Müll ist überall: Berge von Fast-Fashion-Kleidung auf Mülldeponien, Abfälle, die an Stränden verstreut liegen, und Müll in unseren digitalen Posteingängen. Das ist die harte Realität. Wir produzieren eine überwältigende Menge an Informationen und werden mit noch mehr davon bombardiert.
Die Versandbeschränkungen von Gmail dienen dem Schutz der Nutzer und der Qualität des Posteingangs – wenn Sie diese verstehen, können Sie Ihre Reichweite ausbauen, ohne die Zustellbarkeit zu beeinträchtigen.
Nun, was ist, wenn ich in den meisten Fällen auf der Absenderseite stehe, fragen Sie sich vielleicht? Wenn Sie Vertriebsleiter oder Inhaber eines KMU sind, versenden Sie sicherlich eine ganze Menge E-Mails zur Kaltakquise. Und das Letzte, was Sie wollen, ist, dass Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen, anstatt im Hauptpostfach.
Wenn Sie die Versandbeschränkungen von Gmail als Anlass sehen, weniger, dafür aber qualitativ hochwertigere E-Mails zu versenden und bei den Empfängern wirklich den Wunsch zu wecken, Ihnen zu antworten, dann ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie.
Sie erfahren alles über die Versandbeschränkungen für Gmail und Google Workspace im Jahr 2025, wie das rollierende 24-Stunden-Fenster funktioniert, was passiert, wenn Sie die Obergrenzen überschreiten, und wie Sie mithilfe von Automatisierung sicher skalieren können.
Gmail-Versandbeschränkungen (2025): Regeln für einen rollierenden 24-Stunden-Zeitraum und was sich geändert hat
Bei Google steht ein hervorragendes Nutzererlebnis im Mittelpunkt. Durch die Anpassung der Versandbeschränkungen in Gmail sorgen sie dafür, dass Nutzer vor Spam-, Betrugs- und gefälschten E-Mails geschützt sind.
Die Anpassungen erfolgen nicht nach einem festen Zeitplan, und Google weist darauf hin, dass sich die Grenzwerte unerwartet ändern können.
Since Feb 2024, Gmail added sender requirements (SPF/DKIM for all; DMARC + one-click unsubscribe and spam rate <0.3% for bulk senders), so staying compliant matters as much as volume.
Wenn Sie jährlich eine beträchtliche Anzahl an Outbound-Kampagnen durchführen, sollten Sie aus drei Gründen alle bewährten Vorgehensweisen zu diesem Thema kennen:
- Erstens, weil du nicht willst, dass Gmail dich als Spammer einstuft.
- Zweitens macht es die Informationsflut schwieriger, aufzufallen. Ja, du hast richtig gelesen: Im Jahr 2025 reicht es nicht mehr aus, nur eine tolle Betreffzeile und eine nette E-Mail zu haben.
- Drittens bringen E-Mail-Dienstleister (ESPs) so viele technische Einschränkungen mit sich, dass Kenntnisse über Versandfähigkeit, Zustellbarkeit und die Interaktion der Leser entscheidend sind, um sich von der Masse abzuheben.
Bevor wir also auf die Diskussion über die Grenzen eingehen, wollen wir zunächst einige Missverständnisse ausräumen und bewährte Vorgehensweisen vorstellen.
Grundlegende E-Mail-Tipps und Irrtümer entlarvt
Diese Punkte sollen Ihnen dabei helfen, die Weichen für erfolgreichere E-Mail-Aktivitäten zu stellen. Mit „erfolgreicher“ meinen wir, dass Ihre Versandfähigkeit hoch bleibt, Ihre Zustellrate steigt und sich Ihre Kennzahlen zum E-Mail-Engagement verbessern.
- Die Beschränkungen gelten für einen rollierenden 24-Stunden-Zeitraum (es erfolgt keine Zurücksetzung um Mitternacht). Aliase, delegierte Absender und Abwesenheitsnotizen werden auf Ihr Kontingent angerechnet. Wenn Sie beispielsweise am Montag um 10 Uhr 500 E-Mails, um 14 Uhr weitere 1.000 und um 18 Uhr noch einmal 500 E-Mails versenden, haben Sie Ihr Limit von 2.000 E-Mails erreicht. Ihre Kapazität zum Versenden weiterer E-Mails wird schrittweise wiederhergestellt, sobald die zuvor versendeten E-Mails aus dem 24-Stunden-Zeitraum herausfallen. Nach Dienstag, 10 Uhr, können Sie also wieder E-Mails versenden, solange Sie unter dem Schwellenwert von 2.000 E-Mails bleiben.
- Eine Domain-Verifizierung oder -Authentifizierung garantiert nicht, dass Ihre E-Mail im Posteingang des Empfängers landet. Die Zustellbarkeit von E-Mails ist ein ganzheitlicher Prozess, bei dem die Reputation des Absenders ebenso wichtig ist wie SPF, DMARC, DKIM-Authentifizierung und die Qualität der versendeten Inhalte.
- Versuchen Sie nicht, das System zu überlisten. Google weiß genau, wie Spammer, Spoofers und Phisher vorgehen, und oft werden die Schutzmechanismen von Gmail selbst dann ausgelöst, wenn Sie keine bösen Absichten haben. Wir versichern Ihnen: Es lohnt sich nicht, auch nur den geringsten Verdacht auf sich zu ziehen, denn es wird Ihnen sehr schwerfallen, Ihren guten Ruf wiederherzustellen.
- Gehen Sie lieber schrittweise und konsequent vor, statt unvorhersehbar zu handeln. Es ist besser, die Anzahl Ihrer E-Mails langsam zu erhöhen oder zu verringern, als drastische Maßnahmen zu ergreifen. Denken Sie daran, dass unvorhersehbare Aktionen Spamfilter auslösen.
- Alle Ihre Aliase und alternativen Adressen zu Ihrer Hauptdomain gelten als ein einziges Konto. Versuchen Sie also nicht, Aliase zu nutzen, um mehr E-Mails zu versenden.
- Auch E-Mails, die über Ihre Gmail-App für Mobilgeräte per IMAP und SMTP versendet werden, sowie Abwesenheitsnotizen, CCs und BCCs zählen dazu; übersehen Sie diese Aspekte nicht.
- Halten Sie immer ein paar E-Mails in Reserve, damit Sie per E-Mail mit Kollegen und Partnern kommunizieren können.
Alles klar? Super, dann kommen wir nun zu den offiziellen Versandbeschränkungen von Gmail.
Versandbeschränkungen für kostenlose Gmail-Konten
Beispiel für ein E-Mail-Konto: weareclose@gmail.com
Kostenloses Gmail: bis zu 500 E-Mails pro Tag auf rollierender 24-Stunden-Basis (bitte achten Sie auf Massenversand).
Bewährte Vorgehensweisen: Als Nutzer des kostenlosen Gmail-Kontos solltest du darauf achten, nicht zu viele E-Mails auf einmal zu versenden, und deine Versandaktivitäten im Auge behalten. Plane den Versand deiner E-Mails so, dass sie nach und nach versendet werden (ja, diese Funktion steht dir auch im kostenlosen Gmail-Konto zur Verfügung), und achte stets darauf, Qualität vor Quantität zu stellen, um eine gute E-Mail-Reputation zu gewährleisten.
Versandbeschränkungen für Google Workspace-Testkonten
Beispiel für ein E-Mail-Konto: jo@yourdomain.com (individuelle Domain, die mit Ihrer Unternehmensdomain übereinstimmt)
Tägliches Versandlimit: Von Ihrem Testkonto aus können Sie 500 E-Mails versenden, einschließlich externer Empfänger. Das Limit wird anhand der Anzahl der einzelnen Empfänger pro Tag berechnet. Wie Google mitteilt, zählen fünf an dieselbe Adresse gesendete Nachrichten als ein Empfänger. Fünf an zehn verschiedene Adressen gesendete Nachrichten zählen als zehn einzelne Empfänger. Ganz einfach.
Bewährte Vorgehensweisen: Halten Sie sich an ähnliche Regeln wie bei der Nutzung eines normalen Gmail-Kontos. Für Nutzer der kostenlosen Testversion gibt es keine Erhöhung des Kontolimits. Wenn Sie wissen möchten, wie der Übergang von der Testversion zum kostenpflichtigen Workspace abläuft, lesen Sie sich die folgenden Richtlinien durch.
Und ja, bei einer Wartezeit von 60 Tagen braucht man schon ein wenig Geduld. Aber während Sie warten, können Sie Ihre Strategie für Kaltakquise-E-Mails überarbeiten und mit herausragenden E-Mails neu durchstarten, die zielgerichtet und mit Leidenschaft verfasst sind.
Sende-Limits für Google Workspace-Konten (früher G Suite)
Bei Google Workspace-Konten bietet Gmail den detailliertesten Überblick.
Beispiel für ein E-Mail-Konto: josh@yourdomain.com (individuelle Domain, die mit Ihrer Unternehmensdomain übereinstimmt)
Tägliches Versandlimit: Sie können innerhalb eines rollierenden 24-Stunden-Zeitraums 2.000 E-Mails versenden. Es gibt zwar keine festgelegte Anzahl an E-Mails, die Sie pro Stunde versenden dürfen, aber gehen Sie bitte vernünftig damit um.
Bewährte Vorgehensweisen: Auch wenn Google Workspace-Konten erweiterte Funktionen und höhere Versandlimits bieten als kostenlose Gmail-Konten, sollten Sie darauf achten, dass Ihre Nachrichten für Ihre Empfänger relevant bleiben. Abgesehen von höheren Versandvolumina und Premium-Funktionen in Workspace gibt es keine Sonderbehandlung für zahlende Nutzer.
Werfen Sie einen Blick auf die aktuellste Tabelle für das Jahr 2025:
Warum begrenzt Gmail die Anzahl Ihrer E-Mails?
Kurz gesagt: Weil sie nicht wollen, dass ihre Nutzer mit Spam-, Phishing- und Betrugs-E-Mails bombardiert werden. Google legt Wert auf die Nutzererfahrung. Und das solltest du auch. ;)
Wenn man etwas genauer hinschaut, sollte man sich diese fünf Gründe einmal ansehen:
- Bekämpfung von Spam und Missbrauch: Gmail legt E-Mail-Limits fest, um Spam-Tricks und böswillige Akteure zu stoppen und so die Sicherheit der Plattform zu gewährleisten.
- Für einen reibungslosen Serverbetrieb: Durch Begrenzungen wird verhindert, dass die Server überlastet werden, sodass alle Nutzer problemlos auf Gmail zugreifen können.
- Reputation schützen und wettbewerbsfähig bleiben: Durch die Steuerung des E-Mail-Aufkommens bewahrt Gmail seinen Status als vertrauenswürdiger Anbieter und verringert so das Risiko, als Spam markiert oder auf eine Sperrliste gesetzt zu werden. Zudem möchte Gmail seinen Marktanteil sichern, da es viele datenschutzorientierte E-Mail-Dienstleister gibt, die einen Wettbewerbsvorteil bieten.
- Verringerung des Phishing-Risikos: E-Mail-Beschränkungen tragen dazu bei, das Risiko von Phishing-Angriffen und Betrugsversuchen zu senken, indem sie die Anzahl potenziell schädlicher E-Mails begrenzen, die von einem Konto versendet werden können.
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Die Beschränkungen von Gmail entsprechen den Anti-Spam-Gesetzen und Datenschutzbestimmungen, wodurch rechtliche Risiken minimiert werden und sichergestellt wird, dass Gmail alle erforderlichen Vorschriften erfüllt.
Was passiert, wenn Sie die Limits von Gmail überschreiten (Fehler, Sperrungen und Zeitrahmen)
Wenn du das Limit überschreitest, ist das Ende der Welt des Cold-E-Mailing nahe. Okay, Spaß beiseite: Wir raten dir wirklich dringend davon ab, mit den Versandlimits von Gmail zu spielen. Sollte dir jedoch ein Versehen unterlaufen und du innerhalb von 24 Stunden zu viele E-Mails versenden, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Gmail-Fehlermeldungen und was Sie dagegen tun können
Im Folgenden findest du die verschiedenen Arten von Fehlermeldungen und die Gründe dafür.
Für ein kostenloses Gmail-Konto
Wenn du die Grenze von 500 Nachrichten überschreitest, erhältst du folgende Meldung:
Was Sie tun können: Erstens : Wenn es sich um eine Kaltakquise-E-Mail oder eine Marketingkampagne handelt, versuchen Sie, E-Mails in kleinen Chargen zu versenden, und achten Sie darauf, wie viele bereits verschickt wurden und wie viele innerhalb eines rollierenden 24-Stunden-Zeitraums noch verschickt werden. Zweitens: Wenn Sie E-Mails an Ihre Kollegen senden, ist die Einrichtung einer Google-Gruppe eine hervorragende Idee. Nehmen wir an, dies umfasst Ihr Vertriebs-, Marketing- und Produktteam zusammen.
Für Nutzer von Google Workspace
Bei einem kostenpflichtigen Gmail-Konto wird eine der folgenden Optionen angezeigt:
Was Sie tun können: Die Begrenzung für den Arbeitsbereich ist strenger, da Sie 24 Stunden warten müssen. Nach Ablauf dieser Frist können Sie wieder Nachrichten versenden, doch Ihr Konto kann gesperrt werden, wenn Sie die Begrenzung häufiger überschreiten.
So versendet man E-Mails in großem Umfang, ohne Google zu verärgern
Es gibt viele Möglichkeiten, auf die „Liste der vertrauenswürdigen Absender“ von Gmail zu kommen und sogar bei deinen Empfängern beliebt zu sein (denn darauf kommt es ja wirklich an). Generell sind wir der Meinung, dass das Versenden einiger guter E-Mails immer besser ist als eine große Menge schlechter. In dieser „How-to“-Liste führen wir Geduld nicht als Taktik auf, da wir glauben, dass sie ohnehin schon deine Superkraft ist.
Bevor wir loslegen, sollten Sie wissen, dass die meisten dieser Strategien darauf abzielen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Domain zu „aufwärmen“.
Das „Aufwärmen“ Ihrer Domain und E-Mail-Adresse ist wie das Aufwärmen vor dem Training. Sie beginnen mit einfachen Übungen, die Ihren Muskeln und Gelenken signalisieren, dass bald etwas Intensiveres auf sie zukommt.
Das Gleiche gilt für das „Aufwärmen“ Ihrer Domain und Ihres Postfachs. Indem Sie nach und nach E-Mails an eine kleinere, gezieltere Zielgruppe senden, die bereits mit Ihnen in Kontakt steht, bereiten Sie Ihren Posteingang auf umfangreichere Aktionen vor.
Dieses Vorbereiten ist entscheidend für den Aufbau einer positiven Absenderreputation und die Verbesserung der E-Mail-Zustellbarkeit. Benny Rubin erklärt in einem von Apollo veranstalteten Webinar:
„E-Mail-Warming ist genau das, wonach es klingt. Sie nutzen Ihre E-Mail-Adresse zum Versenden und machen so der Welt bekannt, dass Ihre E-Mail-Adresse existiert, seriös ist und nicht in den Spam-Ordner verschoben werden sollte. Warming funktioniert am besten, wenn Sie an eine Zielgruppe senden, die Ihre E-Mail-Zustellbarkeit unterstützt und verbessert.
„Das ist also entweder eine Zielgruppe, die aufgrund ihrer Eigenschaften – etwa weil sie bereits auf andere E-Mails von dir reagiert hat – oder, im Falle von künstlichen E-Mails, so programmiert ist, dass sie sich genau so verhält, wie du es brauchst. Das ist natürlich gut, denn dadurch wirkst du glaubwürdiger.“
„Warming ist kein Allheilmittel und bei weitem nicht perfekt, aber es hat seinen Platz bei der Vorbereitung und Reparatur von Domains.“
Kommen wir nun zur Taktik.
1. Verwenden Sie eine seriöse E-Mail-Software, die sich nahtlos in Gmail integrieren lässt
Wir wetten, dass Sie ein Profi im Bereich der Kaltakquise per E-Mail sind, der seine E-Mail-Kampagnen richtig aufsetzen und alles über ein einziges Tool verwalten möchte.
Und wir haben etwas, das Sie interessieren könnte: Close ist nicht nur im Kern ein CRM-System, sondern bietet Ihnen auch eine native bidirektionale Synchronisierung mit Ihrem Gmail-Konto, sodass Sie E-Mails, Anrufe und SMS mühelos von einer zentralen Stelle aus verwalten können.
Unabhängig davon, ob Sie E-Mails über Close Gmail versenden, Close jede versendete E-Mail, unabhängig von der Plattform.
Darüber hinaus synchronisiert das Tool alle bisherigen E-Mails mit Ihren Leads, auch diejenigen, die vor der Einführung dieses CRM-Systems versendet wurden. So erhalten Sie an einem einzigen Ort einen vollständigen Überblick über Ihre bisherigen Interaktionen mit potenziellen Leads und treuen Kunden.
Selbst wenn du als vielbeschäftigter Vertriebsmitarbeiter den ganzen Tag in deinem CRM sitzt, führst du Kaltakquise-Kampagnen durch, die tatsächlich von echten Gmail-Postfächern versendet werden.
2. Segmentieren Sie Ihre E-Mail-Listen
Es ist besser, drei E-Mails an drei verschiedene Gruppen zu schicken, als eine allgemeine, langweilige Nachricht an alle zu senden. Ich weiß, dass das mehr Zeit kostet und du viel zu tun hast. Aber denk daran: Qualität geht vor Quantität. Ganz klar. Immer.
Teilen Sie Ihre E-Mail-Liste daher in kleinere, zielgerichtete Segmente auf, basierend auf Faktoren wie demografischen Merkmalen, Interessen, der bisherigen Interaktionshistorie oder Anwendungsfällen. Schließlich ist eine Kaltakquise-Kampagne mit 100 E-Mails, die fünf Antworten und zwei zahlende Kunden einbringt, immer noch besser als eine Kampagne mit 1.000 E-Mails, die ohne eine einzige Interaktion versendet wird.
Wir werden es immer wieder betonen: Sie können noch einen Schritt weiter gehen und hochgradig personalisierte E-Mails versenden, die speziell auf einen einzelnen Empfänger zugeschnitten sind. So können Sie das Engagement auf einem hohen Niveau halten und das Risiko verringern, Spamfilter auszulösen oder Abmeldungen zu provozieren.
Ziemek, ein „Cold-Email-Evangelist“ bei Hunter.io, fügt hinzu:
„Wenn ich eine Kampagne sehe, die schlechte Ergebnisse liefert, ist die Zielgruppenansprache immer das Erste, was ich analysiere. Die Betreffzeile, der Text, der Call-to-Action – all diese Dinge sind subjektiv und lassen sich nur aus der Perspektive Ihrer Zielgruppe richtig bewerten.“
„Die Verwendung kleiner Segmente auf der Grundlage eng gefasster ICPs ist der beste Weg, um erfolgreiche Kampagnen in großem Maßstab durchzuführen, und dafür würde ich mein Leben geben. Durch Segmentierung können Sie direkt auf die tiefsten Bedürfnisse und Interessen Ihrer Empfänger eingehen – und genau so erzielen Sie ein ‚Ja‘.“
3. Steigern Sie das Versandvolumen im Laufe der Zeit schrittweise
Das ist die Grundlage für das E-Mail-Warmup. Versuchen Sie, das Volumen der versendeten E-Mails im Laufe mehrerer Wochen schrittweise zu erhöhen.
Achten Sie auf möglichst viele positive Kennzahlen zur E-Mail-Performance. Je höher die Zustell-, Öffnungs- und Antwortraten sind, desto besser läuft es für Sie – denn dann können Sie in naher Zukunft mehr E-Mails versenden.
Lassen Sie uns kurz eine Analogie heranziehen. Stellen Sie sich vor, Sie würden in einer neuen Stadt neue Freunde finden. Wenn die Leute Sie mögen und gerne mit Ihnen zusammen sind, werden Sie eher in ihre Freundeskreise und zu ihren Veranstaltungen eingeladen. Bleiben Sie mit ihnen in Kontakt, um die Verbindung aufrechtzuerhalten.
Das gilt auch für Kaltakquise per E-Mail. Wenn du positive Emotionen weckst oder die Leute neugierig auf deine E-Mails machst, wirst du auch in Zukunft gerne weitere Nachrichten verschicken können.
Auch hier liefert Ziemek wieder einige wertvolle Tipps zur Steigerung Ihres Versandvolumens:
„Sowohl Google als auch Microsoft empfehlen ausdrücklich, mit einem begrenzten täglichen Versandvolumen zu beginnen und dieses schrittweise zu erhöhen.“
„Da es jedoch darum geht, frühzeitig eine positive Interaktion zu erzielen, ist Ihre anfängliche Zielgruppenauswahl genauso wichtig wie Ihr Versandvolumen.“
„Wenn es Ihr Ziel ist, Ihre gesamte Mailingliste regelmäßig anzusprechen, beginnen Sie mit dem Segment Ihrer Zielgruppe, das am aktivsten ist. Wenn Sie beispielsweise im SaaS-Bereich tätig sind und einen Newsletter versenden, könnten dies Ihre zahlenden Kunden sein.“
„Natürlich ist das Versenden von Kaltakquise-E-Mails nicht so einfach wie E-Mail-Marketing. Der Trick besteht darin, Ihre Nachrichten so lange zu testen, bis Sie eine E-Mail-Sequenz gefunden haben, die regelmäßig geöffnet und beantwortet wird. Beobachten Sie diese Kennzahlen und steigern Sie Ihr Versandvolumen, sobald sich diese verbessern und stabilisieren.
„So funktioniert es, kurz gesagt.“
4. Nutzen Sie Automatisierung, um sichere Zeitabstände für den Versand von E-Mails festzulegen
Zunächst einmal kann Automatisierung bei Kaltakquise-E-Mails dein bester Verbündeter sein, aber du musst darauf achten, wie du sie einsetzt.
Denn Vertriebsautomatisierung ist so etwas wie ein zweischneidiges Schwert. Gedankenlose Automatisierung landet dich im Handumdrehen im Spam-Ordner. Durchdachte Automatisierung hingegen sorgt für ein perfektes Gleichgewicht zwischen Produktivität und Relevanz.
Wir bei Close legen großen Wert auf Produktivität und Relevanz. Sehen Sie sich einfach an, welche Aufgaben Sie in unserem CRM automatisieren können:
- Sie können E-Mail-Vorlagen und Workflows nutzen, um den Versand zu drosseln. Ab sofort steht Ihnen eine Funktion zur Verfügung, die den täglichen E-Mail-Versand automatisiert.
- Sie können Ihre eigenen Limits für den E-Mail-Versand Close in Close verwalten. Anstatt 100 E-Mails auf einmal zu versenden, können Sie diese in die Warteschlange stellen und in bestimmten Abständen versenden. Dadurch wird der E-Mail-Versand automatisiert, was auch die Zustellbarkeit erheblich verbessert.
Dank dieser Optionen bleiben Sie produktiv, ohne Ihre Nutzer mit Massen-E-Mails zu überhäufen. Ziemek von Hunter.io ist ebenfalls ein Fan von Automatisierung und fügt hinzu:
„Sofern Sie nicht vorhaben, nur ein paar E-Mails pro Woche zu versenden, sollten Sie sich ein Tool zulegen, das Ihre Kampagnen für Sie versendet. Ihre Zeit nutzen Sie am besten dafür, Ihre Leads zu analysieren und an Ihren Texten zu arbeiten. Die Automatisierung des Versands Ihrer Kampagnen ist unglaublich einfach, verschafft Ihnen mehr Zeit und sorgt automatisch für das von Ihnen gewünschte Versandvolumen, um Ihre Zustellbarkeit zu sichern.“
5. Gestalten Sie Ihre E-Mails individuell
Wir meinen damit nicht, den Vornamen des Empfängers anzugeben. Das ist selbstverständlich und beeindruckt heutzutage nicht einmal mehr. Was wir meinen, ist, dass man generische Massen-E-Mails vermeiden sollte. Personalisierung ist ein Aufhänger, der Aufmerksamkeit erregt.
Und so funktioniert Personalisierung:
- Weckt es Gefühle bei ihnen: Begeisterung? Überraschung? Neugier? Überlegen Sie sich, welche Emotionen Sie mit einer einzigen E-Mail vermitteln möchten.
- Das bringt sie dazu zu denken: „Verdammt, da hast du recht“ oder „Wow, so habe ich das noch nie betrachtet“ – oder irgendetwas anderes, das eine Brücke zwischen dir und dem Empfänger schlägt.
- Bringt sie dazu, etwas zu tun: Antworten? Die E-Mail weiterleiten? Das entscheidest du.
Sehen Sie sich das folgende Beispiel an und beachten Sie, wie sorgfältig diese E-Mail auf den Empfänger zugeschnitten ist.
Auch wenn Anna gerade in Costa Rica im Urlaub ist, wetten wir, dass sie lächeln wird, wenn der kalte kanadische Winter zur Sprache kommt. Und der Rest hängt von der Persönlichkeit, dem Temperament und der Tagesform der jeweiligen Person ab.
Letztendlich geht es bei der Personalisierung darum, sich von den allgemeinen Nachrichten abzuheben, die die Posteingänge Ihrer potenziellen Kunden überschwemmen. Und wenn Sie es schaffen, dass sie sich mit dem identifizieren können, worüber Sie sprechen, sind Sie auf dem richtigen Weg.
6. Überwachen Sie Ihre Versandkennzahlen
Behalten Sie Ihre E-Mail-Zustellungskennzahlen im Auge, wie beispielsweise Öffnungs-, Klick- und Antwortraten sowie Bounce -Raten. Analysieren Sie diese Kennzahlen, um eventuelle Probleme zu erkennen und Ihre E-Mail-Strategie anzupassen.
Denken Sie daran: Wenn Ihre E-Mail-Kennzahlen nicht gut aussehen, versuchen Sie nicht, sie durch höhere Versandmengen zu „verbessern“. Das löst das Problem nicht und könnte möglicherweise zu weiteren Komplikationen führen.
Stattdessen solltest du Folgendes tun:
- Sehen Sie, welche E-Mails bessere Kennzahlen aufweisen als Ihre durchschnittlichen Ergebnisse
- Analysieren Sie, warum sie diese haben
- Beziehen Sie das in Ihre E-Mail-Strategie ein
Verbessern Sie Ihre Zustellungsstatistiken, indem Sie Inhalte versenden, die Ihr Publikum unterhalten und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Ein hervorragendes Beispiel ist der Newsletter von Louis Grenier, in dem er Tausende von Abonnenten mit unterhaltsamen, unkonventionellen und einprägsamen Inhalten begeistert.
7. Machen Sie es Ihren Nutzern leicht, sich abzumelden
Waren Sie schon einmal frustriert, weil Sie den Abmelde-Button nicht finden konnten oder selbst nach dem Klicken auf den Button noch nach den Abmeldeeinstellungen suchen mussten? Das kennen wir alle.
Um Ihre Leser (und die Best Practices von Gmail) zu respektieren, sollten Sie an gut sichtbarer Stelle einen Abmeldelink einfügen. Dabei geht es nicht nur um Vertrauen, sondern auch um die Einhaltung internationaler Rechtsvorschriften, darunter Artikel 7 der DSGVO (Voraussetzungen für die Einwilligung).
Was die Einhaltung der Vorschriften angeht, ist es entscheidend, sicherzustellen, dass Sie E-Mails an die richtige Zielgruppe senden. Erwägen Sie, eine Opt-in-E-Mail in Ihren Workflow aufzunehmen. Dieser Schritt stellt sicher, ob Ihre Empfänger Ihre E-Mails tatsächlich erhalten möchten oder ob es sich um eine einmalige Aktion oder einen Fehler handelte.
Halten Sie sich an die E-Mail-Limits von Gmail und testen Sie Automatisierung und Workflows in Close
Da habt ihr es also, Leute! Bei den Versandbeschränkungen von Gmail geht es nicht darum, sie als Hindernisse zu betrachten, sondern als Leitplanken, die euch zu einer sinnvolleren und effektiveren E-Mail-Kommunikation führen. Auch wenn einige Artikel im Internet zeigen, wie man die Beschränkungen „ausheckt“, empfehlen wir euch, sie zu akzeptieren. Es gibt gute Gründe dafür.
Und wissen Sie was? Sie können diese Strategien zum E-Mail-Versand sofort umsetzen, vor allem, wenn Sie erst einmal die Lage sondieren möchten. Probieren Sie Close doch einfach mit unserer 14-tägigen kostenlosen Testversion aus! Mit Close können Sie eingehende Leads mithilfe von Close schneller erfassen und weiterleiten, Nachfassaktionen mit Workflows automatisieren und dabei mühelos die Grenzen von Gmail einhalten.
