Der perfekte Zeitplan für den Fernabsatz: Wie erfolgreiche Vertriebsmitarbeiter ihre Tage planen
"Es ist so einfach, einen konsistenten, produktiven Verkaufszeitplan zu erstellen, wenn man von zu Hause aus arbeitet." - Niemand jemals.
Der Tagesablauf eines Verkäufers hängt nicht nur davon ab, wie er seine eigene Zeit einteilt: Er muss seinen Zeitplan und seine Routine an das Leben seiner potenziellen Kunden und Kollegen anpassen.
Darüber hinaus stellt die Erstellung eines Zeitplans für die Fernarbeit eine ganz eigene Herausforderung dar. Vertriebsmitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, müssen mit familiären Verpflichtungen, geteilten Arbeitsplätzen und den üblichen Ablenkungen zurechtkommen, die es gibt, wenn man zu Hause ist.
Kein Wunder, dass es so schwierig ist, einen Zeitplan für den Fernabsatz zu erstellen.
Wie können also leistungsstarke Mitarbeiter ihren Tag erfolgreich planen, um von zu Hause aus produktiv zu arbeiten? Lassen Sie uns einige Expertentipps des Remote-Vertriebsteams hier bei Close durchgehen.
Erstellen Sie einen leistungsstarken Zeitplan für den Fernabsatz: 8 Hacks zur Strukturierung Ihres Verkaufstages
Es ist nicht einfach, einen Zeitplan für den Fernabsatz zu erstellen, der Ihnen hilft, produktiv zu sein. Deshalb haben wir mit zwei leistungsstarken Vertriebsmitarbeitern hier bei Closegesprochen CloseUrie und Kate Petrone - um herauszufinden, welche Tricks sie anwenden, um zu Hause produktiv zu bleiben.
1. Richten Sie eine normale Morgenroutine ein
Wenn Sie in einem Büro arbeiten, haben Sie automatisch eine Routine für sich: Stehen Sie auf, steigen Sie in Ihr Auto und fahren Sie zur Arbeit. Diese sich wiederholende Routine sagt Ihrem Gehirn: "Hey, es ist jetzt Zeit zu arbeiten".
Morgens aus dem Bett zu hüpfen und im Schlafanzug ans Telefon zu gehen, mag zwar als Vorteil der Heimarbeit erscheinen, schadet aber langfristig Ihrer Produktivität im Vertrieb. Ohne eine strukturierte Morgenroutine vor Arbeitsbeginn werden Sie während der Arbeitszeit nicht Ihr volles Potenzial ausschöpfen.
Ich denke, eines der Dinge, die Sie für den Erfolg vorbereiten (und die Leute mögen darüber lachen): Stehen Sie auf und machen Sie Ihr Bett. Tun Sie, was auch immer Ihre normale Routine ist - stehen Sie auf, duschen Sie, trainieren Sie, trinken Sie Ihren Kaffee, frühstücken Sie, und bereiten Sie sich auf einen aktiven Tag vor.
- Kate Petrone, AE bei Close
Finden Sie also die richtige Morgenroutine, um sich geistig auf die Arbeit vorzubereiten, auch wenn Sie physisch nirgendwo hingehen. Auch wenn es einfach erscheint, bildet dieser Hack die Grundlage für einen produktiveren Zeitplan für den Fernabsatz.
2. Blockieren Sie die Zeit zu Beginn Ihres Tages
Die Art und Weise, wie Sie Ihren Morgen beginnen, entscheidet darüber, wie produktiv Sie im Laufe des Tages sind. Was tun Sie als Erstes, wenn Sie sich an Ihren Schreibtisch setzen?
Ich nehme mir die erste Stunde des Tages frei, um die prioritären Aktionspunkte für Leads durchzusehen und E-Mails durchzugehen. Das hilft mir, den Kopf frei zu bekommen und mich auf neue Interaktionen mit neuen Leads mit Demos später am Tag zu konzentrieren.
- James Urie, Senior AE bei Close
Wenn Sie Ihren Tag mit einem bestimmten Zeitblock beginnen, in dem Sie sich auf Ihre Prioritäten konzentrieren, E-Mails beantworten und verpasste Voicemail-Nachrichten abhören können, ist das eine gute Möglichkeit, sich auf den Tag vorzubereiten. Sie können diese Zeit am frühen Morgen auch nutzen, um Ihren Zeitplan zu überprüfen, Aufgaben zu organisieren, die Sie erledigen müssen, oder sich auf Meetings oder Demos vorzubereiten, die Sie später am Tag haben.
Wenn Sie diese prioritären Aufgaben erledigen, bevor Sie zu anderen Verkaufsaktionen übergehen (z. B. Kaltakquise), können Sie sich besser konzentrieren, wenn Sie später am Tag tatsächlich mit potenziellen Kunden sprechen.
Aber woher wissen Sie, welche Maßnahmen für jeden Tag die höchste Priorität haben?
In der Ansicht Close sehen die Mitarbeiter den Posteingang mit allen eingegangenen E-Mails, verpassten Anrufen, Sprachnachrichten und SMS-Nachrichten sowie die Aufgaben, die ihnen für diesen Tag zugewiesen wurden.
Diese Ansicht ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre wichtigsten Prioritäten in einer schnellen Liste zu sehen und sich zuerst um die prioritären Aufgaben zu kümmern (oder die weniger dringenden zu vernachlässigen).
3. Vermeiden Sie ein chaotisches Arbeitsumfeld, indem Sie Zeit für bestimmte Aufgaben einplanen
Wenn Sie keinen spezifischen Zeitplan für den Fernabsatz haben, um Ihren Tag zu strukturieren, können Sie leicht in die Falle der chaotischen Arbeit tappen.
Sie arbeiten gerade an einer E-Mail, als Sie plötzlich einen Anruf erhalten. Während des Anrufs denken Sie an die Produktdemo, die Sie später machen müssen. Während Sie die Demo machen, erinnern Sie sich an die E-Mail, die Sie nie fertiggestellt haben.
Dieser Teufelskreis der Ablenkung schadet nicht nur Ihrer Produktivität, sondern verhindert auch, dass Sie potenziellen Kunden die Aufmerksamkeit schenken, die sie verdienen.
Hier ist, was unsere Experten dazu sagen, wie man das Chaos vermeidet:
Strukturieren Sie Ihren Tag so, dass Sie sich gut organisieren und konzentrieren können. Sorgen Sie dafür, dass Sie nicht den ganzen Tag in diesem chaotischen Umfeld leben.
- James Urie, Senior AE bei Close
Ich achte darauf, dass ich mir Zeit für andere Arbeiten nehme, damit ich mich voll und ganz auf die Besprechungen konzentrieren kann und nicht durch etwas anderes abgelenkt werde, das ich nicht erledigt habe. Ich versuche, meinen Tag mit allem zu planen, ganz ehrlich. Dann kann man seinen Tag einteilen und sich Zeit für andere Dinge nehmen. Ich weiß zum Beispiel, dass ich zu einer bestimmten Zeit in meinem Kalender Anrufe tätigen muss.
- Kate Petrone, AE bei Close
Wenn Sie bestimmte Zeitblöcke für verschiedene Aktivitäten festlegen, können Sie sich besser konzentrieren und Ihre Verkaufsmotivation steigern, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Und natürlich können Sie sich mit diesem Maß an Struktur in Ihrem Zeitplan für den Fernabsatz auf Anrufe und Treffen mit potenziellen Kunden konzentrieren.
4. Lassen Sie Platz in Ihrem Kalender für Leads, um Zeit mit Ihnen zu vereinbaren
Ihre Kunden und Interessenten sind das Wichtigste an Ihrem Tag. Warum sollten Sie ihnen also nicht die erste Wahl in Ihrem Terminkalender überlassen?
Verwenden Sie Ihre bevorzugten Planungstools und legen Sie Zeitblöcke für konzentrierte Arbeit fest, lassen Sie aber bestimmte Teile des Tages offen. Auf diese Weise können potenzielle Kunden und Interessenten Anrufe mit Ihnen vereinbaren, und Sie können sich besser auf diese Gespräche konzentrieren, da Sie wissen, dass Ihre anderen vorrangigen Aufgaben bereits von Ihrer Liste gestrichen wurden.
5. Denken Sie daran, eine Pause zu machen
Dieser einfache Hack kann einen großen Unterschied in Ihrem Zeitplan für Fernarbeit machen.
Wir wissen, dass es schwierig ist, die Motivation im Vertrieb aufrechtzuerhalten, wenn man nicht im Büro sitzt. Es ist schwierig (wenn nicht sogar unmöglich), den Schwung und die Energie des Verkaufsraums zu reproduzieren, und den ganzen Tag zu Hause am Schreibtisch zu sitzen, kann sich schnell eintönig anfühlen.
Stellen Sie also sicher, dass Ihr Zeitplan für den Fernabsatz eine Pause vorsieht.
Machen Sie auf jeden Fall eine Pause. Sorgen Sie dafür, dass Sie mindestens 30 Minuten lang abschalten. Tanken Sie Energie, gehen Sie spazieren, machen Sie etwas Produktives (nicht arbeitsbezogen) und kommen Sie dann zurück.
- James Urie, Senior AE bei Close
Ich versuche, morgens und nachmittags jeweils 15 Minuten einzuplanen, um spazieren zu gehen oder mich einfach ein wenig vom Computer zu entfernen. Das hilft mir, mich zu erholen, hält meine Energie hoch und ermöglicht es mir, mich neu zu konzentrieren und alles zu erledigen, was auf meiner Liste steht.
- Kate Petrone, AE bei Close
6. Verwenden Sie Kommunikationstools, um sich produktiv mit Ihrem Team zu synchronisieren
Im Fernabsatz ist die Kommunikation mit dem Rest Ihres Teams entscheidend.
Aber wie können Sie Ihren Verkaufszeitplan so gestalten, dass die Kommunikation optimiert wird und die Zeitpläne Ihrer Kollegen nicht durcheinander geraten?
Slack ist ein großer Gewinn. Es ist eine großartige Möglichkeit, schnell mit jemandem zu kommunizieren - wenn ich eine Frage habe, kann ich sie einfach abschicken, und derjenige kann sich sofort bei mir melden. Außerdem gibt es einen gemeinsamen Kalender. Wenn ich also mit jemandem telefoniere, kann ich die Verfügbarkeit meiner Teamkollegen sehen. Wenn ich sie einbeziehen muss, muss ich sie nicht einmal fragen: Ich kann einfach einen Termin festlegen und sie zu einem Zeitpunkt einladen, an dem ihr Kalender offen ist.
- Kate Petrone, AE bei Close
Wenn Sie ein Teammitglied in ein laufendes Gespräch einbeziehen möchten, können die Call-Coaching-Funktionen in Close ebenfalls hilfreich sein. Klicken Sie einfach während eines Anrufs auf die Schaltfläche Einladen, und Sie sehen, welche Ihrer Teammitglieder gerade online sind. Dann können Sie sie einladen, sich an dem Live-Gespräch zu beteiligen.
7. Drücken Sie am Ende Ihres Tages die Reset-Taste
Die Optimierung der Produktivität zu Beginn des Tages beginnt eigentlich mit einer effektiven Nachbereitung am Vortag.
Am Ende des Tages lasse ich eine kleine Zeitspanne frei, um noch einmal durchzugehen und vorrangige Aufgaben zu erledigen oder einfach den Rest der Warteschlange für den Tag aufzuräumen. Es ist, als ob ich den Reset-Knopf für den nächsten Tag drücke.
- James Urie, Senior AE bei Close
Indem Sie am Ende Ihres täglichen Verkaufsplans Zeit einplanen, stellen Sie sicher, dass Sie Zeit haben, um dringende Aufgaben vor dem Ende des Tages zu erledigen (und vermeiden, dass Sie den Abend damit verbringen, sich über etwas zu ärgern, das nicht erledigt wurde).
Wenn Sie dringende Aufgaben erledigt haben, können Sie am nächsten Morgen mit einer neuen Aufgabe beginnen. Anstatt zuzulassen, dass sich die Aufgaben in Ihrem Posteingang stapeln, können Sie sie produktiv abarbeiten.
8. Clear On- und Off-Hours einstellen
Ein Teil des idealen Zeitplans für die Fernarbeit besteht darin, eine Zeit für den Beginn und das Ende der Arbeit festzulegen.
Dies hängt natürlich von Ihrem Zeitplan zu Hause und den familiären Verpflichtungen ab, die Sie zu erfüllen haben. Wenn Sie jedoch Ihre Arbeitszeiten (und Ihre Offline-Zeiten) festlegen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Arbeits- und Ihr Privatleben getrennt bleiben, und Sie kommen nicht in Versuchung, spätabends E-Mails zu beantworten oder während des Abendessens Ihr Telefon zu checken.
Planen Sie eine Feierabendzeit ein, schalten Sie Ihr Slack aus und schauen Sie nicht auf Ihr Telefon. Durch diese Trennung können Sie sich am nächsten Tag frisch fühlen, und Sie werden nicht das Gefühl haben, dass Ihr Zuhause Ihr Büro ist. Sie müssen diese Trennung in Ihrem Kopf haben: Ich arbeite zu diesen Zeiten, und ich habe zu diesen Zeiten frei. Und es ist wichtig, dass Ihre Kollegen das auch respektieren. Es ist schön, wenn Ihre Mitarbeiter darauf vertrauen, dass Sie sich bei ihnen melden, wenn Sie verfügbar sind.
- Kate Petrone, AE bei Close
Wenn Sie einen strukturierten Arbeitsplan haben und diesen auch für den Rest Ihres Teams transparent machen, können Sie Nachrichten ohne schlechtes Gewissen ignorieren, bis Sie wieder online sind, und Ihr Privatleben von Ihrem Arbeitsleben getrennt halten.
Der beste Zeitplan für den Fernabsatz in Ihrem Leben
Letztendlich hängt der beste Zeitplan für den Fernabsatz von Ihnen selbst ab.
Wann sind Sie am produktivsten? Wie sieht Ihr morgendlicher Zeitplan aus, der Sie auf einen aktiven Tag vorbereitet? Welches sind Ihre idealen Start- und Endzeiten? Wie lang sollte Ihre Mittagspause sein?
Die Antwort auf diese Fragen hängt von Ihnen ab. Gestalten Sie Ihren Zeitplan für die Fernarbeit nicht auf der Grundlage eines früheren Zeitplans im Büro oder des Zeitplans einer anderen Person für die Arbeit von zu Hause aus.
Ihre Motivation, Ihr Energielevel und Ihre familiären Verpflichtungen sind individuell, daher sollte Ihr Zeitplan für die Fernarbeit auf Sie zugeschnitten sein. Planen Sie einen Zeitplan, der für Sie sinnvoll ist, und seien Sie bereit, ihn nach und nach anzupassen. Dann sind Sie bereit für einen wirklich produktiven Tag im Fernabsatz.
Und nun zu Ihnen. Wie planen Sie Ihren Arbeitstag? Was funktioniert bei Ihnen? Womit haben Sie zu kämpfen? Haben Sie Tipps, die Sie weitergeben können? Lassen Sie es mich auf LinkedIn wissen!
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