Als COVID-19 ausbrach, begannen viele Menschen, von zu Hause aus zu arbeiten, und wissen Sie was? Die Arbeit im Homeoffice scheint sich dauerhaft durchzusetzen.
Bei Close arbeiten wir schon seit fast einem Jahrzehnt im Homeoffice. Deshalb möchten wir euch einige unserer bevorzugten Kommunikationswerkzeuge für Remote-Teams vorstellen – darunter auch für Vertriebs- und andere Teams.
Bei diesen Tools geht es nicht nur ums Chatten, sondern darum, eine virtuelle Büroatmosphäre zu schaffen, in der alle auf dem Laufenden bleiben und ihre Arbeit effizient erledigen können. Von kurzen Check-ins bis hin zu großen Brainstorming-Sitzungen – wir haben Tipps für Sie, wie Sie die Arbeit im Homeoffice genauso dynamisch und interaktiv gestalten können wie im Büro.
Schauen wir uns also einmal an, wie Sie Ihre Arbeit im Homeoffice reibungsloser gestalten und besser vernetzt arbeiten können.
Warum man für die Arbeit im Homeoffice andere Tools benötigt
Die Arbeit im Homeoffice bringt mehr Veränderungen mit sich, als man auf den ersten Blick vermuten würde. Manche sagen, sie sei der nächste Schritt in die Zukunft.
Die meisten Arbeitgeber haben bereits erkannt, dass sie ein Tool für Videokonferenzen oder das Projektmanagement benötigen. Doch nach mehreren Jahren der Pandemie wird deutlich, dass dies nicht ausreicht.
Die Umstellung von lokalen auf cloudbasierte Systeme erleichtert es allen Beteiligten, den Überblick zu behalten. Im Vergleich zu herkömmlichen lokalen Systemen bietet die Migration zu cloudbasierten Systemen mehr Flexibilität, Skalierbarkeit, Zugänglichkeit und Kosteneffizienz.
Sie müssen das Mitarbeiterengagement unddie Kultur der Remote-Arbeit aktiv fördern, und Sicherheit ist wichtiger denn je. Dieser Schritt steigert die betriebliche Effizienz und verringert den Aufwand für die IT-Wartung, da Cloud-Anbieter sich um Systemaktualisierungen und Sicherheitspatches kümmern. Unternehmen können diese Vorteile nutzen, indemsie Cloud Computing effektiv einsetzen, um in einer sich rasch wandelnden digitalen Landschaft wettbewerbsfähig zu bleiben.
Unternehmen, die im Zeitalter der Telearbeit erfolgreich sind, setzen die richtigen Werkzeuge ein. Diejenigen, die dies nicht tun oder nicht tun wollen, haben bereits Schwierigkeiten.
Es gibt einige konkrete Bereiche, in denen bessere Tools die Produktivität Ihres Teams steigern können.
Welche Tools benötigen Remote-Teams?
In einigen Bereichen lassen sich die besten Verbesserungen für die Arbeit im Homeoffice erzielen. Fangen Sie hier an.
Mitarbeiterproduktivität. Produktivität ist das Herzstück aller Aktivitäten Ihres Unternehmens. Suchen Sie nach einem Tool, mit dem Sie auf eine Weise einsehen können, wie Ihre Mitarbeiter ihre Zeit verbringen, die zu Ihrer Unternehmenskultur passt. Die Erfassung der Produktivität kann für Mitarbeiter zunächst gewöhnungsbedürftig sein. Achten Sie daher auf eine Lösung, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe einfügt.
Projektmanagement. Projekte werden immer komplexer, doch die von uns verwendeten Tools müssen das nicht sein. Wählen Sie ein Projektmanagement-Tool, das sich gut an Ihre Branche und Ihre Arbeitsabläufe anpasst.
Kommunikation. Kommunikation ist das Herzstück der Remote-Arbeit, doch dabei kann man leicht Fehler machen. Wenn Sie noch keine Erfahrung mit Tools für die Remote-Kommunikation haben, fangen Sie klein an. Und wenn Sie bereits fortgeschritten sind, suchen Sie nach Möglichkeiten, Reibungsverluste bei jeder Interaktion zu verringern. Wenn Sie sich eingehender damit befassen möchten, wie Sie die interne Dynamik Ihres Teams durch effektive Kommunikationsstrategien verbessern können, sollten Sie sich mit dem Konzept der Kommunikation am Arbeitsplatz auseinandersetzen. Die Stärkung dieser internen Kanäle kann die Produktivität erheblich steigern und ein positiveres Umfeld für die Remote-Arbeit schaffen.
Zusammenarbeit. Die Cloud hat die Zusammenarbeit in Echtzeit möglich gemacht. Ob beim Entwerfen, Schreiben oder bei der Datenanalyse – es gibt für jeden Anwendungsfall das passende Tool, mit dem Ihr Team zusammenarbeiten kann, ganz gleich, wo sich die Teammitglieder gerade befinden. Heutzutage behaupten viele Tools, für jeden Anwendungsfall geeignet zu sein – entscheiden Sie sich jedoch für solche, die speziell auf Ihre Arbeit zugeschnitten sind.
Sicherheit. Wenn Mitarbeiter von überall und auf jedem Gerät arbeiten können, entstehen neue Sicherheitslücken. Unternehmen werden zunehmend zur Zielscheibe von Hackern und Identitätsdieben. Entscheiden Sie sich für eine Lösung, die hervorragende Sicherheit bietet, ohne die Arbeitsabläufe zu behindern – andernfalls könnten Mitarbeiter sie lieber ganz links liegen lassen.
Cloud-Speicher. Firmeneigene Server eignen sich nicht mehr für die Speicherung von Dateien. Mit den heutigen Cloud-Tools können Sie einen Dateispeicher einrichten, auf den jeder im Unternehmen zugreifen kann, unabhängig davon, wo er sich befindet. Entscheiden Sie sich für einen Cloud-Speicher, der mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
Erlebnismanagement. Wie interagieren Kunden, Partner und Mitarbeiter mit Ihrem Unternehmen und Ihren Produkten? Zu verstehen, wie man ein besseres Erlebnis bietet, ist der Schlüssel zum Aufbau einer besseren Organisation. Suchen Sie nach einem Tool, das Ihnen die notwendigen Einblicke liefert, um den nächsten Schritt zu gehen.
Automatisierung. Durch die Arbeit im Homeoffice ist uns bewusst geworden, wie viel Zeit Unternehmen durch einfache Automatisierung einsparen können. Doch auch ohne Pendeln oder persönliche Besprechungen gibt es noch Spielraum für mehr Effizienz. Automatisierung kann Ihr Team von manuellen Aufgaben befreien und ihm helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Aufbau einer Kultur der Remote-Arbeit. Sie glauben, es sei schwierig, eine großartige Unternehmenskultur aufzubauen? Versuchen Sie es einmal, wenn Ihr Team über verschiedene Zeitzonen verteilt ist. Diese Tools helfen Ihnen dabei, Mitarbeiter zu würdigen, ihr Engagement zu fördern und zu beobachten, wie sie mit Ihrem Unternehmen interagieren. Denken Sie jedoch daran: Ein Tool allein schafft keine Unternehmenskultur, aber es kann das, was Sie bereits aufgebaut haben, weiter vorantreiben. Daher könnten Geschenke zur Mitarbeiterwertschätzung ein hervorragender Anfang sein, um andere Mitarbeiter zu motivieren und in eine lebendige Arbeitskultur zu investieren.
Fangen wir mit den besten Tool-Empfehlungen an.
Neugierig auf die Tools, auf die Top-Vertriebsprofis schwören? Lesen Sie unseren Artikel über Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität für Insider-Tipps.
Mitarbeiterproduktivität
Der Geschäftserfolg hängt von einer einzigen Ressource ab: der Zeit. Wenn Sie wissen, wie Ihre Mitarbeiter ihre Zeit nutzen, können Sie Bereiche mit Verbesserungspotenzial erkennen.
Close
Close ein schnelles All-in-One-CRM, mit dem Ihr Vertriebsteam schneller mehr Geschäfte abschließen kann. Es wurde speziell für leistungsstarke Remote-Teams entwickelt und wird regelmäßig als eine der leistungsstärksten und intuitivsten Lösungen auf dem Markt bewertet.
Preise: Ab 9 $ pro Benutzer und Monat; 14-tägige kostenlose Testversion
G2-Bewertung: 4 ,7 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Teams mit weniger als 100 Vertriebsmitarbeitern, die schneller vorankommen und mehr Geschäfte abschließen möchten.
ZoomShift
ZoomShift ist eine Dienstplanungssoftware für Stundenkräfte. Sie vereinfacht die Lohnabrechnung und spart Ihnen Zeit und Geld.
Preise: Ab 2 $ pro aktivem Teammitglied pro Monat; 14-tägige kostenlose Testphase
G2-Bewertung: 4,9 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Teams, die Schichten für Stundenkräfte planen müssen.
Hubstaff
Hubstaff ist eine Zeiterfassungslösung, die umfassende Funktionen zur Benutzerüberwachung bietet. Während Ihr Team arbeitet, können Sie Screenshots, geöffnete Anwendungen, URLs, Klicks, Tastatureingaben, den GPS-Standort und vieles mehr aufzeichnen.
Preise: Kostenlose Version für einen Nutzer; kostenpflichtige Tarife ab 4,99 $ pro Monat und Nutzer (mindestens zwei Nutzer); 14-tägige kostenlose Testversion
G2-Bewertung: 4,4 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Führungskräfte, die detaillierte Berichte darüber wünschen, was ihre Mitarbeiter während der erfassten Arbeitszeit tun.
Clockify
Clockify ist eine Zeitmessungssoftware für Teams, die dauerhaft kostenlos ist. Sie können Berichte einsehen, abrechnungsfähige Stunden erfassen und vieles mehr.
Preise: Kostenloser Tarif; kostenpflichtige Tarife ab 5,49 $ pro Benutzer und Monat
G2-Bewertung: 4,5 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Teams, die nach einer kostenlosen oder kostengünstigen Lösung suchen.
Time Doctor
Time Doctor ist eine automatische Zeiterfassungssoftware, die speziell für Remote-Mitarbeiter, Mitarbeiter vor Ort und Auftragnehmer entwickelt wurde. Sie entspricht den Anforderungen der DSGVO und des HIPAA.
Preise: Ab 5,90 $ pro Benutzer und Monat (bei jährlicher Abrechnung, bzw. 7,00 $ bei monatlicher Abrechnung); 14-tägige kostenlose Testversion
G2-Bewertung: 4,4 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Teams, die eine benutzerfreundliche Lösung für Mitarbeiter vor Ort, im Homeoffice und auf Zeit suchen.
SavvyCal
SavvyCal ist ein Terminplanungs-Tool, das auf einem einfachen Prinzip basiert: Die Terminvereinbarung sollte für den Empfänger genauso unkompliziert sein wie für den Absender. Deshalb können Empfänger ihren eigenen Kalenderplan mit dem Terminplan abgleichen und den Zeitpunkt festlegen, der für alle am besten passt. Außerdem bietet das Tool eine Round-Robin-Terminvergabe und eine direkte Integration mit Close Ihre Kontakte und Termine in Ihrem bevorzugten CRM zu aktualisieren – ganz ohne zusätzliche Dateneingabe.
Preise: Kostenloser Tarif; kostenpflichtige Tarife ab 12 $ pro Benutzer und Monat; 7-tägige kostenlose Testphase
G2-Bewertung: 4,7 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Vertriebsteams, die Termine per E-Mail oder über andere Messaging-Tools vereinbaren.
Calendly
Calendly ist ein Tool zur Terminvereinbarung, das den E-Mail-Austausch überflüssig macht. Es eignet sich sowohl für die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams als auch mit externen Partnern. Sie können Erinnerungen hinzufügen und Zeitfenster in Rechnung stellen.
Preise: Kostenloser Tarif; kostenpflichtige Tarife ab 10 $ pro Benutzer und Monat; 14-tägige kostenlose Testphase
G2-Bewertung: 4,7 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Teams, die regelmäßig Besprechungen mit Kunden, Partnern oder Interessenten ansetzen.
Projektmanagement
Vorbei sind die Zeiten, in denen man sich an einem gemeinsamen Whiteboard austauschte oder kurz am Schreibtisch eines Kollegen vorbeischaute, um sich über den Stand der Dinge zu informieren. Diese Plattformen helfen Ihnen dabei, Projekte voranzubringen – ganz gleich, wo sich Ihr Team befindet.
Teamarbeit
Teamwork ist eine Projektmanagement-Plattform, die Agenturen dabei unterstützt, den gesamten Lebenszyklus ihrer Kundenaufträge an einem Ort zu verwalten. Das Tool bietet alle Funktionen, die Sie erwarten würden, sowie integrierte Zeiterfassung, Finanzmanagement, leistungsstarke Berichterstellung und kostenlosen Kundenzugang, um sicherzustellen, dass Ihre Projekte termingerecht und im Rahmen des Budgets abgeschlossen werden.
Preise: Kostenloser Tarif für bis zu fünf Nutzer; kostenpflichtige Tarife ab 10,99 $ pro Nutzer und Monat.
G2-Bewertung: 4 ,4 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Kundenserviceteams , die nach einer zentralen Plattform suchen, mit der sie die Kontrolle übernehmen, sich besser organisieren und produktiver sowie profitabler arbeiten können.
Monday.com
Monday.com bietet farbenfrohe, übersichtliche Boards, die Sie für jede Art von Projekt individuell anpassen können. Die Aufgabendaten werden in horizontalen Zeilen angezeigt, sodass sich der Fortschritt schnell überblicken lässt. Die Plattform umfasst eine Reihe von Tools zur Visualisierung von Projektabläufen, darunter einen Gantt-Diagramm-Generator und viele weitere.
Preise: Kostenloser Tarif für bis zu zwei Nutzer; kostenpflichtige Tarife ab 9 $ pro Nutzer und Monat; 14-tägige kostenlose Testphase
G2-Bewertung: 4,7 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Teams, die ein flexibles, anpassungsfähiges Projektmanagement-Tool suchen, das sich für jede Art von Projekt eignet.
ClickUp
ClickUp ist ein äußerst flexibel anpassbares Tool, das weit über das reine Projektmanagement hinausgeht. Zu den Funktionen gehören ein Wiki, ein Kalender, ein Posteingang, Zeiterfassung, Mindmaps und vieles mehr.
Preise: Kostenloser Tarif; kostenpflichtige Tarife ab 7 $ pro Benutzer und Monat;
G2-Bewertung: 4,7 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Teams, die eine Komplettlösung mit einer ständig wachsenden Auswahl an Funktionen suchen.
ProofHub
ProofHub ist ein Projektmanagement-Tool. Damit können Sie Dateien koordinieren, benutzerspezifische Regeln festlegen und über die integrierte Chat-Funktion mit Ihrem Team kommunizieren.
Preise: Pauschalpreis für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern ab 45 $/Monat bei jährlicher Abrechnung oder 50 $/Monat bei monatlicher Abrechnung; 14-tägige kostenlose Testphase
G2-Bewertung: 4,5 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Teams, die nach einer kostengünstigen Lösung suchen, deren Kosten sich auch bei wachsender Teamgröße nicht erhöhen.
Preceden Timeline Software
Preceden ist ein Tool zur Erstellung erstklassiger Roadmaps und Zeitpläne – unverzichtbar, damit Teams den Überblick behalten. Sie können Zeitpläne als PDF, HTML, Präsentationen und mehr exportieren. Vorbei sind die Zeiten, in denen man Zeitplangrafiken in Excel erstellen musste.
Preise: Kostenloser Tarif; kostenpflichtiger Tarif für 10 $/Monat, jährliche Abrechnung
G2-Bewertung: 3,8 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Teams, die nach einem hochwertigen Tool suchen, um intern Zeitachsen oder Roadmaps zu erstellen oder diese zu teilen.
Trello
Trello basiert auf einem benutzerfreundlichen Kanban-Board. Die Einrichtung ist einfach, und es gibt kaum eine Einarbeitungszeit.
Preise: Kostenloser Tarif für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern; kostenpflichtige Tarife ab 5 $ pro Nutzer und Monat; kostenlose Testversion verfügbar
G2-Bewertung: 4,4 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Teams, die nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Projekte zu koordinieren und alle schnell einsatzbereit zu machen.
Unter Einbeziehung strukturierter Methoden, wie beispielsweise der „Wasserfall“-Ansatz, kann für Remote-Teams ebenfalls eine entscheidende Wende bedeuten. Diese Methode, die traditionell in der Softwareentwicklung eingesetzt wird, folgt einem linearen und sequenziellen Designprozess, bei dem jede Phase nahtlos in die nächste übergeht. Durch die Anwendung eines ähnlichen Ansatzes beim Management von Remote-Arbeit können Teams von einem besser organisierten und vorhersehbaren Arbeitsablauf profitieren.
Kommunikation
Wählen Sie ein Tool (oder mehrere) für die moderne Kommunikation mit Ihrem Team, Ihren Kunden und Interessenten. Eine bessere Kommunikation sorgt dafür, dass alles andere reibungslos funktioniert.
Nextiva
Nextiva ist eine Telefonanlage für kleine Unternehmen, mit der Sie die gesamte Kommunikation an einem Ort bündeln können. Dank der mobilen Apps kann Ihr Team von zu Hause aus statt im Büro arbeiten – oder die Anlage im Büro sogar ganz ersetzen.
Preise: Die Tarife beginnen bei 20 $ pro Benutzer und Monat und richten sich nach der Anzahl der Benutzer; 7-tägige kostenlose Testversion
G2-Bewertung: 4,5 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Teams, die ihre Kommunikation an einem Ort bündeln möchten, egal ob vor Ort oder im Homeoffice.
Vergrößern
Zoom ist eine der führenden Plattformen für Videokonferenzen. Seit dem rasanten Anstieg ihrer Beliebtheit infolge der COVID-19-Pandemie ist die Zoom-App zu einem Begriff geworden, den fast jeder kennt und zu bedienen weiß.
Preise: Kostenloser Tarif; kostenpflichtige Tarife ab 11,66 $ pro Benutzer und Monat (bei jährlicher Abrechnung)
G2-Bewertung: 4,6 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Teams, die eine zuverlässige, bekannte Lösung für Videokonferenzen benötigen.
Slack
Slack ist eine Chat-Plattform für Teams, die E-Mails ersetzt. Sie gehört zu den Marktführern der Branche und ist leicht zu erlernen.
Preise: Kostenloser Tarif für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern; kostenpflichtige Tarife ab 7,25 $ pro Nutzer und Monat; kostenloser Tarif verfügbar
G2-Bewertung: 4,5 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Teams jeder Größe, die eine Sofortnachrichten-Funktion als Ersatz für E-Mails suchen.
Microsoft Teams
Microsoft Teams ist ein Tool für Unternehmen und Schulen, das der Kommunikation und dem Austausch dient. Es bietet Funktionen für die Dateifreigabe, den Chat und Videokonferenzen sowie einzigartige Funktionen wie die Inline-Übersetzung.
Preise: Kostenloser Tarif verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab 4 $ pro Benutzer und Monat
G2-Bewertung: 4,3 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Teams, die bereits das Microsoft-Ökosystem nutzen.
Webstuhl
Loom ist eine Software zur Videoaufzeichnung. Damit können Sie schnell Ihren Bildschirm und Ihre Kamera aufzeichnen, um Videos für Ihr Team, Ihre Partner, potenzielle Kunden und andere zu erstellen.
Preise: Kostenloser Tarif; kostenpflichtige Tarife ab 12,50 $ pro Benutzer und Monat; 14-tägige kostenlose Testphase
G2-Bewertung: 4,7 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Teams, die zeitversetzt über verschiedene Zeitzonen hinweg arbeiten oder weniger Besprechungen abhalten möchten.
GoToMeeting
GoToMeeting ist eine zuverlässige Videokonferenzsoftware, die auf Sicherheit ausgelegt ist. Die Tarife bieten viel Cloud-Speicherplatz für aufgezeichnete Anrufe.
Preise: Tarife ab 12 $ pro Benutzer und Monat; 14-tägige kostenlose Testphase
G2-Bewertung: 4,4 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Teams, die sichere und zuverlässige Videokonferenzen benötigen und auf Cloud-Speicher angewiesen sind.
Podcastle
Podcastle ist eine multifunktionale Plattform zur Erstellung von Audio- und Videoinhalten. Sie verfügt über eine übersichtliche Benutzeroberfläche und eine benutzerfreundliche Funktion für Videoanrufe undFernaufnahmen. Die App ist online und für iPhones verfügbar.
Preise: Kostenloser Tarif verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab 11,99 $ pro Benutzer und Monat
G2-Bewertung: 4 ,9 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Teamsmit bis zu 10 Mitgliedern, die ein zuverlässiges Tool für Videokonferenzen suchen und möglicherweise auf ihre Anrufaufzeichnungen zugreifen oder diese bearbeiten müssen.
Fernzusammenarbeit
Mehr denn je müssen Remote-Teams in der Lage sein, ihre Arbeit zu koordinieren. Dank Kollaborationstools können sie dieselbe App nutzen, um stets hochwertige Ergebnisse zu erzielen.
Airtable
Airtable ist ein Tool zur Datenverwaltung. Die Benutzeroberfläche ähnelt der moderner Tabellenkalkulationsprogramme, und es lässt sich mit Dutzenden von Apps integrieren, um Daten zu erfassen und zu verknüpfen.
Preise: Kostenloser Tarif; kostenpflichtige Tarife ab 20 $ pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung; kostenlose Testversion verfügbar
G2-Bewertung: 4,6 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Teams, die ein Tool für die Zusammenarbeit benötigen, das sich in die Lösungen der wichtigsten Softwareanbieter integrieren lässt.
Canva
Canva ist ein benutzerfreundliches Design-Tool, das direkt im Browser funktioniert. Du kannst damit Designs und Videos für alles Mögliche erstellen, von Facebook-Anzeigen bis hin zu Flyern. Es gibt eine riesige Auswahl an Vorlagen, die dir den Einstieg erleichtern. Es ist eine einfachere und kostengünstigere Alternative zu 99designs.
Preise: Kostenloser Tarif; kostenpflichtige Tarife ab 120 $/Jahr für eine Person; 30-tägige kostenlose Testphase
G2-Bewertung: 4,7 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Teams, die Grafiken benötigen, aber nicht über die Ressourcen für einen Grafiker verfügen.
Begriff
Notion ist ein Tool zum Austausch von Informationen mit Ihrem Team. Sie können damit Wiki-ähnliche Dokumente, Datenbanken, Aufgaben und Projektmanagement-Funktionen erstellen. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und leicht zu erlernen. Wenn Sie nach weiteren Optionen suchen, stehen auf dem Markt zahlreicheNotion-Alternativen für das Projektmanagementzur Verfügung.
Preise: Kostenloser Tarif für Privatpersonen; kostenpflichtige Tarife ab 10 $ pro Benutzer und Monat; kostenlose Testversion verfügbar
G2-Bewertung: 4,7 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Teams, die Prozesse, Aufgaben und Informationen im Wiki-Format austauschen möchten.
Chanty
Chanty ist eine Plattform, mit der Ihr Team Projekte koordinieren und planen, chatten und gleichzeitig Videoanrufe tätigen kann.
Preise: Kostenloser Tarif; kostenpflichtige Tarife ab 3 $ pro Benutzer und Monat
G2-Bewertung: 4,5 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Teams, die eine kostengünstigere und benutzerfreundlichere Plattform als Slack suchen.
Bit.ai
Bit.ai ist eine Plattform zur Verwaltung, Freigabe und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten. Sie können Arbeitsbereiche erstellen und mit Ihrem Team über Arbeitsergebnisse kommunizieren – alles an einem Ort gespeichert.
Preise: Kostenloser Tarif für bis zu fünf Mitglieder; kostenpflichtige Tarife ab 8 $ pro Nutzer und Monat
G2-Bewertung: 4 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Teams, die den Großteil ihrer Arbeit mit Dokumenten und Arbeitsergebnissen erledigen, die sie gut organisieren müssen.
InVision
InVision ist eine Plattform zur Koordination von Projekten aller Art. Synchronisieren Sie Dateien aus verschiedenen Apps, um schnell darauf zugreifen und mit dem gesamten Team zusammenarbeiten zu können.
Preise: Kostenloser Tarif für Privatpersonen; kostenpflichtige Tarife ab 15 $ pro Benutzer und Monat
G2-Bewertung: 4,4 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Teams, die verschiedene Arten von Software nutzen und den Fortschritt an einem zentralen Ort koordinieren müssen.
Sicherheit aus der Ferne
Man vergisst die Online-Sicherheit leicht, bis es zu spät ist. Dochder Umgang Ihres Teams mit personenbezogenen Datenkann über den Erfolg oder Misserfolg Ihres Unternehmens entscheiden. Machen Sie die Sicherheit am Arbeitsplatz jetzt zu einer Priorität und profitieren Sie später davon. Cyberkriminelle gehen raffiniert vor, und für die meisten Unternehmen stellt sich nicht die Frage, ob sie angegriffen werden, sondern wie sie darauf reagieren.
NordLocker
NordLocker ist ein Anbieter von Cloud-Speicherlösungen mit einer Verschlüsselungsfunktion. Durch Verschlüsselung lassen sich wichtige Unternehmensdaten vor Cyberkriminellen schützen und Datenlecks verhindern.
Preise: 3 GB Speicherplatz sind kostenlos, 500 GB Speicherplatz sind ab 2,99 $/Monat erhältlich und 2 TB Speicherplatz kosten 6,99 $/Monat (jährliche Abrechnung).
Bewertung: 4,1 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Kleine Unternehmen, Start-ups und Unternehmer.
Aura
Aura ist eine Plattform zur Überwachung von Identitätsdiebstahl. Cyberkriminelle nehmen Mitarbeiter ins Visier, um Zugang zu den Geschäftsdaten eines Unternehmens zu erlangen. Aura überwacht die Situation und warnt die Nutzer vor Sicherheitsverletzungen und potenziellen Bedrohungen.
Preise: Einzelabonnements sind ab 10 $ pro Monat erhältlich
Trustpilot-Bewertung: 4,8 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Personen, die sich vor Identitätsdiebstahl und anderen Formen von Cyberbetrug schützen möchten.
Okta
Okta ist eine Identitätsplattform, die Ihnen bei der Verwaltung von Benutzern und Zugriffsrechten hilft. Sichern Sie digitale Interaktionen mit Mitarbeitern, Partnern, Kunden und Stakeholdern.
Preise: Funktionen ab 2 $ pro Benutzer und Monat
G2-Bewertung: 4,5 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Große Unternehmen, die erstklassige Sicherheit für ihre Anwendungen und Mitarbeiter benötigen.
Cisco AnyConnect
Cisco AnyConnect ist ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) für Mitarbeiter, die außerhalb des Büros arbeiten. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern den Zugriff auf Unternehmensdaten und -informationen über eine sichere Verbindung, die auch bei der Arbeit im Homeoffice nicht beeinträchtigt wird.
Preise: Wenden Sie sich an den Vertrieb, um ein Angebot zu erhalten
G2-Bewertung: 4,5 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Teams, die auf Remote-Arbeit umgestellt haben, aber weiterhin lokale Lösungen nutzen.
1Password
1Password ist ein Tool zur Passwortverwaltung. Sie können es allein oder gemeinsam mit Ihrem Team nutzen, um alle Passwörter in einem sicheren, verschlüsselten Tresor zu speichern, auf den nur autorisierte Benutzer Zugriff haben.
Preise: Einzelabonnements ab 2,99 $/Monat; Team-Abonnements ab 7,99 $/Benutzer/Monat; 14-tägige kostenlose Testphase
G2-Bewertung: 4,7 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Teams, die Anmeldedaten für verschiedene Websites und Anwendungen sicher speichern und weitergeben müssen.
Cloud-Speicher
Eine ineffiziente Ablage kostet wahrscheinlich jeden Mitarbeiter jede Woche mehrere Stunden Zeit. Machen Sie Ihre Dateien leicht auffindbar und erleben Sie, wie die Produktivität in die Höhe schnellt.
Google Drive
Google Drive ist ein von Google angebotener Cloud-Speicherdienst. Sie können dort jede Art von Datei speichern, sie mit Ihrem Team teilen und mithilfe der Team-Tools von Google gemeinsam daran arbeiten.
Preise: Einzelabonnements beginnen bei 12 $/Monat für 2 TB; das Team-Abonnement ist bis zu 15 GB pro Benutzer kostenlos; 14-tägige kostenlose Testphase
G2-Bewertung: 4,4 von 5 Sternen (Google Workspace)
Am besten geeignet für: Teams, die eine benutzerfreundliche Speicherlösung suchen oder bereits das Google-Ökosystem nutzen.
Dropbox
Dropbox ist eine Cloud-Speicherlösung, die sich mit Ihrem Computer synchronisiert. Sie können Dateien für Teamkollegen und Partner freigeben, sie lokal auf Ihrem Computer nutzen und vieles mehr.
Preise: Einzelabonnements ab 9,99 $/Monat (jährliche Abrechnung); Team-Abonnements ab 20 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung); kostenlose Testversion verfügbar
G2-Bewertung: 4,4 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Teams , die gemeinsam an lokal gespeicherten Dokumenten arbeiten möchten.
Zoho WorkDrive
Zoho WorkDrive ist ein Online-Tool für die Dateiverwaltung und Zusammenarbeit in Teams. Es lässt sich in die Funktionen von Zoho Workspace wie E-Mail und CRM integrieren.
Preise: Tarife ab 2,50 $ pro Benutzer und Monat; 15-tägige kostenlose Testphase
G2-Bewertung: 4,3 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Teams, die ein Tool zur Dateiverwaltung suchen, das sich nahtlos in die übrigen Funktionen der Zoho-Suite integrieren lässt.
Bitrix24
Bitrix24 ist eine umfassende Arbeitsplattform, die einen Cloud-Dateispeicher umfasst. Bitrix24 bietet Funktionen, die vom Betrieb eines Online-Shops über die Zusammenarbeit bis hin zur Automatisierung von HR-Prozessen reichen, und kann vor Ort betrieben werden.
Preise: Kostenloser Tarif für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern; kostenpflichtige Tarife ab 40 $/Monat für bis zu 5 Nutzer
G2-Bewertung: 4,1 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Unternehmen, die nach einer Lösung suchen, die sowohl in der Cloud als auch vor Ort eingesetzt werden kann.
Erfahrungsmanagement
Unternehmen bieten keine Produkte an – sie verkaufen Erlebnisse. Nutzen Sie diese Tools, um Kunden, Mitarbeitern, Interessenten und Stakeholdern ein besseres Erlebnis zu bieten.
HubSpot-App zur Verkaufsverfolgung
Die HubSpot Sales Tracking App hilft dabei, die internen Kommunikationsprobleme zu lösen, mit denen Unternehmen konfrontiert sind. So bleiben SDRs bei bestimmten Inbound-Leads auf dem Laufenden, und alle Vertriebsinformationen werden an einem zentralen Ort gespeichert.
Preise: Die Tarife beginnen bei 15 $ pro Monat
G2-Bewertung: 4,4 von 5 Sternen (HubSpot Sales Hub)
Am besten geeignet für: Kleine Vertriebsteams, die nach einer kostengünstigen Lösung suchen.
SurveySparrow
SurveySparrow ist eine umfassende Plattform für das Erlebnismanagement. Entwickeln und verwalten Sie das Kunden-, Produkt- und Mitarbeitererlebnis über verschiedene Kanäle hinweg.
Preise: Die Tarife beginnen bei 19 $ pro Monat (bei jährlicher Abrechnung); kostenlose Testversion verfügbar
G2-Bewertung: 4,4 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Teams, die eine All-in-One-Plattform suchen, um das Erlebnis für Kunden, Mitarbeiter und ihre Produkte zu verwalten.
Lust
Gusto ist eine HR-Plattform, die Ihnen dabei hilft, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und andere HR-Funktionen für Ihre Mitarbeiter einzurichten.
Preise: Die Tarife beginnen bei 60 $ pro Monat zuzüglich 9 $ pro Person
G2-Bewertung: 4,5 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Wachsende Teams, die eine HR-Lösung für ihre Auftragnehmer und Mitarbeiter suchen.
Qualtrics
Qualtrics bietet Konversationsanalysen, mit denen Sie nachvollziehen können, was Ihre Kunden sagen. Gewinnen Sie Erkenntnisse aus Kundengesprächen, um direkt Maßnahmen zur Verbesserung des Kundenerlebnisses zu ergreifen.
Preise: Wenden Sie sich für ein Angebot bitte an den Vertrieb
G2-Bewertung: 4,4 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Große Unternehmen, die anhand von Erkenntnissen aus Kundengesprächen neue Wege zur Verbesserung finden möchten.
Vantage Circle
Vantage Circle ist eine Plattform zur Förderung des Mitarbeiterengagements. Teilen Sie Belohnungen, Feedback, Anerkennung und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung mit Ihrem Remote-Team.
Preise: Wenden Sie sich für ein Angebot bitte an den Vertrieb
G2-Bewertung: 4,7 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Größere Unternehmen, die ihre Mitarbeiter im Homeoffice oder vor Ort motivieren und zufriedenstellen möchten.
Zonka Feedback – Tool zur Erfassung der Kundenzufriedenheit
Auf die Stimmen von Kunden und Mitarbeitern zu hören, ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Zonka Feedback, eine Plattform für das Erfahrungsmanagement, ermöglicht es Unternehmen, Feedback zu sammeln, zu analysieren und darauf zu reagieren, um die Kundenerfahrung auf der Grundlage detaillierter Analysen und Feedback-Daten zu verbessern. Erfassen Sie Feedback an allen Kontaktpunkten und binden Sie die Kundenerfolgsteams ein, um das Wachstum voranzutreiben.
Preise: Die Tarife beginnen bei 49 $ pro Monat (jährliche Abrechnung); eine kostenlose 7-Tage-Testversion ist verfügbar
G2-Bewertung: 4,7 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Unternehmen können das Kundenerlebnis verbessern, indem sie wertvolle Einblicke in Kundenpräferenzen, Probleme und Erwartungen gewinnen, die sie nutzen können, um Verbesserungen voranzutreiben und die Kundenzufriedenheit sowie die Kundenbindung zu steigern.
Automatisierung
Erledigen Ihre Mitarbeiter Aufgaben, die eine einfache App besser bewältigen könnte? Überlassen Sie die Routinearbeiten den Maschinen und geben Sie Ihren Mitarbeitern die Freiheit, ihre Zeit für Aufgaben zu nutzen, die Ihr Unternehmen voranbringen.
Formstack
Formstack ist eine Plattform zur Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz, die Ihre Arbeitsabläufe durch Automatisierung beschleunigt. Damit können Sie per Drag-and-Drop Formulare erstellen, die sich ohne Programmierkenntnisse in andere Plattformen integrieren lassen.
Preise: Die Tarife beginnen bei 83 $/Monat (bei jährlicher Abrechnung); 14-tägige kostenlose Testphase
G2-Bewertung: 4,4 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Teams, die viel mit Formularen arbeiten und ihren Arbeitsablauf beschleunigen möchten.
Smartsheet
Mit Smartsheet können Sie Daten aus Ihrem gesamten Unternehmen zusammenführen und automatisieren. Sammeln Sie Informationen von verschiedenen Plattformen, die Sie bereits nutzen, und nutzen Sie diese, um manuelle Arbeitsschritte zu vermeiden und Arbeitsabläufe zu beschleunigen.
Preise: Die Tarife beginnen bei 8 $ pro Benutzer und Monat
G2-Bewertung: 4,4 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Unternehmen , die ihre Produktivität steigern und das Kundenerlebnis verbessern möchten.
Zapier
Zapier ist ein Tool zur Integration anderer Apps und zur Erstellung individueller Arbeitsabläufe, mit denen Sie und Ihr Team Zeit sparen. Automatisieren Sie die Routineaufgaben, die viel Zeit in Anspruch nehmen.
Preise: Kostenloser Tarif für bis zu 5 Zaps und 100 Aufgaben pro Monat; kostenpflichtige Tarife ab 19,99 $ pro Monat
G2-Bewertung: 4,5 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Unternehmen jeder Größe, die den Zeitaufwand ihrer Teams für den Informationsaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen reduzieren möchten.
Pipefy
Pipefy ist eine Automatisierungsplattform, mit der Sie sowohl mit externen Partnern als auch intern zusammenarbeiten können. Erstellen Sie Workflows, die die Beteiligten benachrichtigen und Aufgaben durch eine Pipeline leiten.
Preise: Kostenloser Tarif; kostenpflichtige Tarife ab 20 $ pro Benutzer und Monat
G2-Bewertung: 4 ,6 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Unternehmen, die wiederkehrende Aufgaben mit externen Partnern und intern koordinieren möchten.
Aufbau einer Kultur der Telearbeit
Eine Unternehmenskultur im Homeoffice aufzubauen, ist vielleicht nicht einfach, aber es gibt Hilfsmittel, die dabei helfen. Legen Sie fest, welche Kultur Sie aufbauen möchten, und suchen Sie nach einer App für Mitarbeiterbindung und Anerkennung, die dazu passt.
Bonusly
Bonusly ist eine Plattform zur Anerkennung und Einbindung von Mitarbeitern. Sie lässt sich in andere Tools integrieren, die Sie bereits nutzen, um Mitarbeiter zu belohnen und anzuerkennen sowie eine positive Unternehmenskultur aufzubauen.
Preise: Ab 5 $ pro Benutzer und Monat, monatliche Abrechnung.
G2-Bewertung: 4,7 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Unternehmen, die ihre Mitarbeiter unternehmensweit würdigen möchten, auch wenn diese im Homeoffice arbeiten.
Motivosity
Motivosity ist eine Plattform zur Mitarbeitermotivation und -belohnung. Zeigen Sie Ihre Wertschätzung über die Plattform und würdigen Sie Ihre Mitarbeiter sogar mit der ThanksMatters-Visa-Karte, die sie überall einsetzen können.
Preise: Kostenloser Tarif; kostenpflichtige Tarife ab 2 $ pro Person und Monat
G2-Bewertung: 4,7 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Unternehmen, die die Anerkennung ihrer Mitarbeiter konkret und umsetzbar gestalten möchten.
Culture Amp
Mit Culture Amp können Sie Mitarbeiter belohnen und wichtige Kennzahlen zum Mitarbeiterengagement messen. Sehen Sie sich Prognosen zur Fluktuation an, verfolgen Sie Ziele und messen Sie die Mitarbeiterzufriedenheit.
Preise: Wenden Sie sich für ein Angebot bitte an den Vertrieb
G2-Bewertung: 4,5 von 5 Sternen
Am besten geeignet für: Größere Unternehmen, die das Mitarbeiterengagement verbessern und messen möchten.
Remote-Teams benötigen bessere Kommunikationsmittel, um erfolgreich zu sein
Die Arbeit im Homeoffice hat unsere Arbeitsweise verändert, was bedeutet, dass wir auch die von uns verwendeten Tools anpassen müssen.
Die Wahl des besten Tech-Stacks für Ihr Team ist wichtiger denn je. Mit den richtigen Maßnahmen können Sie die Produktivität steigern, das Engagement Ihrer Mitarbeiter verbessern und mehr Geschäfte abschließen.
Auch wenn eine Liste mit so vielen Tools zunächst überwältigend wirken mag, sind es oft die kleinen Änderungen, die den größten Unterschied machen. Finden Sie heraus, in welchem Bereich Ihr Unternehmen Schwierigkeiten hat, und wählen Sie ein Tool aus, das Ihnen dabei hilft.
Der Weg zu besserer Telearbeit liegt vor uns.
Möchten Sie Close testen? Starten Sie Ihre kostenlose Testphase – eine Kreditkarte ist nicht erforderlich.
