Quando foi a última vez que conseguiste cumprir a tua lista de tarefas diárias?
Apenas 11% dos profissionais em todo o mundo afirmam que conseguem concluir tudo o que está na sua lista de tarefas até ao final do dia de trabalho.
Não é um número muito animador.
Parece que, quanto mais sucesso alcançamos, mais as nossas listas crescem. Acabam por se tornar tão difíceis de gerir que passamos mais tempo a adicionar tarefas do que a concluí-las.
Vamos mudar isso.
Faça menos, consiga mais
A verdade nua e crua: uma longa lista de tarefas não é sinal de uma pessoa produtiva. É sinal de uma pessoa sem foco.
O foco é o combustível de que a tua startup precisa para ter sucesso, mas é um recurso limitado. Tens uma quantidade limitada para dedicar, por isso investe-o com sensatez.
Aquela lista de tarefas com 100 itens? Não só é imprudente como é impossível. Quando terminares esses 100 itens, outros 200 irão ocupar o seu lugar.
Está na hora de um novo sistema: uma lista de tarefas que se consegue realmente cumprir. Veja aqui como usar o poder da priorização para recuperar a concentração, retomar o controlo, fazer menos e alcançar mais.
A tua nova lista de tarefas em 3 passos e 5 tarefas
Mas há um senão: só podes adicionar novos itens à tua lista depois de teres concluído todas as cinco tarefas. Isto cria um impulso que se torna mais produtivo à medida que cada tarefa é concluída.
Depois de concluir todas as cinco tarefas, adiciona quaisquer novas tarefas à tua reserva e repete o ciclo: escolhe as tuas cinco principais, separa as listas e começa a dar-lhes conta.
Aposte na produtividade
A ideia de «fazer menos» pode ser difícil de aceitar para algumas pessoas. Se esse é o teu caso, pergunta a ti mesmo:«Prefiro concluir 100 tarefas mal feitas por mês ou dar o meu melhor em cinco?»
Se estiveres indeciso, experimenta este novo sistema durante 30 dias e avalia os resultados. No final do mês, nem sequer te passará pela cabeça voltar atrás. Confia em nós.
Quer levar a sua nova lista de tarefas para o próximo nível? Torne-a pública e peça à sua equipa para o ajudar a cumprir os seus compromissos.
Deixa que eles vejam como te saíres em grande.
Quer melhorar as suas estratégias de vendas? No nosso artigo, vai aprender como as ferramentas de produtividade de vendas podem revolucionar a sua abordagem.
