Wenn Sie der strategische Kopf sind, der den Erfolg des Vertriebsteams lenkt, ist es Ihre Aufgabe, Ihr Team mit den besten Tools auszustatten, damit es seine Verkaufsziele übertrifft. Aber … der Markt für Vertriebs-Tools ist überfüllt! Und sie alle selbst zu testen, kann unglaublich mühsam sein.
Sparen Sie sich die Recherche – unser Team hat 19 der besten B2B-Vertriebstools getestet und verglichen, damit Sie schnell ein erfolgreiches Sales-Tech-Stack aufbauen können.
Schau dir unsere Übersicht über die besten Vertriebs-Tools in sechs Kategorien an: CRM, Vertriebsautomatisierung, Akquise und mehr. Bist du gespannt, was dich erwartet? Wir wissen, dass du es bist!
Die besten Vertriebs-Tools auswählen: Okay, welche brauche ich WIRKLICH?
Vertriebsinstrumente sind wie die Geräte in Ihrer Küche – jedes Instrument, für das Sie sich entscheiden, sollte darauf ausgerichtet sein, Ihrem Team dabei zu helfen, ein unvergessliches Kundenerlebnis zu schaffen.
Und da kein Team dem anderen gleicht, ist die Wahl Ihrer Werkzeuge und deren Kombination ganz individuell auf Sie zugeschnitten.
Inbound-Teams legen möglicherweise mehr Wert auf Vertriebs-Tools, die sich gut in ihre Marketing-Lösungen integrieren lassen, während Outbound-Vertriebsteams wahrscheinlich in Software zur Kundenakquise und Kontakt-Tools investieren, die die Produktivität steigern.
Seien wir ehrlich: Viele Geräte auf dem Markt sind wie diese glänzenden neuen Küchengeräte, die man in der Werbung sieht und sofort kaufen muss . Wie ein beheizbares Buttermesser. Oder ein Mais-Schäler.
Andere Tools versuchen, von allem ein bisschen zu können, sind aber in nichts davon wirklich gut. So wie so ein Monster aus Toaster, Backofen und Kaffeemaschine. (So ein Mist gibt es tatsächlich, und wir fragen uns immer noch, warum.)
Wir empfehlen keines von beiden. Stattdessen setzen wir auf eine Auswahl an Tools, die zu Ihrem Vertriebsprozess und Ihrem Team passen und Ihnen die praktische Unterstützung bieten, die Sie wirklich brauchen (und nicht nur Spielereien, die Sie wahrscheinlich nie nutzen werden).
Als guten Einstieg sollten Sie sich die drei grundlegenden Arten von Vertriebsinstrumenten ansehen, die Ihr Unternehmen benötigt:
- Kundenbeziehungsmanagement (CRM): Der Vertrieb ohne CRM ist wie der Bau eines Hauses ohne Bauplan. Ihr CRM bündelt alle Ihre Vertriebsdaten, verschafft Ihnen einen Überblick über Ihre Pipeline und verbessert die Kommunikation mit Interessenten und Partnern. Die meisten CRM-Systeme sind zudem Kommunikationswerkzeuge, sodass Ihr Vertriebsteam seine Leads direkt von einem zentralen Ort aus anrufen, per E-Mail anschreiben oder ihnen eine SMS senden kann.
- Tools zur Neukundenakquise und Lead-Generierung: Stellen Sie sich diese Tools als ein Duo vor , das Ihrem Unternehmen hilft, ehrgeizige Ziele zu erreichen. Lead-Generierungstools sorgen dafür, dass Ihre Pipeline stets gut gefüllt bleibt, und Tools zur Neukundenakquise unterstützen Ihr Wachstum. Sie minimieren das operative Chaos und begleiten potenzielle Kunden auf ihrem Weg zu zufriedenen Kunden.
- Analysetools: Mit Vertriebsanalysetools haben Sie schnellen Zugriff auf Kundendaten und können innerhalb weniger Minuten Dashboards erstellen. Ganz gleich, ob Sie ein vierteljährliches Gespräch mit einem Vertriebsmitarbeiter führen oder bei der Geschäftsleitung die Genehmigung für ein höheres Budget einholen möchten – die Erkenntnisse aus den Analysetools können die Überzeugungskraft Ihrer Argumentation stärken. Darüber hinaus ist der Einsatzvon ETL-Toolsfür moderne Datenpipelines von entscheidender Bedeutung, da sie die nahtlose Extraktion, Transformation und das Laden von Daten aus verschiedenen Quellen in ein zentrales Repository ermöglichen und so die Analyse- und Entscheidungsfähigkeit verbessern.
Wenn Sie gerade keine Zeit haben, den ganzen Artikel zu lesen, werfen Sie doch einen Blick auf diese Zusammenfassung.
Tools für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM): Die zentrale Informationsquelle für Ihre Kundeninteraktionen
Ein CRM-System ist Ihre zentrale Informationsquelle für alle vertriebsrelevanten Angelegenheiten. Es ist unverzichtbar für die Kommunikation mit potenziellen Kunden, die Einrichtung von E-Mail-Automatisierungen, das Führen von Telefonaten und das Verwalten wichtiger Notizen.
Moderne CRM-Systeme bieten Ihnen zahlreiche Funktionen, die Ihnen dabei helfen, den Überblick zu behalten, Ihre Vertriebspipeline effektiv zu verwalten und Ihre Umsatzziele zu übertreffen. Sie gehören zu den wichtigsten Werkzeugen in der Vertriebsbranche, da eine Skalierung ohne sie nahezu unmöglich ist. Selbst wenn Sie ein kleines Unternehmen mit begrenztem Budget sind, ist die Verwendung eines CRM-Systems auf Tabellenbasis daher besser, als gar kein CRM zu haben.
Die besten CRM-Tools für kleine Unternehmen, die Sie im Auge behalten sollten
Hier sind drei Empfehlungen für Sie:
Close : Für wachsende Vertriebsteams in kleinen Unternehmen und Start-ups
G2-Bewertung: 4 ,7 von 5
Preis: Solo – 9 $ / Essentials – 35 $ / Growth – 99 $ / Scale – 139 $
(pro Benutzer, pro Monat – jährliche Abrechnung)
Wenn Sie auf der Suche nach dem ultimativen Vertriebsinstrument sind, um mehr Leads in Umsatz umzuwandeln, Close ist die beste Wahl. (Okay, vielleicht sind wir ein bisschen voreingenommen!)
Close eine CRM-Plattform, bei der die Kommunikation im Vordergrund steht. Sie wurde für Vertriebsteams entwickelt, die auf Geschwindigkeit, Einfachheit und leistungsstarke Tools für das Pipeline-Management angewiesen sind. Mit diesem Tool können Sie Ihre Vertriebspipeline verwalten, mithilfe eines Power Dialers schneller Anrufe tätigen, benutzerdefinierte Workflows erstellen und sogar KI nutzen, um Kundeninteraktionen zu transkribieren und zusammenzufassen.
Dank benutzerdefinierter Aktivitäten, Felder und Objekte können Sie dieses CRM ganz nach Ihren Wünschen gestalten. Außerdemlässt sich Close mit all Ihren bevorzugten Toolsintegrieren, darunter Zoom, Gmail, ChatGPT, HubSpot und viele mehr.
Monday Sales CRM: Für Teams, die visuelle Tools schätzen
G2-Bewertung: 4 ,6 von 5
Preis: ( 3 Plätze) Basic – 12 $, Standard – 17 $, Pro – 28 $, Enterprise – Kontaktformular (pro Monat, jährliche Abrechnung)
Eines sei klargestellt: Monday ist an sich kein CRM. Das CRM-Modul ist eine Erweiterung der Projektmanagement-Funktionen des Tools. Der CRM-Teil ist benutzerfreundlich und bietet eine visuell intuitive Oberfläche, die Ihre Vertriebsprozesse übersichtlicher gestalten kann.
Zu den wichtigsten Funktionen zählen das Pipeline-Management, die Nachverfolgung von Kontakten und Geschäften, die E-Mail-Integration sowie Automatisierungstools. Zudem verfügt das Tool über eine KI-Komponente. Diese kann Ihnen dabei helfen, Ideen oder Besprechungen in umsetzbare Aufgaben umzuwandeln oder Inhalte für Ihre Vertriebs-E-Mails zu erstellen.
Bigin by Zoho CRM: Ihr erster Schritt weg von der Tabellenkalkulation
G2-Bewertung: 4 ,5 von 5
Preise: ( ein Nutzer), Free Edition – 0 $, Express – 7 $, Premier Edition – 12 $, Bigin 360 – 18 $.
Bigin, ein Produkt von Zoho CRM, richtet sich vor allem an kleinere Unternehmen und Vertriebsteams, die ein unkompliziertes CRM suchen. Wie der Name schon sagt, ist es sehr „einsteigerfreundlich“, was bedeutet, dass es eher eine Alternative zu einem Tabellenkalkulations-CRM darstellt als zu fortgeschritteneren Tools.
Bigin unterstützt Sie bei der Qualifizierung von Leads, der Verwaltung von Verkaufsabwicklungen und Vertriebsabläufen, der Bearbeitung von Support-Anfragen sowie der Kunden-Onboarding-Prozesse. Es handelt sich um ein kostengünstiges CRM-System, das 7 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet (jährliche Abrechnung).
Tools zur Vertriebsautomatisierung: Mehr erreichen – und das schneller
Viele Vertriebsmitarbeiter verschwenden viel Zeit mit der Dateneingabe, nachdem sie Verkaufsgespräche geführt, an Videokonferenzen teilgenommen oder per E-Mail kommuniziert haben. Das kann sehr zeitaufwendig sein – und zu Fehlern führen. Tools zur Vertriebsautomatisierung optimieren Ihren Arbeitsablauf, reduzieren manuelle Aufgaben und helfen Vertriebsmitarbeitern dabei, sich auf den Abschluss weiterer Geschäfte zu konzentrieren.
Werfen wir einen Blick auf Tools zur Vertriebsautomatisierung, die Ihrem Team helfen, mehr Zeit mit dem Verkaufen zu verbringen – und weniger Zeit mit dem Tippen.
Die besten Automatisierungstools, die Sie sich ansehen sollten
Nun, wenn Sie den Zeitaufwand für mühsame Aufgaben um drei Stunden pro Woche reduzieren könnten, würden Sie jährlich 156 Stunden einsparen. Eine klare Sache, oder? Schauen wir uns die drei besten Tools an.
Zapier: Vertriebs- und Geschäftsautomatisierung auf Hochtouren
G2-Bewertung: 4 ,5 von 5
Preise: Kostenlos , Pro – 15,20 $, Team – 52,58 $ (monatlich, jährliche Abrechnung).
Zapier ist die beliebteste Plattform für alles, was mit Automatisierung zu tun hat. Sie lässt sich mit über 3.000 Apps verbinden, darunter auch Close . Was wir an Zapier besonders schätzen, ist, dass es intuitiv zu bedienen ist – selbst für Vertriebsleiter ohne technischen Hintergrund. Haben Sie Schwierigkeiten bei der Einrichtung eines Zaps? Wir sind sicher, dass es online einige gute Anleitungen gibt, die Ihnen weiterhelfen werden.
Mit Zapier können Sie die Zuweisung von Leads automatisieren, um sicherzustellen, dass Ihr Team Leads auf der Grundlage bestimmter Kriterien erhält. Oder Sie können damit Kontaktdaten aus dem auf Ihrer Website integrierten Lead-Formular in Ihr CRM übernehmen. Es gibt wirklich Hunderte von Möglichkeiten, und wenn Sie Inspiration suchen, haben unsere Freunde bei Zapier einen nützlichen Leitfaden zur Vertriebsautomatisierung zusammengestellt.
HubSpot: All-in-One-Tool für Vertriebs- und Marketingautomatisierung
G2-Bewertung: 4 ,4 von 5
Preis: Kostenlos , Sales Hub Starter – 9 $, Sales Hub Professional – 90 $, Sales Hub Enterprise – 150 $ (pro Arbeitsplatz, pro Monat, jährliche Abrechnung)
HubSpot ist eine Komplettlösung, die CRM, Marketing-Automatisierung und Vertriebsunterstützung aus einer Hand bietet. Dort können Sie Automatisierungen einrichten, um Routineaufgaben zu reduzieren und Ihrem Team Zeit für mehr Besprechungen und Kundenkontakte zu verschaffen.
Das Tool verfügt über eine bidirektionale Integration mit Close, sodass Daten automatisch und ohne Zaps oder manuelle Eingriffe hin und her übertragen werden können. So können Sie beispielsweise Kontakte oder Leads zwischen den Tools synchronisieren, um neue Leads aus den Marketing-Tools von HubSpot in Close zu übertragen.
Make: Eine günstigere Alternative zu Zapier
G2-Bewertung: 4 ,7 von 5
Preis: Kostenlos , Core – 9 $, Pro – 16 $, Teams – 29 $ (pro Monat, jährliche Abrechnung)
Make (ehemals Integromat) ist eine kostengünstige Alternative zu Zapier, die erweiterte Automatisierungsfunktionen bietet, ohne das Budget zu sprengen. Als Vertriebsleiter können Sie Workflows erstellen, die Datensynchronisierung automatisieren, Webhooks nutzen und das Lead-Management optimieren (psst, es lässt sich übrigens auch nahtlos in Close integrieren!).
Sie können die Aktualisierung von CRM-Datensätzen auf der Grundlage von Interaktionen mit potenziellen Kunden automatisieren. Erstellen Sie beispielsweise automatisch Aufgaben für Vertriebsmitarbeiter, wenn Leads mit bestimmten Inhalten interagieren. Wenn Sie nach Anregungen für die Automatisierung Ihrer Vertriebsabläufe suchen, finden Sie bei Make einen sehr interessanten Artikel zu diesem Thema.
Tools zur Akquise: Von der Lead-Generierung bis hin zu fundierteren Vertriebsinformationen
Die gesamte Grundlage eines Verkaufstrichters beruht auf der Akquise, um neue und qualifizierte potenzielle Käufer zu finden. Das Sammeln von Informationen über Ihre Interessenten und die Optimierung dieses Prozesses mithilfe von Akquisetools kann Ihre Arbeit erleichtern und beschleunigen.
Je mehr sich Ihre Vertriebsmitarbeiter auf vielversprechendere Leads konzentrieren, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass aus diesen Leads zufriedene Kunden werden. Daher ist es für Unternehmen entscheidend, sich auf aussichtsreiche Leads mit ausreichendem Budget zu konzentrieren.
Die besten Tools für die Akquise, die Sie sich ansehen sollten
Nun wollen wir uns die besten Tools zur Kundenakquise ansehen, mit denen Sie Ihre Outreach-Strategie optimieren können.
LinkedIn Sales Navigator: Kundenakquise auf LinkedIn leicht gemacht
G2-Bewertung: 4 ,3 von 5
Preis: Preis nicht angegeben
Nutzt Ihr Vertriebsteam LinkedIn zur Neukundenakquise? Super! Dann ist LinkedIn Sales Navigator ein unverzichtbares Tool, um die Aktivitäten Ihrer Leads auf der Social-Media-Plattform zu verfolgen. Sie können Lead-Listen nach Ihren eigenen Kriterien speichern und individuell anpassbare Benachrichtigungen zu Ihren potenziellen Kunden erhalten.
Neben den erweiterten Suchfiltern gibt es die Möglichkeit, das Netzwerk kontinuierlich zu erweitern, InMail-Nachrichten zu versenden und benutzerdefinierte Lead-Listen zu erstellen, um potenzielle Kunden in der richtigen Phase Ihres Verkaufszyklus anzusprechen.
Wiza: KI-basierte Plattform zur Kundenakquise mit in Echtzeit verifizierten Kontaktdaten
G2-Bewertung: 4 ,5 von 5
Preis: Kostenlos , Starter – 49 $, E-Mail – 83 $, E-Mail + Telefon – 166 $ (pro Monat, jährliche Abrechnung)
Wiza ist eine schnell wachsende KI-basierte Plattform zur Kundenakquise, die Vertriebsmitarbeitern Leads und in Echtzeit verifizierte Kontaktdaten zur Verfügung stellt. Sie können über 850 Millionen B2B-Fachleute nach Name, Berufsbezeichnung, Unternehmen, Standort oder anhand von über 30 weiteren Filtern suchen. Anschließend können Sie Ihre Lead-Listen mit verifizierten geschäftlichen und privaten E-Mail-Adressen, Handynummern und Direktwahlnummern anreichern.
Wiza lässt sich Close Zapier und direkt in gängige CRM-Systeme wie Close integrieren – so können Sie potenzielle Kunden und deren Kontaktdaten ganz einfach mit Ihrer Datenbank synchronisieren, um sie im Vertrieb anzusprechen. Und das Beste daran? Es gibt sowohl kostenlose als auch unbegrenzte Tarife, sodass Sie das Tool ganz einfach testen und die Nutzung schrittweise ausweiten können.
Reform: Formulare mit Pfiff!
G2-Bewertung: k. A.
Preis: Kostenlos , Basic – 15 $, Pro – 35 $ (pro Monat, monatliche/jährliche Abrechnung)
Reform bietet einen Formular-Generator zur Erstellung von Formularen, die geteilt und eingebettet werden können und sich problemlos in Ihre anderen Tools integrieren lassen. Das Tool eignet sich hervorragend für die Akquise neuer Kunden, da Sie damit Leads erfassen und Anfragen oder Anmeldungen für Veranstaltungen sammeln können.
Mit großzügigen Tarifen, darunter unbegrenzte Antworten, mehrere Fragen auf einer Seite und die Entfernung des Reform-Branding, ist es ein wertvolles Werkzeug in Ihrem Vertriebsarsenal. Und schließlich ist es Teil des Indie Stack und lässt sich mit Close anderen Tools wie SavvyCal, SignWell und Fathom integrieren.
Apollo: Ein Schweizer Taschenmesser für den Account-Based Sales
G2-Bewertung: 4 ,8 von 5
Preis: ( ein Benutzer) Kostenlos, Basic – 49 $, Professional – 79 $, Organization – 119 $ (monatlich, jährliche Abrechnung)
Apollo.io ist ein Tool für Vertriebsteams, die ihre Interessentendatenbank um direkte Telefonnummern, relevante LinkedIn-Kontakte und berufliche E-Mail-Adressen erweitern möchten. Es eignet sich besonders für Teams, die viel Outbound-Marketing betreiben, beispielsweise durch Kaltakquise per E-Mail.
Es hilft Ihnen dabei, vorhandene Daten zu ergänzen, neue Leads zu generieren und diese zu binden. Das Tool lässt sich mit Zapier integrieren, wodurch es noch einfacher wird, potenzielle Kunden in die Pipeline zu übernehmen. Sie können Apollo beispielsweise für Lead-Generierungsaktivitäten nutzen, um qualifizierte Leads automatisch in Ihr CRM zu übertragen, wo sie weiterbearbeitet und nachverfolgt werden können.
Tools zur Vertriebsanalyse: Daten in Umsatz verwandeln
Vertrieb ist ein Zahlenspiel. Gleichzeitig gibt es so viele Vertriebskennzahlen, dass man leicht den Überblick darüber verlieren kann, worauf sich Ihr Team eigentlich konzentrieren sollte. Anzahl der täglichen Anrufe, durchschnittliches Geschäftsvolumen, Anzahl der Konferenz-Leads, Kundenakquisitionskosten, Länge des Verkaufszyklus. Und so weiter und so fort.
Welche Kennzahlen sollten Sie also wirklich im Auge behalten ?
Wir sind Fans des Minimalismus, denn je weniger man nachverfolgt, desto fokussierter sind man selbst und das Team. Hier sind einige unserer bevorzugten Kennzahlen, die man als kleines Unternehmen oder Start-up im Blick behalten sollte:
- Kundenlebenszeitwert (CLV): Der CLV misst den Gesamtumsatz, den ein Unternehmen während der gesamten Geschäftsbeziehung von einem Kunden erwarten kann
- Kundenakquisitionskosten (CAC): Die CAC geben die Kosten an, die einem Unternehmen für die Gewinnung eines neuen Kunden entstehen
- Verkaufskonversionsrate: Die Verkaufskonversionsrate gibt den Prozentsatz der Leads oder Interessenten an, die zu zahlenden Kunden werden (kann anhand eines Verkaufstrichters gemessen werden).
- Pipeline-Abdeckung: Das Verhältnis, das den Wert der Opportunities in einer Vertriebspipeline mit dem Umsatzziel vergleicht und Aufschluss darüber gibt, inwieweit potenzielle Geschäfte ausreichen, um die Umsatzziele zu erreichen oder zu übertreffen
Wenn Sie uns nach Analysemöglichkeiten fragen: Ein solides CRM-System bietet Ihnen integrierte Berichte zur Überwachung wichtiger KPIs ( und in vielen Fällen benötigen Sie kein weiteres Tool, um Ihre Vertriebsdaten zu verfolgen). Es gibt jedoch auch Tools, die ausschließlich auf Daten spezialisiert sind. Hier konzentrieren wir uns auf diese maßgeschneiderten Lösungen.
Die besten Analysetools, die Sie in Betracht ziehen sollten
Schau dir diese drei Top-Analysetools an, die dir auf zweierlei Weise helfen können: indem sie deinem Team Daten präsentieren, um es motiviert und engagiert zu halten, und indem sie deinem Chef deine Kompetenz unter Beweis stellen.
Chartmogul: Ein Tool, das jedes SaaS-Unternehmen haben sollte
G2-Bewertung: 4 ,6 von 5
Preis: Kostenlos , Scale – ab 99 $, Volume – ab 19.900 $ (pro Monat)
Chartmogul ist ein SaaS-Analysetool, mit dem Sie wichtige Kennzahlen Ihres Unternehmens verfolgen und analysieren können. Es verbindet verschiedene Datenquellen und bietet Ihnen einen Überblick über Kennzahlen wie den monatlichen wiederkehrenden Umsatz (MRR), die Abwanderungsrate, den Customer Lifetime Value (CLV) und vieles mehr.
Dieses Tool wird für Sie als Vertriebsleiter besonders nützlich sein. Dank Chartmogul behalten Sie den Überblick über die Vertriebsleistung und die Umsatzkennzahlen, was Ihnen dabei hilft, Wachstumschancen zu erkennen und Ihre Vertriebsstrategien insgesamt zu optimieren.
Geckoboard: Einfache, visuelle Dashboards für Ihr Team
G2-Bewertung: 4 ,3 von 5
Preis: Essential – 55 $, Core – 165 $, Pro – 299 $ (monatlich, jährliche Abrechnung)
Geckoboard ist ein Echtzeit-Dashboard-Tool, mit dem sich über 90 Datenquellen (darunter ChartMogul, Close, Google Analytics, HubSpot und viele mehr) verknüpfen und in Form eines Dashboards darstellen lassen. Es ist sehr flexibel, sodass Sie Dashboards ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen zusammenstellen können.
Neben dem Analyse-Dashboard in Ihrem CRM bietet Geckboard ein weiteres Dashboard, da die Möglichkeiten zur Nachverfolgung von Kennzahlen nahezu unbegrenzt sind. Sie können in Ihrem Arbeitsbereich auch ein TV-Dashboard einrichten, um die Daten für alle zugänglich zu machen und Ihr Team zu motivieren.
Oder Sie können als Vertriebsleiter ein Dashboard für einen Vertriebswettbewerb erstellen, mit dem Sie Ihre Teammitglieder aus verschiedenen Regionen zu einem freundschaftlichen Wettstreit anspornen.
Wie bereits erwähnt, Close Geckoboard in Verbindung mit Close eine hervorragende Kombination, mit der Sie Live-Aktivitäten und Leistungskennzahlen aus Ihrem Close visualisieren können, wie beispielsweise den erzielten Umsatz, die kontaktierten Leads, die versendeten E-Mails und die durchschnittliche Gesprächsdauer.
Rows: Eine coole Alternative zu Google Tabellen
G2-Bewertung: 4,9 von 5
Preis: Kostenlos , Plus – 8 $, Pro – 79 $, Enterprise – bitte kontaktieren Sie uns (monatlich, jährliche Abrechnung)
Wir wissen, dass Google Tabellen manchmal einfach … überwältigend sein können. Hier kommt Rows ins Spiel: Tabellenkalkulationen, mit denen Ihr Team schneller arbeiten, mehr erreichen und die sich nahtlos in andere Tools integrieren lassen.
Dank der Anbindung an Apps wie Facebook/Google Ads, Stripe und Twitter kann Ihr Team die Lead-Generierung automatisieren, Leads anreichern und qualifizieren sowie Ihr CRM direkt aus der Tabelle heraus aktualisieren. Das Tolle an Rows ist, dass Sie damit auch Formulare erstellen und Erwähnungen Ihrer Mitbewerber in sozialen Medien verfolgen können.
Tools für Vertriebsmanagement und -unterstützung: Die Software, die Sie benötigen, um Ihr Team zu leiten und zu unterstützen
Auch hier gilt: Die beste Vertriebsmanagement-Software (und oft die einzige, die Sie brauchen) ist Ihr CRM. Hier können Sie die Aktivitäten Ihrer Vertriebsmitarbeiter überwachen, Ihre Pipeline analysieren und sogar eine klare Strategie festlegen.
Abgesehen vom CRM sorgt der Einsatz von Vertriebsmanagement- und Enablement-Software für Ausgewogenheit in Ihrem Team. Sie coachen und schulen Ihr Team, damit es zu besseren Vertriebsmitarbeitern wird, und diese Tools organisieren und bündeln die Ressourcen, die Ihr Team für den Erfolg benötigt.
Die besten Tools für das Vertriebsmanagement, die das Gleichgewicht in Ihrem Team verbessern
Nun kommen wir zu den Tools für das Vertriebsmanagement, die den Austausch von Inhalten innerhalb Ihres Teams (und mit potenziellen Kunden) zum Kinderspiel machen.
Showpad: Eine Plattform für Vertriebsleiter zur Schulung und Betreuung von Vertriebsmitarbeitern sowie zur Zentralisierung von Inhalten
G2-Bewertung: Showpad Content 4,6 von 5, Showpad Coach 4,4 von 5
Preis: Preis nicht angegeben
Showpad ist ein Enablement-Betriebssystem, das Vertriebs- und Marketingteams dabei unterstützt, sich auf wirkungsvolle Kundeninteraktionen abzustimmen.
Es ist ein hervorragendes Werkzeug für Vertriebsleiter, da die Plattform es Ihnen ermöglicht, Ihr Team zu schulen und zu coachen. Sie können kurze Lerneinheiten anbieten, die auf verschiedenen Phasen des Vertriebsprozesses basieren, und Ihr Team mithilfe von Quizfragen bewerten.
Es bietet KI-gestützte Empfehlungen, um die passenden Inhalte aus Ihrer gesamten Inhaltsbibliothek herauszufiltern, sodass jeder Vertriebsmitarbeiter weiß, was er versenden soll, und die Wirksamkeit verschiedener Inhalte beim Abschluss von Geschäften einschätzen kann.
Paperflite: Content-Optimierung mit übersichtlicher Benutzeroberfläche
G2-Bewertung: 4 ,7 von 5
Preise: Die Tarife beginnen bei 30 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung, mindestens 5 Benutzer)
- Starter (30 $/Benutzer/Monat): Für Start-ups und wachsende Teams – umfasst KI-gestützte Suche, personalisierte Microsites und Inhaltsanalysen.
- Professional (50 $/Benutzer/Monat): Bietet zusätzlich CRM- und E-Mail-Integrationen, sichere Freigabefunktionen, White-Labeling sowie einen Customer Success Manager.
- Advanced (60 $/Benutzer/Monat): Das beliebteste Paket – umfasst digitale Deal Rooms, vorausschauende Analysen und die Personalisierung von Inhalten in großem Maßstab.
- Enterprise: Individuelle Preisgestaltung für große, globale Teams – inklusive maßgeschneiderter Lösungen und mehrsprachigem Support.
Paperflite ist eine Content-Enablement-Plattform, die Vertriebsteams dabei unterstützt, ihre Vertriebsunterlagen und Marketinginhalte zu organisieren, zu teilen und nachzuverfolgen. Sie erleichtert Vertriebsmitarbeitern den Zugriff auf und die Bereitstellung von relevanten Materialien, ermöglicht die Nachverfolgung der Interaktion und trägt letztendlich zur Verbesserung ihrer Vertriebskommunikation bei.
Stellen Sie sich vor, Sie bereiten eine Verkaufspräsentation für einen potenziellen Kunden vor. Mit Paperflite können Sie auf eine zentrale Plattform mit aktuellen Marketingmaterialien zugreifen, maßgeschneiderte Inhalte mit Kunden teilen und in Echtzeit Einblicke darüber erhalten, wie Kunden mit den Materialien interagieren.
Seismic: Zentraler Hub für Vertriebsinhalte
G2-Bewertung: 4 ,7 von 5
Preise: Nicht angegebene Preise
Seismic optimiert Ihren Vertriebsprozess, indem alle Ihre Vertriebsressourcen an einem Ort gebündelt werden. Als Vertriebsmitarbeiter haben Sie einfachen Zugriff auf die neuesten Vertriebsunterlagen, Produktblätter, Fallstudien und Präsentationsvorlagen, um überzeugende Verkaufsgespräche zu führen und potenzielle Kunden effektiver anzusprechen.
Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität: So nutzen Sie Ihre Zeit optimal
Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität sind die letzte Kategorie, die wir untersucht haben. Hier finden Sie Tools, die Ihnen Zeit sparen, Ärger ersparen und Ihnen helfen, mehr Freude an Ihrer Arbeit zu haben.
In jedem Job gibt es viele kleine Aufgaben, die wir einfach nicht mögen. Notizen machen, Verträge unterschreiben oder einen freien Termin für fünf Personen finden – all das kann nervig sein. Diese Tools helfen Ihrem Team dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: den Verkauf.
Die besten Produktivitäts-Tools, die Sie sich ansehen sollten
Schau dir also unsere drei Lieblings-Tools an, die dir in Zukunft jede Menge Ärger ersparen können.
SavvyCal: Ein intuitiveres Kalender-Tool speziell für den Vertrieb
G2-Bewertung: 4 ,7 von 5
Preise: (Ein Benutzer), Kostenlos, Basic – 12 $, Premium – 20 $ (pro Monat)
Für Vertriebsleiter ist SavvyCal ein unverzichtbares Tool für die Planung und Verwaltung von Terminen mit potenziellen Kunden.
Sie können SavvyCal direkt in Ihre Website einbinden und potenziellen Kunden die Möglichkeit geben, Termine mit Ihrem Team zu vereinbaren. Die Buchungssoftware kann zudem die gleichmäßige Verteilung von Leads automatisieren und den Empfängern die gemeinsame Verfügbarkeit Ihrer Teammitglieder anzeigen.
Sie können Ihre bevorzugten Terminzeiten festlegen und Zeitblöcke erstellen, um Ihre Verfügbarkeit zu verwalten. SavvyCal lässt sich zudem mit Close integrieren und kann Ihre Close aktualisieren, wenn ein Interessent einen Termin mit Ihrem Team vereinbart.
Fathom: Bleiben Sie bei Ihren Besprechungen ganz bei der Sache
G2-Bewertung: 5 von 5 (Wow!)
Preis: Kostenlos (bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen zu Preisen und Anforderungen)
Fathom, der KI-Besprechungsassistent, bringt Ihren Vertrieb auf ein neues Level. Wir bei Close nutzen ihn, Close unsere Zuhörfähigkeiten zu verbessern. Fathom zeichnet Besprechungen auf, transkribiert sie und fasst sie zusammen, sodass Sie sich ganz auf die Beziehungen und die wichtigsten Probleme konzentrieren können.
Außerdem analysiert es die Gesprächsabläufe der Leistungsträger, um Ihr Team zu coachen.
SignWell: Einfaches und kostengünstiges Tool für elektronische Signaturen
G2-Bewertung: 4 ,8 von 5
Preise: (Ein Absender), Kostenlos, Privat – 10 $, Business – 30 $, Enterprise – Bitte kontaktieren Sie uns (pro Monat, jährliche Abrechnung)
Jeder Verkäufer hat mit Papierkram zu tun. (Und das ist meist sein größter Ärgernis.) Um den Überblick über den Vertragsabschluss zu behalten, setzen wir auf SignWell. Wir finden es toll, weil es einfach und erschwinglich ist.
SignWell spielt eine entscheidende Rolle bei der Vertriebsautomatisierung und lässt sich nahtlos in Ihr CRM integrieren, um Prozesse zu optimieren. Sie können die Zustellung eines Vertrags automatisch durch eine Statusaktualisierung in Close auslösen Close den Lead-Status in Close auf Aktivitäten in SignWell aktualisieren. Außerdem werden alle Ihre Verträge automatisch mit Lead-Daten aus Close vorbelegt. Cool, oder?
Befolgen Sie diese 8 Schritte, um die richtigen Vertriebs-Tools für Ihr Team auszuwählen
Wir wissen, wir wissen … Die Auswahl der richtigen Tools kann schwierig sein. Sie möchten die Teamleistung, das Tool-Budget und die Benutzerfreundlichkeit in Einklang bringen. Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir eine kurze Checkliste zusammengestellt, damit Sie sicher sein können, dass Sie alle wichtigen Kriterien berücksichtigt haben.
Hier finden Sie die wichtigsten Schritte zur Auswahl der für Sie passenden Werkzeuge:
- Ermitteln Sie Ihren Bedarf: Finden Sie heraus , welche konkreten Herausforderungen und Lücken in Ihrem Vertriebsprozess durch Tools behoben werden können.
- Ziele definieren: Legen Sie klar fest, welche Ziele Sie verfolgen und wie Erfolg bei der Einführung neuer Tools aussieht.
- Berücksichtigen Sie Integrationen: Wählen Sie Tools, die sich in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren lassen (je mehr native Integrationen, desto besser).
- Achten Sie auf eine benutzerfreundliche Oberfläche: Bevorzugen Sie Tools mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, um eine schnelle Einarbeitung und einen minimalen Schulungsaufwand zu gewährleisten.
- Ermitteln Sie das Preis-Leistungs-Verhältnis: Erstellen Sie für jedes Tool einen groben Kostenvoranschlag und prüfen Sie, ob es den versprochenen Nutzen bietet.
- Denken Sie an die Skalierbarkeit: Entscheiden Sie sich für Tools, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen und so auch zukünftige Anforderungen erfüllen können.
- Nutzen Sie die Testphase: Nutzen Sie Testphasen, um zu prüfen, inwieweit die Tools den Anforderungen Ihres Teams entsprechen.
- Holen Sie Feedback ein: Überlassen Sie die Entscheidung Ihrem Vertriebsteam und berücksichtigen Sie dessen Erkenntnisse und Präferenzen.
Die Auswahl der für Ihr Team unverzichtbaren Tools ist eine strategische Entscheidung. Wenn Sie gerade darüber nachdenken, für welches CRM-System Sie sich entscheiden sollen, prüfen Sie, ob Close das beste „zweite Gehirn“ für Ihr Vertriebsteam Close .
