Vertriebsleiter erwarten im Jahr 2026 mehr von ihren Teams.
KI verändert die Art und Weise, wie wir neue Kunden akquirieren. Vorausschauende Analysen geben uns Hinweise darauf, was wir bei Verkaufsgesprächen sagen sollten. Chatbots prüfen potenzielle Kunden auf ihre Eignung, sodass wir dies nicht tun müssen. Doch trotz all dieser Technologie gibt es nur eine Sache, die einen erfolgreichen Abschluss von einem verlorenen potenziellen Kunden unterscheidet – die menschliche Fähigkeit des Vertriebsmitarbeiters, zu verkaufen.
Die erfolgreichsten Führungskräfte finden einen Weg, die richtigen Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität auszuwählen und in ihren Vertriebsprozess zu integrieren, damit diese die langweiligen Aufgaben wie die Dateneingabe oder die Lead-Generierung übernehmen. Wenn es um den Geschäftsabschluss geht, vereinbaren diese Tools die Termine und kümmern sich um die Verträge, doch Ihre Vertriebsmitarbeiter sind es, die das Geschäft unter Dach und Fach bringen.
In diesem Artikel sprechen wir darüber, wie sich der Vertrieb dank Produktivitäts-Tools verändert hat, und stellen Ihnen unsere Top-Empfehlungen vor, mit denen Sie eine Technologieplattform aufbauen können, die es Ihrem Team weiterhin ermöglicht, auf menschliche Weise zu verkaufen. Los geht’s!
Was sind Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität?
Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität sind Softwareprogramme und Apps, die Vertriebsmitarbeitern dabei helfen, ihre Effizienz und ihre Vertriebsbemühungen zu maximieren, um mehr Geschäfte abzuschließen.
Der Begriff „Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität“ ist sehr weit gefasst, und es gibt viele verschiedene Tools, die darunter fallen. Einige Tools dienen dazu, Arbeitsabläufe zu optimieren und Aufgaben wie die Dateneingabe zu automatisieren, während andere die Kommunikation mit potenziellen Kunden erleichtern oder den Vertragsabschluss vereinfachen.
Warum sind diese Tools also so wichtig? 🤔
Hier ist eine Zahl, die den meisten Gründern das Blut in den Adern gefrieren lässt: Vertriebsmitarbeiter verbringen nur 35 Prozent ihres Arbeitstages damit, Produkte zu verkaufen. Der Rest? Nun, der wird von anderen Aufgaben wie E-Mails, der Vereinbarung von Terminen und sogar langweiligen Verwaltungsaufgaben in Anspruch genommen.
Die richtigen Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität können Ihrem Team all diese Aufgaben abnehmen. Sie können sich wiederholende Aufgaben automatisieren, beim Pipeline-Management helfen und sogar Leads bewerten, damit Vertriebsmitarbeiter wissen, bei wem sie nachfassen sollten. Indem Sie diese Arbeit den Tools überlassen, schaffen Sie in den Kalendern Ihres Vertriebsteams Zeit für die Nachverfolgung von Interessenten und stellen sicher, dass keine Leads oder Verkaufschancen unter den Tisch fallen.
Denken Sie daran: All diese Tools verfolgen eingemeinsames Ziel– nämlich Vertriebsteams dabei zu unterstützen, effizienter zu arbeiten, Geschäfte schneller abzuschließen und ihre Ziele zu erreichen.
Die 20 besten Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität nach Kategorie
Wir haben unsere beliebtesten Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität zusammengestellt – von CRM-Systemen über Terminplanungs-Apps bis hin zu Software zur Lead-Generierung –, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wo Sie beim Aufbau Ihrer Tool-Suite ansetzen können.
Die besten CRM-Systeme (Customer Relationship Management), um Close Geschäfte Close
Ob es nun darum geht, Nachfassaktionen zu automatisieren oder Kundenstammdaten auf dem neuesten Stand zu halten – der Einsatz von CRM-Software ist eine der einfachsten Möglichkeiten, die Produktivität Ihres Vertriebsteams zu steigern.
Da es so viele Vertriebs-CRMs gibt, haben wir die Auswahl auf die drei besten eingegrenzt👇
Hinweis: Budgetbeschränkungen sollten den Zugang zu CRM-Systemen nicht behindern. Erfahren Sie in unserem informativen Leitfaden, wie Sie ein auf Selbstverwaltung ausgerichtetes CRM-System aufbauen können.
1. Close
Natürlich mussten wir uns an die Spitze setzen. Schließlich wurde unser CRM von Vertriebsmitarbeitern für Vertriebsmitarbeiter entwickelt. Wir wissen, bei welchen Aufgaben Vertriebsmitarbeiter Unterstützung benötigen und welche Aufgaben für sie erledigt werden müssen, damit sie mehr Zeit mit potenziellen Kunden verbringen und Geschäfte abschließen können.
In Close können Vertriebsteams die Kontaktaufnahme mit und die Betreuung von Leads automatisieren, komplexe Vertriebsabläufe erstellen, Nachfassaktionen automatisieren und potenzielle Kunden über ein einziges Dashboard verwalten. Die Lösung übernimmt zudem die Nachverfolgung von Geschäften und die Pipeline-Analyse, sodass jeder Vertriebsmitarbeiter jederzeit über den aktuellen Stand jedes Geschäfts informiert ist. Damit Ihr Vertriebsteam produktiv bleibt, kann es direkt aus Close heraus Kontakt zu Leads aufnehmen, Anrufe protokollieren und automatische Erinnerungen an Termine und Nachfassaktionen erhalten.
Die Integration des Close Funnel Calculator“ in das CRM verbessert die Möglichkeiten Ihres Teams, Vertriebsprozesse effektiv zu überwachen und zu optimieren, noch weiter.
Alles unter einem Dach – so geht nie wieder ein Hinweis verloren.
Close besten Close
- Sparen Sie Zeit bei der Entscheidung, welchen Leads Sie Ihre Zeit widmen sollten – dank der Pipeline-Ansichten Close. Jeder potenzielle Kunde in Ihrem Trichter wird nach Status, Quelle oder Geschäftsaussichten erfasst
- Verfolgen Sie jeden Lead mit automatisierten E-Mail-Sequenzen, Anruferinnerungen und Echtzeit-Benachrichtigungen
- Synchronisieren Sie Ihren Kalender, führen Sie Anrufprotokolle und rufen Sie mit dem Power Dialersogar mehrere potenzielle Kunden gleichzeitig an – alles aus einer Hand
💰 Preise
Die „Close“-Tarife beginnen bei 9 $ pro Monat für einen Nutzer.
2. Salesforce
Wenn man in der Branche mit jemandem über Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität spricht, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass dabei Salesforce zur Sprache kommt.
Es ist eine der beliebtesten CRM-Plattformen auf dem Markt und wird von unzähligen Großunternehmen genutzt, um mit Kunden in Kontakt zu treten und diese zu betreuen. Sicher, das Dashboard wirkt im Vergleich zu einigen anderen CRMs auf unserer Liste etwas altmodisch, aber was ihm an Optik fehlt, macht es unter der Haube wieder wett. Im Inneren finden Sie leistungsstarke Produktivitätswerkzeuge wie Lead-Management, Opportunity-Tracking, benutzerdefinierte Workflows und erweiterte Umsatzprognosen.
Die besten Salesforce-Funktionen
- Vertriebsteams können benutzerdefinierte Felder, Workflows und Berichte erstellen, die auf ihre Strategie und ihre Leads zugeschnitten sind
- Die Plattform verfügt über eine integrierte KI, die anhand von Datensätzen und maschinellem Lernen Vertriebsmitarbeitern Einblicke und Prognosen darüber liefert, welche Leads mit größerer Wahrscheinlichkeit zu Abschlüssen führen
- Lässt sich dank umfangreicher Integrationen mit gängigen Vertriebs-Tools problemlos in bestehende Tech-Stacks einbinden
💰 Preise
Die Tarife beginnen bei 25 $ pro Benutzer und Monat
3. HubSpot
Das nächste CRM-Tool auf unserer Liste ist HubSpot.
Obwohl es sich im Grunde um ein CRM-System handelt, das eher für die Marketingautomatisierung als für den Vertrieb konzipiert ist, verfügt es dennoch über ausreichend umfassende Funktionen, um eine solide Wahl zu sein. Mit diesem Tool können Sie Beziehungen zu potenziellen Kunden pflegen, Kontakte organisieren, Vertriebsinteraktionen nachverfolgen und Aufgaben wie E-Mail-Nachfassaktionen automatisieren.
Außerdem verfügt es über ein gut ausgestattetes Analyse-Dashboard, sodass Sie sehen können, woher Ihre potenziellen Kunden kommen und wie lang Ihr durchschnittlicher Verkaufszyklus ist!
Die besten Funktionen von HubSpot
- Verkaufsfertige E-Mail-Vorlagen, die in automatisierte Sequenzen eingefügt und an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können
- Führen Sie für jeden potenziellen Kunden Notizen, damit jeder SDR stets über den aktuellen Stand eines Geschäfts auf dem Laufenden bleibt
- Verkauftreffen direkt über das HubSpot-Dashboard vereinbaren
💰 Preise
Es gibt ein begrenztes kostenloses Angebot. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 45 $ pro Benutzer und Monat.
Wenn dir das Design von HubSpot für das Marketing gefällt und du alle Vertriebsfunktionen von Close nutzen möchtest CloseWarum nicht beide Lösungen kombinieren? Schau dir unsere native Close HubSpot-Integration.
Die besten Tools für Vertrieb, Kommunikation und Zusammenarbeit
Das A und O jedes Geschäfts ist eine effektive Kommunikation.
Der Einsatz der richtigen Kommunikations- und Kollaborationswerkzeuge kann nicht nur den Verkaufszyklus beschleunigen, sondern dabei auch Vertrauen beim potenziellen Kunden aufbauen. Hier sind unsere vier Top-Empfehlungen 👇
4. Zoom
Zoom ist mehr als nur ein leistungsstarkes Tool für Videokonferenzen, mit dem man Meetings und Produktvorführungen mit potenziellen Kunden durchführen kann.
Das Unternehmen hat in KI investiert, um Vertriebsmitarbeitern dabei zu helfen, mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten. Dank der neuen Customer-Intelligence-Software von Zoom können Vertriebsteams nun Interaktionen mit potenziellen Kunden analysieren, um herauszufinden, was diese bewegt. Diese Erkenntnisse – beispielsweise welche Fragen gestellt werden sollten oder wie lange ein Vertriebsmitarbeiter im Gespräch ist – können dazu beitragen, Ihr nächstes Gespräch mit einem potenziellen Kunden zu verbessern und produktiver zu gestalten.
Die besten Funktionen von Zoom
- Führen Sie virtuelle Besprechungen, Webinare und Produktvorführungen mit potenziellen Kunden aus aller Welt durch
- Benutzerfreundliche Oberfläche mit hochwertigen Video- und Audiofunktionen
- KI-Integrationen, die Vertriebsmitarbeitern helfen zu erkennen, welche Strategien bei potenziellen Kunden am besten funktionieren
💰 Preise
Es gibt einen kostenlosen Tarif. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 14,99 $ pro Monat und Nutzer.
5. Drift
Stellen Sie sich Folgendes vor: Jeder Lead in Ihrer Pipeline wurde bereits qualifiziert, gepflegt und befindet sich bereits auf halbem Weg durch Ihren Verkaufstrichter.
Mit Drift ist das möglich. Der Chatbot nutzt Vertriebsleitfäden und automatisierte Dialoge, um Leads anhand der von Ihnen festgelegten Kriterien zu qualifizieren. Sobald sie qualifiziert sind, kann Drift eine Verbindung zum Kalender eines Vertriebsmitarbeiters herstellen, einen Termin finden, ein Meeting buchen und eine Benachrichtigung senden, um ihn darüber zu informieren.
Ein qualifizierter Interessent ist nun bereit für eine Demo, und das alles läuft dank Drift wie von selbst.
Die besten Drift-Funktionen
- Nehmen Sie mit jedem Website-Besucher Kontakt auf und identifizieren Sie geeignete Leads in Echtzeit
- Passen Sie die vorgefertigten Abläufe oder Playbooks an Ihre Qualifizierungskriterien an, damit jeder potenzielle Kunde gut zu Ihrem Produkt passt
- Drift merkt sich automatisch frühere Website-Besucher und knüpft dort an, wo das Gespräch aufgehört hat, um Vertrauen aufzubauen
💰 Preise
Das ist nicht gerade billig. Die Drift-Tarife beginnen bei 2500 $ pro Monat.
6. Miro
Miro präsentiert sich als digitales Whiteboard für die Teamplanung, doch wenn man etwas genauer hinschaut, wird deutlich, dass das Tool weit mehr zu bieten hat.
Vertriebsteams können Miro nutzen, um Pipeline-Roadmaps zu erstellen, interaktive Whiteboards zu teilen und Ideen zur Optimierung des Vertriebszyklus zu sammeln. Außerdem kann es dazu beitragen, dass Ihr Team bei Themen wie Vertriebsprozessen und Quartalszielen an einem Strang zieht.
Die besten Funktionen von Miro
- Vorgefertigte Vorlagen für Vertriebsbesprechungen wie Standup-Meetings, Retrospektiven und kurze Besprechungen
- Entwickeln Sie in einer virtuellen Besprechung wichtige Prozesse und Strategien (ideal für Remote-Teams!)
- Nutzen Sie es, um lebendige, interaktive Kundenpräsentationen zu erstellen und verzichten Sie auf die PowerPoint-Präsentation
💰 Preise
Es gibt einen kostenlosen Tarif. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 8 $ pro Person und Monat.
7. Asana
Asana ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Remote-Teams Aufgaben verfolgen, Fristen festlegen und zusammenarbeiten können.
Die Board-Funktion funktioniert wie ein Verkaufstrichter. Wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist, wandert sie im Trichter nach unten und hilft allen Beteiligten, die nächsten Schritte zu erkennen. Wenn Sie einen potenziellen Kunden in der Pipeline weiterführen, wird er von Phasen wie „Demo“ oder „Vertrag versendet“ zur „Einführung“ weitergeleitet – und Sie können dies in Echtzeit verfolgen.
Wir nutzen Asana bei Close tatsächlich Close viele Aufgaben, darunter auch Close unsere Content-Maschine, die die Lead-Generierung vorantreibt und unserem Vertriebsteam dabei hilft, potenzielle Kunden zu finden. Jede Aufgabe ist mit Terminen, zu erbringenden Leistungen und Notizen versehen. Die dafür zuständigen Teammitglieder werden markiert, um über den aktuellen Stand informiert zu werden. So können wir auf einfache Weise sicherstellen, dass unser gesamtes Content-Produktionsteam auf Kurs bleibt!
Die besten Funktionen von Asana
- Weisen Sie den SDRs Aufgaben und Fristen für Geschäfte und potenzielle Kunden zu
- Automatisieren Sie Aufgaben wie die Übergabe an den Vertrieb, sobald ein Geschäft eine bestimmte Phase in der Pipeline erreicht hat
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder wie „Geschäftsvolumen“ und „Abschlussdatum“, um wichtige Geschäfte in Ihrer Pipeline im Blick zu behalten
💰 Preise
Es gibt einen kostenlosen Tarif. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 10,99 $ pro Benutzer und Monat.
Die besten Tools für die Vertriebsanalyse
Die richtigen Tools zur Vertriebsanalyse können für das Vertriebsmanagement den entscheidenden Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, zu erkennen, was ihre Teams richtig – und was sie falsch – machen.
Hier sind drei Plattformen, die wir empfehlen 👇
8. Fathom
Fathom nutzt detaillierte Analysen, um komplexe Vertriebskennzahlen und Kundendaten in leicht verständliche Grafiken umzuwandeln.
Vertriebsleiter können wichtige Kennzahlen wie Konversionsraten, Vertriebspipeline und Umsatzwachstum in Echtzeit im Blick behalten. Außerdem lassen sich weitere Kennzahlen wie Provisionen, Ausgaben und Umsatzprognosen verfolgen, damit Sie fundiertere Entscheidungen hinsichtlich Ihrer Budgets treffen können.
Die besten Funktionen von Fathom
- Verwenden Sie eine der vorgefertigten Berichtsvorlagen, um Kennzahlen sofort zu erfassen
- Über 90 anpassbare Diagramme zur Visualisierung Ihrer Kennzahlen
- Planen Sie die Erstellung neuer Berichte so, dass sie immer dann erstellt werden, wenn Sie sie benötigen
💰 Preise
Die Tarife beginnen bei 39 $ pro Monat
Entdecken Sie den Zusammenhang zwischen CRM und Umsatzwachstum in unserem ausführlichen Artikel.
9. Gong
Gong ist eine KI-gestützte Vertriebsanalyseplattform, die mithilfe von Stimmungsanalysen dabei hilft, mehr Geschäfte abzuschließen.
Das Konzept ist einfach: Gong zeichnet die Verkaufsgespräche und Besprechungen Ihres Teams automatisch auf, analysiert sie und liefert Ihnen anschließend wertvolle Erkenntnisse zur Leistungssteigerung. Außerdem kann es die allgemeine Vertriebseffizienz Ihres Teams optimieren, indem es alles von der Qualität der Pipeline bis hin zu den Gewinn- und Verlustquoten erfasst.
Die besten Funktionen von Gong
- Die KI erfasst die in einem Telefonat besprochenen Themen und analysiert die gestellten Fragen, um die künftige Entwicklung im Kontakt mit dem potenziellen Kunden vorherzusagen
- Prognostizieren Sie zukünftige Umsätze mithilfe der Umsatzprognosen von Gong
- Das Tool unterstützt Vertriebsmitarbeiter und gibt ihnen Tipps, wie sie ihr nächstes Verkaufsgespräch angehen können
💰 Preise
Das ist noch ein bisschen geheim. Sie müssen sich an das Vertriebsteam von Gong wenden, um ein individuelles Angebot zu erhalten.
10. Clari
Clari ist ein weiteres Tool zur Vertriebsanalyse, das mithilfe von KI und Automatisierung Echtzeit-Einblicke in die Vertriebsaktivitäten Ihres Teams liefert.
Es erfasst Umsatzprognosen, den Status der Pipeline und die Geschäftsabwicklung aus jedem Tool, das Sie damit verknüpfen. Clari nutzt diese Daten dann, um genau zu ermitteln, auf welche Leads Sie sich konzentrieren sollten, um risikobehaftete Geschäfte zu identifizieren und um genauere Umsatzprognosen zu erstellen.
Die besten Funktionen von Clari
- Ein detaillierter Überblick über Ihre gesamte Pipeline dank intuitiver Dashboards
- Vertriebsaktivitäten und Abschlüsse werden in Echtzeit erfasst
- Verfolgen Sie die Aktivitäten jedes Vertriebsmitarbeiters, um die individuelle Produktivität zu messen
💰 Preise
Es liegen keine öffentlichen Preisangaben vor – wenden Sie sich an Clari, um ein individuelles Angebot zu erhalten
Die besten Tools zur Vertriebsautomatisierung
Die Vertriebsproduktivität hängt maßgeblich davon ab, wie viele Aufgaben Sie zur Automatisierung an die richtige Plattform delegieren können. Und es gibt viel zu automatisieren – von der Nachverfolgung eines Interessenten bis hin zum Versand eines Angebots, sobald ein Geschäft eine bestimmte Phase erreicht hat. Hier sind drei Tools zur Vertriebsautomatisierung, auf die wir schwören 👇
11. Zapier
Zapier ist eines der leistungsstärksten Tools, das in den letzten zehn Jahren auf dem Markt für Vertriebsproduktivität aufgetaucht ist.
Es verbindet Ihre Technologieplattform und sorgt dafür, dass Ihre Tools miteinander kommunizieren können. Mit Zapier können Sie Ihr CRM, Ihr E-Mail-Marketing-Tool und andere Vertriebssoftware ganz einfach integrieren und anschließend „Zaps“ einrichten, um benutzerdefinierte Aktionen zu automatisieren. Das kann alles Mögliche umfassen, von der Lead-Generierung über Follow-up-E-Mails bis hin zu benutzerdefinierten Pipeline-Aktionen und der Datenverfolgung.
Die besten Funktionen von Zapier
- Erhalten Sie sofort Informationen zu neuen Interessenten und leiten Sie diese an das Vertriebs-Tool Ihrer Wahl weiter
- Leads automatisch bestimmten Vertriebspipelines oder einzelnen SDRs zuweisen, damit diese sie weiterbearbeiten können
- Verbinden Sie Ihre E-Mail-Marketing-Plattform mit Zapier und automatisieren Sie die Kundenpflege
💰 Preise
Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Tarif. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 19,99 $ pro Monat
12. Mailshake
Mailshake automatisiert E-Mail-Kampagnen und unterstützt Vertriebsteams dabei, mit vielversprechenden Interessenten in Kontakt zu treten.
Innerhalb der Plattform können Sie personalisierte E-Mail-Vorlagen erstellen und Follow-up-Sequenzen anpassen, um mit mehr potenziellen Kunden in Kontakt zu treten. Doch das Tool geht noch einen Schritt weiter. Dank fortschrittlicher Funktionen wie A/B-Tests und Analysen können Sie jede E-Mail nachverfolgen und erkennen, worauf Ihre potenziellen Kunden reagieren.
Die besten Funktionen von Mailshake
- Sprechen Sie potenzielle Kunden mit Massen-E-Mail-Kampagnen an
- Passen Sie die Versandzeiten für E-Mails an den Wohnort Ihrer potenziellen Kunden an
- Integrierte Schulungen zur Einarbeitung Ihres Vertriebsteams
💰 Preise
Die Tarife beginnen bei 58 $ pro Benutzer und Monat
13. Process Street
Process Street ist teils Vertriebsautomatisierung, teils Workflow-Management.
Nutzen Sie die Plattform, um Ihren gesamten Vertriebsprozess zu standardisieren und die langwierigen Aufgaben zu automatisieren, damit Ihr Vertriebsteam mehr Zeit gewinnt. Innerhalb der Plattform können Sie checklistenbasierte Workflows für jede Vertriebsaufgabe erstellen, die zu einem Geschäftsabschluss gehört – vom Versenden von Verträgen bis hin zur Übergabe eines neuen Kunden an Ihr Customer-Success-Team. Das sorgt nicht nur dafür, dass die Vertriebszyklen im Zeitplan bleiben, sondern stellt auch sicher, dass keine wichtigen Schritte übersehen werden.
Die besten Funktionen von Process Street
- Benutzerfreundliche Oberfläche mit geringer Einarbeitungszeit
- Genehmigungen automatisieren und Geschäfte anhand von bedingter Logik weiterleiten
- Nutzen Sie KI, um Aufgaben und Arbeitsabläufe zu generieren
💰 Preise
Die Tarife beginnen bei 100 $ pro Monat für Start-ups
Die besten Tools für die Vertriebsplanung
Diese Tools bedürfen keiner Vorstellung – sie erleichtern die Terminvereinbarung in Ihrem Kalender, sorgen für effizientere Besprechungen und helfen dabei, mehr Geschäfte abzuschließen.
Hier sind einige Tools zur Terminplanung im Vertrieb, die du ausprobieren solltest 👇
14. Calendly
Calendly erspart Ihnen das mühsame Hin- und Her-Mailen mit einem Kunden, wenn Sie versuchen, einen passenden Termin für ein Meeting oder eine Demo in dessen Kalender zu finden.
Passen Sie den Kalender einfach so an, dass Ihre Verfügbarkeit angezeigt wird, und potenzielle Kunden können einen Termin auswählen, der ihnen passt. Er lässt sich mit allen Kalendern integrieren, die Sie bereits nutzen, wie Google Kalender oder Outlook, damit es nicht zu Doppelbuchungen kommt.
Die besten Funktionen von Calendly
- Sparen Sie sich viel Mühe (und Frust) bei der Suche nach einem passenden Termin für ein Treffen per E-Mail
- Vertriebsmitarbeiter können individuelle Besprechungstypen erstellen. Für Produktvorführungen werden möglicherweise 45 Minuten in Ihrem Kalender reserviert, während für erste Gespräche oft nur ein 15-minütiges Gespräch eingeplant wird
- Ein individueller Kalender-Link, der sich ganz einfach in E-Mail-Signaturen und Social-Media-Profile einfügen lässt
Preisgestaltung
Es ist eine eingeschränkte kostenlose Version verfügbar. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 8 $ pro Benutzer und Monat.
15. SavvyCal
Ähnlich wie Calendly ist SavvyCal ein weiteres Terminplanungs-Tool, mit dem sich Termine mit potenziellen Kunden ganz einfach vereinbaren lassen.
Erstellen Sie personalisierte Buchungslinks, die Sie mit potenziellen Kunden teilen können, planen Sie Pufferzeiten zwischen Terminen ein, falls Sie einmal in Verzug geraten sollten, und lassen Sie sich per E-Mail an bevorstehende Termine erinnern.
Die besten Funktionen von SavvyCal
- Einfach zu bedienen. Es sieht aus und fühlt sich an wie Google Kalender!
- Automatische Erinnerungen, damit Sie nie wieder ein Meeting verpassen
- Richten Sie Round-Robin-Besprechungen ein, damit mehrere Vertriebsmitarbeiter an einem Anruf oder einer Demo teilnehmen können
💰 Preise
Die Tarife beginnen bei 12 $ pro Benutzer und Monat
Profi-Tipp: Möchten Sie das Beste aus Ihren Terminplanungs-Tools herausholen? Stellen Sie sicher, dass sie sich in Ihr bevorzugtes CRM integrieren lassen! Jetzt können Sie Terminplanungs-Links ganz einfach in Ihre Kontaktanfragen über Close einfügen. Sehen Sie sich an, wie die Integrationen funktionieren.
16. Google Kalender
Der Urvater unter den Terminplanungs-Tools. Google Kalender ist wohl die beliebteste Plattform, um Besprechungen zu vereinbaren und den Tagesablauf eines Vertriebsmitarbeiters zu planen.
Es erstellt nicht nur Termine in deinem Kalender. Du kannst es in andere Produktivitäts-Tools von Google wie Gmail und Meet integrieren, sodass bei der Buchung eines Termins automatisch ein Link für einen Videoanruf erstellt wird. Sobald ein potenzieller Kunde den Termin annimmt, wird er in deinen Kalender eingetragen und du erhältst vor Beginn eine automatische Erinnerung. Ganz einfach!
Die besten Funktionen von Google Kalender
- Lässt sich gut mit den Tools von Google Workspace kombinieren
- Erstellt automatisch Links für Besprechungen und reserviert Termine in Ihrem Kalender
- Mehrere Personen zu derselben Besprechung einladen
💰 Preise
Kostenlos für den privaten Gebrauch. Google Workspace-Tarife sind ab 6 $ pro Monat und Nutzer erhältlich.
Die besten Tools für die Kundenakquise und Lead-Generierung
Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität sind der Treibstoff für die Lead-Generierung und die Neukundenakquise. Sie können Social-Media-Plattformen durchsuchen, potenzielle Kunden finden, die Ihrem ICP entsprechen, und diese sogar automatisch kontaktieren.
Hier sind zwei Tools für die Kundenakquise und Lead-Generierung, in die es sich lohnt zu investieren 👇
17. LinkedIn Sales Navigator
LinkedIn Sales Navigator in Ihr Vertriebs-Toolkit aufzunehmen, ist ein Kinderspiel.
Wenn ein potenzieller Kunde Ihre Zeit wert ist, ist die Wahrscheinlichkeit (ziemlich groß), dass er ein LinkedIn-Profil hat. Dank der erweiterten Suchfilter von LinkedIn Sales Navigator können Sie im Handumdrehen Tausende von Profilen durchsuchen, um Leads zu finden, die zu Ihrem ICP passen.
Diese Interessenten werden dann Ihrem Verkaufstrichter hinzugefügt, und andere Produktivitäts-Tools können automatisch die Nachverfolgung übernehmen.
Die besten Funktionen von LinkedIn Sales Navigator
- Passen Sie die erweiterten Suchfilter an die potenziellen Kunden an, die Sie ansprechen möchten
- Senden Sie potenziellen Kunden mithilfe von InMail sofort Direktnachrichten
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Listen, um vielversprechende Leads zu speichern, und übertragen Sie diese anschließend in Ihr CRM
💰 Preise
Für Sales Navigator ist ein kostenpflichtiger LinkedIn-Tarif erforderlich, der ab 79,99 $ pro Monat erhältlich ist.
Möchten Sie Ihre Lead-Generierung ankurbeln? Starten Sie mit Lead-Generierung auf LinkedIn.
18. Marketo
Marketo ist ein äußerst leistungsstarkes Tool, mit dem Teams Kampagnen zur Lead-Generierung erstellen, automatisieren und nachverfolgen können.
Das Tool richtet sich in erster Linie an Großunternehmen, aber wenn Sie über das nötige Budget verfügen, ist es auf jeden Fall einen Blick wert. Neben der KI-basierten Profilerstellung können Vertriebsteams Predictive Analytics nutzen, um potenziellen Kunden die richtigen Inhalte zuzusenden und den Verkaufszyklus zu beschleunigen.
Die besten Funktionen von Marketo
- Die Kontoeinblicke basieren auf KI und intelligenten Analysen
- Erweiterte Lead-Segmentierung zur gezielten Ansprache von Interessenten anhand benutzerdefinierter Merkmale
- Detaillierte Analysen und Berichte dienen der Nachverfolgung von Akquisekampagnen
Preisgestaltung
Das ist ein Geheimtipp – frag einfach die Marketo-Vertriebsmitarbeiter nach einem individuellen Angebot (🤑)
Die effizientesten Tools für die Vertriebsdokumentation
Oft möchten potenzielle Kunden ein Angebot einsehen oder einen Vertrag aus der Ferne unterzeichnen. Nutzen Sie diese beiden Tools für Vertriebsunterlagen, um den Prozess reibungslos zu gestalten 👇
19. DocuSign
Mit DocuSign kann Ihr Vertriebsteam Angebote, Verträge und andere wichtige Dokumente erstellen und per Fernzugriff an potenzielle Kunden versenden. Da das Tool cloudbasiert ist, erhält jede Partei nach der Unterzeichnung des Vertrags eine Kopie, und die Dokumente werden sicher in der Cloud gespeichert, sodass Sie jederzeit darauf zugreifen können!
Die besten Funktionen von DocuSign
- Verwenden Sie vorgefertigte Vorlagen, um professionelle Verträge und Angebote zu erstellen
- Wandelt PDF-Dateien in unterschreibbare Formulare um und fügt automatisch Felder für die Unterzeichner hinzu
- Fügen Sie Ihre echte Unterschrift mit der Zeichenfunktion hinzu
💰 Preise
Die Tarife beginnen bei 10 $ pro Benutzer und Monat
20. PandaDoc
PandaDoc ist ein weiteres Tool für die Vertriebsdokumentation, mit dem Sie professionell gestaltete Angebote und Verträge erstellen und deren Bearbeitungsstatus automatisch nachverfolgen können.
Deshalb ist es wichtig, dass Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität sich nahtlos in Ihre anderen Systeme, wie beispielsweise Ihr CRM, integrieren lassen.
PandaDoc lässt sich in Close integrieren Close unsere Vertriebsmitarbeiter Angebote und Vorschläge erstellen und direkt über unser Dashboard an potenzielle Kunden senden können. Wenn der potenzielle Kunde zustimmt, senden wir ihm einen neuen Vertrag zu und lassen ihn elektronisch unterzeichnen. PandaDoc verfolgt sogar, ob der Vertrag geöffnet wird, und benachrichtigt uns, sobald er (digital) unterzeichnet wurde.
Mal im Ernst, könnte es noch einfacher sein?
Die besten Funktionen von PandaDoc
- Interessenten können Dokumente mithilfe einer elektronischen Signatur von jedem Gerät aus aus der Ferne unterzeichnen
- Automatische Erinnerungen zur Unterzeichnung von Dokumenten vor deren Ablauf
- Erstellen Sie professionell gestaltete Angebote, Verträge und Kostenvoranschläge mit anpassbaren Vorlagen
💰 Preise
Es gibt einen kostenlosen Tarif. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 19 $ pro Benutzer und Monat.
Wichtige Funktionen, auf die man bei einem Tool zur Steigerung der Vertriebsproduktivität achten sollte
Nicht alle Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität sind gleich. Und bei der Vielzahl der verfügbaren Optionen kann es schwierig sein, das richtige Tool für Ihr Unternehmen zu finden.
Unser Tipp? Beginnen Sie mit einer Checkliste, die Aspekte wie Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit, Integrationsmöglichkeiten, Kundensupport und – ja – die Kosten berücksichtigt. Diese Checkliste kann seeeehr lang werden, und unserer Meinung nach sollte jedes Vertriebs-Tool, das etwas auf sich hält, einige unverzichtbare Funktionen bieten:
🔌 CRM-Integration. Ein gutes Tool zur Steigerung der Vertriebsproduktivität lässt sich nahtlos in Ihr bestehendes Customer-Relationship-Management-System (CRM) integrieren, um die Datenaktualität zu gewährleisten. So hat Ihr Vertriebsteam nicht nur Zugriff auf aktuelle Kontaktdaten wie die Verkaufshistorie und Kommunikationsprotokolle, sondern Teamleiter erhalten zudem einen umfassenden Überblick über jeden potenziellen Kunden in der Pipeline.
📋 Aufgabenverwaltung. Effizienz ist das A und O für ein Team, das gut organisiert und fokussiert bleiben möchte. Halten Sie Ausschau nach einem Tool zur Steigerung der Vertriebsproduktivität mit Funktionen wie Aufgabenverfolgung, Terminplanung, automatischen Erinnerungen und Fristen. So bleiben alle im Blick und können ihre täglichen To-do-Listen leichter im Griff behalten.
📞 Kommunikationsmittel. Du brauchst doch eine Möglichkeit, mit anderen Teammitgliedern zu sprechen, oder? Ein gutes Tool zur Steigerung der Vertriebsproduktivität sollte Kommunikationsfunktionen wie E-Mail oder Echtzeit-Messaging bieten, damit du nicht extra anrufen oder ins Büro gehen musst, um dich abzustimmen.
📊 Berichterstattung und Analysen. Datengestützte und umsetzbare Erkenntnisse sind von unschätzbarem Wert, wenn Sie den Vertriebsprozess Ihres Teams optimieren und Ihr Unternehmen skalieren möchten – sie tragen entscheidend zum Vertriebsleistungsmanagement bei. Suchen Sie nach einem Tool, das Kennzahlen wie Vertriebsleistung und Konversionsraten erfasst und Ihre Pipeline analysiert, um zu ermitteln, wie effektiv Ihre SDRs das Wachstum vorantreiben.
Achten Sie bei der Auswahl eines Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität zunächst auf diese Funktionen. Erst danach sollten Sie sich den „Nice-to-haves“ zuwenden, wie Terminplanung, Automatisierung und Lead-Generierung.
Für diejenigen unter euch, die schon eine Weile im Vertrieb tätig sind, werden all diese Tools fast wie Schummeln wirken. Lasst uns einen Blick in die Vergangenheit werfen, um uns daran zu erinnern, warum der Wechsel von unseren Rolodexen zu Reporting-Tools und CRMs eine bahnbrechende Veränderung war 👇
Die Entwicklung von Software zur Steigerung der Vertriebsproduktivität
Ja – ich habe gerade von Rolodexen gesprochen. Aber wir müssen gar nicht so weit zurückgehen, um zu erkennen, dass die Entwicklung im Vertrieb eng mit der digitalen Technologie und der Bereitschaft der Vertriebsteams verbunden ist, diese auszuprobieren, in der Hoffnung, mehr Geschäfte abzuschließen.
Der traditionelle Ansatz im Vertrieb
Erinnern Sie sich noch an die Zeiten, als man Nummern aus dem Telefonbuch anrief und auf Networking-Veranstaltungen Hände schüttelte, um einen Termin zu vereinbaren?
Rückblickend erscheint mir der traditionelle Vertriebsansatz als eine enorme Belastung. Diese Methoden waren zwar (bis zu einem gewissen Grad) effektiv, aber sie waren zeitaufwendig und schränkten uns darin ein, mit wie vielen potenziellen Kunden wir in Kontakt treten konnten. Ich meine, es war ganz normal, dass ein Vertriebsmitarbeiter Stunden damit verbrachte, potenzielle Kunden zu identifizieren und Leads manuell zu pflegen, wodurch weniger Zeit für den eigentlichen Verkauf blieb.
Da all dies manuell erledigt wurde, war es zudem fast unmöglich, Vertriebsaktivitäten nachzuverfolgen und zu analysieren, um festzustellen, was funktionierte und was nicht. Das machte es wiederum sehr schwierig, Vertriebsprozesse anzupassen und Arbeitsabläufe zu verbessern. Alles in allem ist der traditionelle Vertrieb eine Erinnerung, die untrennbar mit verpassten Chancen und einer ziemlich miserablen Produktivität verbunden ist.
Dann begann die Vertriebsbranche, sich an Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität heranzutasten.
Der Trend zu digitalen Verkaufstools
Stellen Sie sich vor, Sie würden einem Vertriebsmitarbeiter aus den 90er Jahren erzählen, dass eine Software ihm qualifizierte Leads ausfindig machen oder automatisierte Nachrichten versenden könnte … Und er müsste dabei keinen Finger rühren.
Kannst du dir ihre Reaktion vorstellen? 😂
Aber so sieht die Realität im Vertrieb im Jahr 2024 aus.
Die Weiterentwicklung von Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität hat die Vertriebslandschaft zweifellos verändert und ermöglicht es Vertriebsmitarbeitern, effizienter zu arbeiten und bessere Ergebnisse zu erzielen. Der digitale Wandel in unserer Branche ist rasant vorangeschritten. Mit den richtigen Tools lässt sich mittlerweile so gut wie alles automatisieren, was mit Daten zu tun hat. Sie können Leads nachverfolgen, Kennzahlen messen und sogar Termine in unseren Kalendern eintragen.
Was diese Tools jedoch nicht können, ist, mit potenziellen Kunden zu sprechen und Geschäfte abzuschließen, wie es ein Mensch kann. Technologie kann die überzeugenden Techniken eines erstklassigen Vertriebsmitarbeiters bei einem Demo-Gespräch nicht ersetzen. Wenn Ihre Vertriebsmitarbeiter diese Tools jedoch nutzen, um ihre tägliche Verkaufsarbeit zu verbessern, können Sie damit ziemlich beeindruckende Ergebnisse erzielen.
Close 2026 Close Geschäfte Close – mit den richtigen Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität
Die Integration von Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität in die Technologieausstattung Ihres Teams ist kein Luxus mehr – sie ist unverzichtbar.
Die Art und Weise, wie wir verkaufen, hat sich in den letzten zehn Jahren grundlegend verändert – und zwar zum Besseren. Vertriebsmitarbeiter können nun Tools wie KI, die elektronische Unterzeichnung von Dokumenten und automatisierte E-Mail-Workflows nutzen, um potenzielle Kunden zu betreuen, die richtigen Argumente zu finden und Verträge sofort unter Dach und Fach zu bringen.
Denken Sie daran: Sie müssen nicht jedes Produktivitäts-Tool kaufen, um die Vorteile zu nutzen. Suchen Sie sich einfach ein paar aus, die Ihren Verkaufsprozess beschleunigen und in Ihr Budget passen – und legen Sie los.
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