Erreiche deine Ziele mit dieser To-do-Liste mit 5 Aufgaben

Wann hast du das letzte Mal deine tägliche To-do-Liste abgearbeitet?

Nur 11 Prozent der Berufstätigen weltweit geben an, dass sie bis zum Ende des Arbeitstages alles auf ihrer To-do-Liste erledigt haben.

Das ist keine besonders schöne Zahl.

Es scheint, je erfolgreicher wir werden, desto länger werden unsere To-do-Listen. Irgendwann werden sie so unübersichtlich, dass wir mehr Zeit damit verbringen, neue Aufgaben hinzuzufügen, als sie zu erledigen.

Das wollen wir ändern.

Weniger tun, mehr erreichen

Realitätscheck: Eine lange To-do-Liste ist kein Zeichen für Produktivität. Sie ist vielmehr ein Zeichen für Unkonzentriertheit.

Erreiche deine Ziele mit dieser 5-Punkte-To-do-Liste

Fokus ist der Treibstoff, den dein Start-up braucht, um erfolgreich zu sein, aber er ist eine begrenzte Ressource. Du hast nur eine bestimmte Menge davon zur Verfügung, also setze sie klug ein.

Diese To-do-Liste mit 100 Punkten? Das ist nicht nur unklug, sondern auch unmöglich. Sobald du diese 100 Punkte erledigt hast, kommen 200 neue an ihre Stelle.

Es ist Zeit für ein neues System: eine To-do-Liste, die man auch abarbeiten kann. Hier erfährst du, wie du die Kraft der Priorisierung nutzen kannst, um wieder den Fokus zu finden, die Kontrolle zurückzugewinnen, weniger zu tun und mehr zu erreichen.

Deine neue To-do-Liste in 3 Schritten und 5 Aufgaben

Schritt eins: Erstellen Sie eine To-do-Liste mit 25 Aufgaben. Für die meisten Menschen besteht das Problem nicht darin, 25 Aufgaben zu finden, sondern darin, sich auf 25 zu beschränken.

Schritt zwei: Kreisen Sie die 5 wichtigsten Aufgaben auf der Liste ein. In diesem Fall bedeutet „wichtigste“ entweder „dringend“ oder „außergewöhnlich hoher ROI“.

Schritt drei: Trennen Sie die eingekreisten Punkte ab und versehen Sie sie mit einem Datum. Ihre fünf eingekreisten Aufgaben sind nun Ihre To-do-Liste, und die zwanzig nicht eingekreisten Aufgaben bilden Ihre Reserve.

Aber hier ist der Haken: Du kannst deiner Liste keine neuen Punkte hinzufügen, bevor du nicht alle fünf Aufgaben erledigt hast. Das sorgt für einen Vorwärtsdrang, der mit jeder erledigten Aufgabe an Produktivität gewinnt.

Sobald du alle fünf Punkte erledigt hast, füge neue Aufgaben zu deiner Reserve hinzu und wiederhole den Zyklus: Wähle deine fünf wichtigsten Aufgaben aus, trenne die Listen voneinander und leg los, sie zu erledigen.

Setzen Sie auf Produktivität

Manchen Menschen fällt es schwer, sich mit dem Gedanken anzufreunden, „weniger zu tun“. Wenn das auf dich zutrifft, frag dich doch einmal:„Möchte ich lieber jeden Monat 100 halbherzige Aufgaben erledigen oder fünf davon wirklich gründlich meistern?“

Wenn Sie noch zögern, probieren Sie dieses neue System doch einfach 30 Tage lang aus und beobachten Sie, welche Ergebnisse Sie erzielen. Am Ende des Monats werden Sie nicht einmal mehr daran denken, zum Alten zurückzukehren. Vertrauen Sie uns.

Möchtest du deine neue To-do-Liste auf die nächste Stufe heben? Veröffentliche sie und lass dich von deinem Team zur Rechenschaft ziehen.

Lass sie zusehen, wie du es schaffst.

Möchten Sie Ihre Vertriebsstrategien optimieren? In unserem Artikel erfahren Sie, wie Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität Ihren Ansatz revolutionieren können.