Jedes Vertriebsteam braucht hochwertige Interessenten – je mehr, desto besser. Doch die Suche nach neuen Interessenten ist oft mühsam und zeitaufwendig. Wenn es doch nur einen schnellen und einfachen Weg gäbe, Leads zu generieren …
Oh, Moment, das gibt es tatsächlich! Das richtige Tool zum Extrahieren von E-Mail-Adressen vereinfacht Ihre Maßnahmen zur Lead-Generierung und ermöglicht es Ihnen, E-Mail-Adressen von den Websites und Social-Media-Profilen zu sammeln, die Sie im Internet besuchen. Sobald Sie diese Adressen haben, können Sie die jeweiligen Inhaber kontaktieren und Verkäufe tätigen.
Die Frage ist: Welche E-Mail-Extraktionssoftware ist die richtige für Ihr Vertriebsteam? Keine Sorge. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, was E-Mail-Extraktoren eigentlich sind und wie sie funktionieren, wie sich diese Apps von E-Mail-Suchtools unterscheiden und welche 13 E-Mail-Extraktoren derzeit die besten auf dem Markt sind.
Was ist ein E-Mail-Extraktions-Tool?
E-Mail-Extraktoren gibt es in verschiedenen Formen, beispielsweise als eigenständige Softwareanwendungen, Browser-Erweiterungen und Webseiten. Unabhängig von der Form des Extraktors ist er darauf ausgelegt, Vertriebsteams wie Ihrem dabei zu helfen, hochwertige Leads so effizient wie möglich zu generieren.
Sobald eine E-Mail-Adresse extrahiert wurde, kann sie in eine Lead-Liste exportiert und anschließend in Ihren Workflow zur Lead-Generierung integriert werden, wodurch die Produktivität Ihres Teams erheblich gesteigert wird. Ein voller Erfolg!
Ich werde gleich meine bevorzugten E-Mail-Extraktoren auflisten. Zunächst möchte ich jedoch darauf eingehen, was Sie mit einem E-Mail-Extraktor-Tool erreichen können, sobald Sie es in die Technologie-Infrastruktur Ihres Unternehmens integriert haben. Anschließend werde ich den Unterschied zwischen E-Mail-Extraktoren und anderen E-Mail-orientierten Tools erläutern.
Was kann ein E-Mail-Extraktions-Tool leisten?
Im Grunde genommen tun E-Mail-Extraktions-Tools genau das, was ihr Name vermuten lässt: Sie durchsuchen Websites und extrahieren E-Mail-Adressen. Viele Tools bieten jedoch auch zusätzliche Funktionen, wie zum Beispiel:
- Domain-Suche: Durchsuchen Sie eine Website-Domain nach E-Mail-Adressen und extrahieren Sie alle E-Mail-Adressen zur Lead-Generierung. (Dies ist die Hauptkomponente aller Tools zur E-Mail-Extraktion.)
- Suche in sozialen Netzwerken: Durchsuchen Sie ein soziales Netzwerk (anstelle einer herkömmlichen Website) nach E-Mail-Adressen und extrahieren Sie alle E-Mail-Adressen, um Leads zu generieren.
- Auszug aus dem Text: Kopieren Sie einen Textabschnitt und fügen Sie ihn in einen E-Mail-Extraktor ein, um anschließend alle E-Mail-Adressen zu extrahieren, die in dem angegebenen Text enthalten sind.
- Massen-E-Mail-Export: Geben Sie die gewünschten Parameter ein und exportieren Sie anschließend die entsprechenden E-Mail- und Kontaktlisten in einem Schritt. So reduzieren Sie den manuellen Aufwand und sparen jede Menge Zeit.
- E-Mail-Überprüfung: Überprüfen Sie die von Ihnen erfassten E-Mail-Adressen. Das Versenden von Nachrichten an echte Adressen verbessert Ihre Zustell-, Öffnungs- und Antwortraten erheblich.
- Domänenüberprüfung: Identifizieren Sie E-Mail-Adressen mit inaktiven oder ungültigen Domänen, die für Spam und Missbrauch bekannt sind oder andere Anzeichen für böswilliges Verhalten aufweisen.
Inwiefern unterscheiden sich E-Mail-Extraktoren von anderen E-Mail-Tools?
Die Sache ist die: Nicht jedes E-Mail-Programm ist gleich.
Einige helfen Nutzern dabei, E-Mail-Abonnenten zu kontaktieren. Andere unterstützen Nutzer bei der Auswertung von Daten und der Beurteilung des Erfolgs ihrer E-Mail-Kampagnen. Wieder andere helfen Nutzern dabei, E-Mail-Adressen zu finden und zu überprüfen.
E-Mail-Extraktoren gehören zu dieser dritten Gruppe – wie wir gerade besprochen haben. Aber sie sind nicht die einzigen. Hier sind die anderen Tools, die Sie kennen sollten:
- E-Mail-Suchmaschinen: Diese Tools finden und sammeln gültige E-Mail-Adressen. Geben Sie einfach den Namen, die Berufsbezeichnung, das Unternehmen, die Domain usw. einer Person ein – und schon ist es erledigt!
- E-Mail-Prüfprogramme: Diese Tools, auch als E-Mail-Verifizierer bekannt, überprüfen die Gültigkeit von E-Mail-Adressen. Das Ziel? Die Echtheit von E-Mail-Adressen zu überprüfen, um die Zustell- und Rücklaufquoten zu steigern.
- E-Mail-Ermittler: Diese Tools analysieren die E-Mail-Strukturen von Unternehmen und generieren anhand eines Namens und einer Website-Domain mögliche E-Mail-Varianten.
Ein Wort der Warnung: Missbrauchen Sie E-Mail-Extraktoren nicht
E-Mail-Extraktoren sind leistungsstarke Tools. Aber denk daran: Mit großer Macht geht große Verantwortung einher. Übertreibe es nicht und füge nicht automatisch jede E-Mail-Adresse, die du sammelst, zu deiner E-Mail-Liste hinzu.
Warum? Dafür gibt es zwei Gründe: Erstens ist es illegal. Man braucht eine Erlaubnis, um Marketing-E-Mails an andere zu versenden. Und zweitens bringt es dir keinen Vorteil. E-Mails an beliebige Personen zu schicken, die vielleicht noch nie von deinem Unternehmen gehört haben, ist Spam. Weißt du, wie die Leute mit Spammern umgehen? Sie ignorieren sie, melden sie und kaufen auf keinen Fall bei ihnen. Das ist nicht gut.
Noch ein Tipp: Beschränken Sie die Anzahl der E-Mail-Adressen, die Sie täglich aus Datensammlungen beziehen, und lassen Sie die Finger von Gmail-, Yahoo- oder Hotmail-Adressen. Wenn Sie nicht aufpassen, führt dies zu einem sprunghaften Anstieg Ihrer Bounce-Rate, was wiederum Ihren Absender-Score verschlechtert. Ein niedriger Absender-Score führt zu einer schlechten Zustellrate und insgesamt zu mangelndem Erfolg.
Was sollten Sie mit den Adressen tun, die Sie mithilfe einer E-Mail-Extraktionssoftware generieren? Setzen Sie sie strategisch ein . Damit meine ich: Lassen Sie Ihre E-Mail-Adressen verifizieren und versenden Sie dann täglich nur wenige Nachrichten unter Verwendung bewährter E-Mail-Vorlagen. Und vergessen Sie nicht, zuerst Ihre eigene E-Mail-Adresse „aufzuwärmen“!
Alles klar? Alles klar. Kommen wir nun zu den besten E-Mail-Extraktoren, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind. Im nächsten Abschnitt stelle ich dir 13 Tools vor, die dein Vertriebsteam so schnell wie möglich in Betracht ziehen sollte.
15 E-Mail-Extraktoren, mit denen Sie Ihre Akquise-Bemühungen optimieren können
Ein Tool zum Extrahieren von E-Mail-Adressen wird Ihrem Vertriebsteam helfen. Sie müssen nur die richtige App für Ihre speziellen Anforderungen auswählen. Um Ihnen dabei zu helfen, habe ich im Folgenden 13 Tools aufgelistet und bewertet. Gern geschehen.
1. Hunter.io
Kosten: Kostenlos (25 Credits) bis 499 $/Monat (50.000 Credits)
Das Beste daran: Dank der leistungsstarken Domain-Suche können Sie innerhalb von Sekunden gültige E-Mail-Adressen sammeln
Verfügbarkeit: Web-App, Browser-Erweiterung und Google Tabellen-Add-on
Mit dem Domain-Suchtool von Hunter können Nutzer E-Mail-Adressen von nahezu überall aus finden. Geben Sie einfach eine Website-Domain in die Suchleiste von Hunter ein, um E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Namen, Berufsbezeichnungen und andere Kontaktdaten mühelos zu extrahieren. Nutzen Sie dann die vom Tool extrahierten Daten, um Ihre Kaltakquise-Kampagnen zu optimieren. Einer der größten Vorteile von Hunter ist, dass es E-Mail-Adressen automatisch überprüft und ihnen einen Vertrauenswert zuweist, der ihre Authentizität anzeigt.
2. UpLead
Kosten: Kostenlos (5 Credits) bis 399 $/Monat (1.000 Credits)
Das Beste daran: Dank einer Genauigkeit von 95 Prozent können B2B-Verkäufer den generierten E-Mails vertrauen.
Verfügbarkeit: Web-App und Browser-Erweiterung
UpLead ist ein beliebtes Tool zur B2B-Akquise. Damit können Nutzer E-Mail-Adressen schnell nach Unternehmen oder URL finden und diese anschließend mit einer Genauigkeit von 95 Prozent überprüfen. Die App lässt sich auch als Google-Chrome-Erweiterung nutzen, wodurch sie sich extrem einfach in den eigenen Arbeitsablauf integrieren lässt. Ach ja, und ich darf die Funktion zur Datenanreicherung nicht vergessen, die das Preis-Leistungs-Verhältnis von UpLead noch weiter verbessert. Alles in allem ist UpLead ein absolut zuverlässiger Online-E-Mail-Extractor – wenn man es sich leisten kann.
3. Datanyze Insider
Kosten: Kostenlos (10 Credits) bis 55 $/Monat (160 Credits)
Das Beste daran: Erstellen Sie eine Liste mit potenziellen Kunden, die genau auf Ihre Zielgruppe zugeschnitten ist
Verfügbarkeit: Browser-Erweiterung
Suchen Sie nach einem günstigeren Tool als die beiden oben genannten? Nutzen Sie Datanyze Insider, um sofort auf Informationen über die Domain oder die Person zuzugreifen, die Sie recherchieren; integrieren Sie anschließend die gesammelten E-Mail-Adressen in Ihre Lead-Liste. Datanyze Insider ist als Erweiterung für Google Chrome verfügbar, was die Nutzung äußerst benutzerfreundlich macht. Ein leistungsstarker E-Mail-Extractor, dessen Nutzung Sie kein Vermögen kostet? Genau!
4. Snov.io
Kosten: Kostenlos (150 Credits); Starter-Paket 30 $/Monat (1.000 Credits)
Das Beste daran: Neben den Tools zur E-Mail-Suche und -Überprüfung bietet Snov.io verschiedene weitere Funktionen, mit denen Nutzer ihre E-Mail-Kampagnen optimieren können.
Verfügbarkeit: Web-App, Browser-Erweiterung
Snov.io ist ein leistungsstarkes Tool zur E-Mail-Suche, mit dem Nutzer schnell und einfach die E-Mail-Adressen ihrer potenziellen Kunden finden können. Dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und einer umfangreichen Datenbank mit über 500 Millionen verifizierten E-Mail-Adressen ist Snov.io eine hervorragende Wahl für Unternehmen und Privatpersonen, die ihre E-Mail-Kampagnen und ihre Maßnahmen zur Lead-Generierung optimieren möchten.
5. Discover.ly
Kosten: kostenlos
Das Beste daran: Kontaktdaten plattformübergreifend schnell finden
Verfügbarkeit: Browser-Erweiterung
Was, Datanyze Insider war dir zu teuer? Keine Sorge. Probier stattdessen die Google Chrome-Erweiterung Discover.ly aus, mit der du Kontaktdaten aus Gmail, Facebook, LinkedIn und Twitter sammeln kannst. Diese Kontaktdaten kannst du dann für Vertriebszwecke nutzen. Und das Beste daran: Discover.ly ist ein völlig kostenloses Tool zum Extrahieren von E-Mail-Adressen.
6. Orbitly
Kosten: 15 $ (100 Credits) bis 5.000 $ (100.000 Credits)
Das Beste daran: Erweitern Sie Ihre Interessentendaten, um vollständige Kontaktlisten zu erstellen
Verfügbarkeit: Web-App
Als Nächstes: Orbitly. Um dieses Tool zu nutzen, geben Sie eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer oder ein Social-Media-Profil in die Web-App ein. Möchten Sie mehrere Kontakte gleichzeitig recherchieren? Laden Sie eine CSV-Datei mit entsprechenden Informationen hoch. Sobald Sie dies getan haben, ergänzt Orbitly Ihre Daten und liefert Ihnen zusätzliche Details zu jedem Ihrer potenziellen Kunden, was Ihnen dabei hilft, sinnvollere Kontakte zu knüpfen. Stellen Sie sich vor, um wie viel effektiver Ihre E-Mail-Kampagnen dadurch werden. Hinweis: Orbitly kann Daten auch über eine API anreichern.
7. Nymeria
Kosten: 39 $/Monat (100 Credits) bis 159 $/Monat (1.000 Credits)
Das Beste daran: Sammeln Sie mit nur einem Klick verifizierte E-Mail-Adressen und steigern Sie so den Wert Ihrer Leads
Verfügbarkeit: Web-App und Browser-Erweiterung
Nymeria verspricht, Nutzern dabei zu helfen, „jeden zu finden und mit ihm in Kontakt zu treten“. Das ist ein kühnes Versprechen, doch dank einiger praktischer Funktionen kann die App diesem Anspruch gerecht werden. Möchten Sie die E-Mail-Adresse einer bestimmten Person herausfinden? Aktivieren Sie einfach die Browser-Erweiterung, während Sie deren LinkedIn-Profil durchsehen, und Nymeria liefert Ihnen eine verifizierte E-Mail-Adresse. Nutzer können die Web-App auch dazu nutzen, ihre idealen Interessenten gezielt anzusprechen und zu finden, was mit ziemlicher Sicherheit zu mehr Conversions führen wird.
8. GetProspect
Kosten: 0 $/Monat (50 E-Mails) bis 399 $/Monat (50.000 E-Mails)
Das Beste daran: Suchen Sie nach Leads anhand spezifischer Kriterien, um potenzielle Kunden zu generieren und zu verfolgen
Verfügbarkeit: Web-App, Browser-Erweiterung und Google Tabellen-Add-on
Mit GetProspect lassen sich qualifizierte Leads ganz einfach finden. Nutzen Sie die Browser-Erweiterung, um beim Surfen im Internet Kontaktdaten zu sammeln. Oder nutzen Sie die Web-App, um über 50 Millionen B2B-Kontakte zu durchsuchen und Ihre idealen Kunden zu finden. Ganz gleich, wie Sie Leads generieren – mit GetProspect können Sie diese effektiv verwalten. Das Leben Ihrer Vertriebsmitarbeiter wird deutlich einfacher, wenn alle Kontaktinformationen, die sie zum Abschluss von Geschäften benötigen, an einem einzigen Ort zu finden sind.
9. PhantomBuster
Kosten: 59 $/Monat (20 Stunden/Monat) bis 399 $ (300 Stunden/Monat)
Das Beste daran: Dieses Cloud-Tool automatisiert die E-Mail-Erfassung durch das Durchsuchen von Websites
Verfügbarkeit: Webseite
Vergessen Sie mühsame Handarbeit. Nutzen Sie PhantomBuster, um automatisch gültige E-Mail-Adressen aus allen Ecken des Internets zu sammeln. Geben Sie einfach eine Domain ein und lassen Sie dieses E-Mail-Scraper-Tool seine Arbeit verrichten. Exportieren Sie diese Leads anschließend in ein CRM-System oder eine Excel-Datei, damit Ihr Vertriebsteam sie zum Abschluss von Geschäften nutzen kann. PhantomBuster verfügt zudem über Funktionen zur Datenanreicherung und zum E-Mail-Marketing und ist damit ein umfassendes Tool zur Neukundenakquise für professionelle Verkäufer.
10. E-Mail-Extraktor
Kosten: Kostenlos+ (9,99 $/Monat für unbegrenzten Cloud-Speicherplatz)
Das Beste daran: Eine benutzerfreundliche Google Chrome-Erweiterung, die E-Mail-Adressen von jeder beliebigen Website-Domain extrahiert
Verfügbarkeit: Browser-Erweiterung
Wie wäre es mit einem weiteren kostenlosen Tool? Probieren Sie „Email Extractor“ aus, eine Browser-Erweiterung, mit der Nutzer E-Mail-Adressen von beliebigen Website-Domains extrahieren können. Eine meiner Lieblingsfunktionen von „Email Extractor“ ist die Möglichkeit für Vertriebsmitarbeiter, URLs vorab einzugeben. Das Tool durchsucht dann automatisch die aufgeführten Domains nach relevanten E-Mail-Adressen. Sie können E-Mail-Adressen auch aus lokalen Dateien wie Text- oder HTML-Dateien extrahieren. Glauben Sie mir, das erspart Ihnen stundenlange mühsame Dateneingabe.
11. Email Extractor Pro
Kosten: kostenlos
Das Beste daran: Diese E-Mail-Spider-Software durchsucht automatisch Website-Domains, um E-Mail-Adressen zu extrahieren
Verfügbarkeit: Software
Email Extractor Pro ist ein weiteres kostenloses Tool, mit dem Sie E-Mail-Adressen extrahieren können. Dieses Tool automatisiert den Prozess der E-Mail-Extraktion und durchsucht Websites schnell nach gültigen E-Mail-Adressen, die für die Kundenakquise genutzt werden können. (Hinweis: Soweit mir bekannt ist, steht Email Extractor Pro in keinerlei Verbindung zu Email Extractor. Die beiden Programme haben lediglich ähnliche Namen.)
12. GetEmail
Kosten: 0 $/Monat (10 Credits) bis 399 $/Monat (10.000 Credits)
Das Beste daran: Finden Sie die E-Mail-Adresse jeder Person innerhalb von Sekunden
Verfügbarkeit: Web-App
Die Web-App „GetEmail“ hilft Nutzern dabei, professionelle E-Mail-Adressen zu finden, damit sie mit den richtigen Ansprechpartnern in Kontakt treten und ihren Umsatz steigern können. Sie benötigen lediglich einen Namen und eine Domain, um Leads zu sammeln und so bessere Ergebnisse bei der Kundenakquise zu erzielen. Es ist wirklich unglaublich einfach.
13. Atomic Email Hunter
Preis: 89,90 $
Das Beste daran: E-Mail-Adressen und weitere Informationen lassen sich schnell von Websites extrahieren
Verfügbarkeit: Software
Geben Sie eine Reihe von URLs in Atomic Email Hunter ein und klicken Sie auf „Suchen“. Die Software durchsucht daraufhin alle von Ihnen angegebenen Websites und sammelt automatisch gültige E-Mail-Adressen. Die so erstellten Lead-Listen können exportiert und in die Lead-Management-Software Ihrer Wahl integriert werden. Sie wissen nicht, auf welche Websites Sie sich konzentrieren sollen? Führen Sie stattdessen eine Stichwortsuche durch, und Atomic Email Hunter findet relevante Websites, durchsucht diese und sammelt E-Mail-Adressen für Sie.
14. Email-checker.net
Kosten: kostenlos
Das Beste daran: Kopieren Sie einfach den Text und fügen Sie ihn ein, und dieses Tool extrahiert die E-Mail-Adressen
Verfügbarkeit: Webseite
Das Tool „Email Checker“ ist extrem benutzerfreundlich. Im Ernst, Sie müssen weder Anleitungen lesen noch den FAQ-Bereich der Website durchforsten. Sie kopieren einfach eine Textdatei (.TXT-Datei) in das Tool und lassen es jede einzelne darin enthaltene E-Mail-Adresse extrahieren. Es filtert sogar doppelte E-Mail-Adressen heraus, sodass Sie Ihre Listen nicht selbst bereinigen müssen. Das nenne ich mal Komfort.
15. Clearout.io
Kosten: Kostenlos (100 Credits) bis Starter 21 $/Monat (3000 Credits)
Das Beste daran: Neben hochpräzisen und verifizierten E-Mail-Adressen bietet Clearout weitere detaillierte Datenpunkte wie Social-Media-Profile und Telefonnummern, die wichtige Erkenntnisse für eine erfolgreiche Kundenansprache liefern.
Verfügbarkeit: Web-App, Chrome-Erweiterung
Clearout ist ein erstklassiges Tool für die Kundenakquise, E-Mail-Suche und -Verifizierung, das sich ideal für eine effektive B2B-Akquise eignet. Dank der nahtlosen Integration mit LinkedIn über die Chrome-Erweiterung können Nutzer schnell eine Liste mit hochgradig zielgerichteten potenziellen Kunden erstellen, die über verifizierte E-Mail-Adressen und Telefonnummern verfügen. Das herausragende Merkmal von Clearout ist die integrierte Suchfunktion, mit der Sie Filter wie Standort, Positionen und mehr als 15 weitere Kriterien anwenden können, um Ihre Lead-Generierung zu optimieren.
E-Mail-Extraktions-Tools: Bessere Leads in kürzerer Zeit
Der richtige E-Mail-Extractor spart Ihnen jede Menge Zeit – vor allem, wenn das von Ihnen gewählte Tool über eine integrierte E-Mail-Prüffunktion verfügt. Zum Glück stehen Ihnen unzählige hochwertige E-Mail-Extractoren zur Auswahl, die alle in verschiedenen Preisklassen erhältlich sind. Ich habe Ihnen gerade 13 der besten vorgestellt!
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