Das Versenden von Kaltakquise-E-Mails ist ein hartes Geschäft. Es kann dich regelrecht verschlingen und in den Spam-Ordner befördern, noch bevor du überhaupt die Gelegenheit hattest, einen Schluck von deinem Morgenkaffee zu nehmen.
Das Versenden von Kaltakquise-E-Mails hat einen schlechten Ruf, weil die meisten Leute darin einfach schlecht sind. Das Schlimmste, was man einem potenziellen Kunden antun kann, ist, ihm eine abgedroschene Betreffzeile zu schicken, die uninspiriert wirkt und offensichtlich kopiert und eingefügt wurde.
Vor zehn Jahren reichte es noch aus, den Namen oder das Unternehmen eines potenziellen Kunden anzugeben. Damals funktionierte das, weil es etwas Neues war. Heute macht das jeder, sodass es sich ganz offensichtlich um eine Kaltakquise-E-Mail handelt. Heutzutage erwarten die Leute mehr – gehen Sie tiefer ins Detail, finden Sie heraus, welche Ziele sie verfolgen, und bieten Sie ihnen Chancen, die zu verlockend sind, um sie sich entgehen zu lassen.
In diesem Sinne kann unser KI-E-Mail-Generator eine entscheidende Rolle spielen. Er hilft Ihnen nicht nur dabei, ansprechende Betreffzeilen zu verfassen, sondern unterstützt Sie auch bei der Erstellung personalisierter E-Mail-Inhalte, die genau auf die aktuellen Bedürfnisse und Ziele Ihrer potenziellen Kunden zugeschnitten sind. Auf diese Weise können Sie jeder E-Mail eine persönliche Note verleihen und Ihre Chancen auf eine Antwort erhöhen. Probieren Sie unseren KI-E-Mail-Generator aus, um Ihre Kaltakquise per E-Mail zu optimieren: KI-E-Mail-Generator.
Zeigen Sie Ihren potenziellen Kunden, dass sie Ihnen am Herzen liegen. Informieren Sie sich darüber, welche Schritte ihr Unternehmen unternimmt, setzen Sie sich mit den Herausforderungen auseinander, denen sie in ihrer Position derzeit gegenüberstehen, und überlegen Sie, welche Ziele sie gerade verfolgen.
Hier sind unsere aktuellen Favoriten unter den Betreffzeilen für Kaltakquise-E-Mails, die dafür sorgen, dass Ihre E-Mails geöffnet werden.
1. Eine Idee für Ihr [Problem]
Warum das funktioniert: Es ist kurz und prägnant. Diese Betreffzeile konzentriert sich darauf, Ihrem potenziellen Kunden einen Mehrwert in Form einer Idee zu bieten, die zu einem übergeordneten Ziel beiträgt, das er anstrebt. Sie können sie auch für eine Vielzahl von Kaltakquise-E-Mails an ähnliche potenzielle Kunden in derselben Branche verwenden, ohne jede einzelne E-Mail individuell anpassen zu müssen (Zeitspar-Tipp! 🚨)
2. Neues Tool für [Art der Rolle/des Problems]
Warum das funktioniert: Stellen Sie sofort eine Verbindung zu einem potenziellen Neukunden her , indem Sie dessen berufliche Position oder ein Problem ansprechen, mit dem er zu kämpfen hat. Eine solche kleine Anpassung der Betreffzeile kann dazu beitragen, dass Ihre E-Mail im Posteingang des Interessenten auffällt. Wenn Sie die Betreffzeile kurz halten, signalisiert das zudem, dass Ihre E-Mail wahrscheinlich ebenfalls kurz ist.
3. Mein Plan für [Ziel]
Warum das funktioniert: Jeder potenzielle Kunde hat Ziele, die er in seiner beruflichen Rolle erreichen muss. So beschäftigen sich beispielsweise Marketing- und Betriebsleiter in SaaS-Unternehmen häufig mit Möglichkeiten, die Abwanderungsrate zu senken. Wählen Sie ein übergeordnetes Ziel für Ihren Kaltkontakt aus und machen Sie deutlich, dass Sie ihm dabei helfen können, dieses zu erreichen. Der kleine Trick, „Mein“ an den Anfang Ihrer Betreffzeile zu setzen, kann eine unmittelbarere persönliche Verbindung herstellen – stellen Sie nur sicher, dass Ihre E-Mail (schnell) einen Einblick in Ihren Plan bietet.
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4. Senkung von [Reduktionsziel] um [messbares Ergebnis]
Warum das funktioniert: Zahlen wecken in einer Betreffzeile immer Aufmerksamkeit – Sie müssen sie nur untermauern können. Wenn Sie nachweisen können, dass Sie anderen in derselben Branche dabei geholfen haben, ein bestimmtes Reduktionsziel für eine wichtige Geschäftskennzahl zu erreichen, werden sie aufhorchen.
5. [Ziel] um [messbares Ergebnis] steigern
Warum das funktioniert: Diese Betreffzeile ist das Gegenteil von Nr. 4. Bei Umsatz, Kundenwachstum und vielen anderen zentralen Geschäftskennzahlen geht es nicht darum, die Zahlen zu senken, sondern sie zu steigern. Wecken Sie das Interesse Ihrer potenziellen Kunden, indem Sie, wo immer möglich, messbare Ergebnisse angeben.
Ein letzter Tipp zu diesen ziffernbasierten Betreffzeilen: Übertreiben Sie es nicht. Niemand wird eine E-Mail öffnen, die verspricht: „Steigern Sie Ihren Umsatz um 400 % in 2 Tagen!!!“ Damit landen Sie schneller im Spam-Ordner, als Sie „niedrige Öffnungsraten“ sagen können.
6. [Name Ihres Unternehmens] + [Unternehmen des potenziellen Kunden] = [Ziel]
Warum das funktioniert: Diese einprägsame Betreffzeile stellt Ihr Unternehmen als Partner dar. Anstatt dem potenziellen Kunden einfach nur etwas verkaufen zu wollen, vermittelt sie, dass Sie mit ihm zusammenarbeiten möchten.
Eine Variante dieser Betreffzeile wurde von einem Unternehmen namens Brex an uns getestet. So haben sie uns angeschrieben 👇
Was mir an dieser Art der Kaltakquise besonders gefällt, ist, dass der Vertriebsmitarbeiter den internen E-Mail-Verlauf beibehalten hat, als er sich zum ersten Mal bei uns gemeldet hat. Das war kein Versehen. So konnten wir sehen, dass sie darüber gesprochen haben, warum wir gut zu ihnen passen würden. Das zeigt, dass Close nur irgendein zufälliges Ziel für Kaltakquise Close , sondern dass sie sich wirklich Gedanken über uns gemacht haben.
Das ist gewagt. Aber manchmal zahlen sich solche Risiken aus.
7. Ich werde dir helfen, [dein Ziel zu erreichen]
Warum das funktioniert: So zeigen Sie potenziellen Kunden, dass Sie ein echter Mensch sind – und kein großes Unternehmen. Indem Sie das übliche „wir“ durch „ich“ ersetzen, regen Sie sie dazu an, über eine persönliche Partnerschaft nachzudenken.
Glaub mir: Wenn eine Kaltakquise-E-Mail in meinem Posteingang landet und jemand erwähnt wird, den ich kenne … dann werde ich hellhörig.
Nutzen Sie Ihr bestehendes Netzwerk – sei es auf Twitter, LinkedIn oder in Ihrem Kundenstamm –, um zu prüfen, ob ein neuer Kontakt gemeinsame Bekannte hat. Wenn dies der Fall ist und der gemeinsame Bekannte der Weiterempfehlung zustimmt, nehmen Sie Kontakt auf und verwenden Sie dabei diese Betreffzeilen.
8. [Gemeinsamer Bekannter] hat mir deine Kontaktdaten gegeben
Warum das funktioniert: Selbst die beschäftigtsten Interessenten erkennen den Namen eines Freundes oder Kollegen in der Betreffzeile. Nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil, um Ihrer E-Mail die besten Chancen zu geben, wahrgenommen zu werden. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie dies nicht als Trick einsetzen, um die Öffnungsrate ohne echte Verbindung zu steigern.
9. Kollege [Personalisierung]
Warum das funktioniert: Menschen werden richtig nostalgisch (und neugierig), wenn es um Dinge wie ihre alten Studienorte oder ihre Heimatstädte geht. Mach dir das zunutze – mit einer Betreffzeile, die gerade so viel verrät, dass deine E-Mail geöffnet wird.
10. [gegenseitiger Kontakt] liebt uns
Warum das funktioniert: Okay , das ist jetzt ein bisschen frech. Hier werden gleich zu Beginn ein gemeinsames Interesse und soziale Bestätigung kombiniert, um eine Einleitung zu schaffen. Es ist ganz einfach – aber du wirst überrascht sein, wie gut dieser Ansatz funktioniert!
11. 15 Minuten für [Maßnahme im Zusammenhang mit dem jeweiligen Ziel]
Warum das funktioniert: Die Leute haben viel zu tun. Versichern Sie potenziellen Kunden, dass Sie nicht viel von ihrer Zeit benötigen, um ihnen beim Erreichen eines Ziels zu helfen.
12. FOMO ist das Schlimmste [optionaler Hinweis auf ein Problem]
Warum das funktioniert: Es geht doch nichts über ein Gefühl der Dringlichkeit, oder? Anstatt den üblichen „Verpassen Sie es nicht!“-Weg einzuschlagen, spielt diese Betreffzeile gleich zu Beginn auf FOMO an, um die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden zu wecken. Das ist witzig und ein bisschen schräg, könnte Ihnen aber helfen, sich von der Masse abzuheben.
13. [Wichtige Kennzahl] bis [Zeitraum] erreichen
Warum das funktioniert: Wenn Sie Ihre Zielgruppe gut genug kennen, haben Sie eine gute Vorstellung davon, welche Ziele diese in ihrer beruflichen Rolle erreichen muss. Nutzen Sie dieses Wissen. Social-Media-Manager wollen mehr Follower und Aufrufe, während Gründer von Start-ups Umsatzziele erreichen müssen. Nennen Sie in der Betreffzeile eine konkrete Kennzahl, damit Ihre E-Mail geöffnet wird.
14. Sind Sie genervt von [Problem]?
Warum das funktioniert: Die erfolgreichsten E-Mails lassen potenzielle Kunden aufhorchen und denken: „Mensch, diese Person kann mir tatsächlich helfen!“. Machen Sie sich diese Denkweise zunutze und heben Sie ein Problem oder ein aktuelles Thema hervor, mit dem sie möglicherweise zu kämpfen haben.
15. Das Problem mit [Produkt]
Warum das funktioniert: Websites wie Wappalyzer ermitteln durch das Durchsuchen der Website eines potenziellen Kunden, welche Produkte dieser nutzt. Taucht ein Mitbewerber in der Liste auf, sollten Sie dessen Schwachstellen aufzeigen und dem potenziellen Kunden verdeutlichen, warum Ihr Unternehmen die bessere Lösung ist.
16. [Partnerunternehmen] hat gerade [Ziel erreicht] – gemeinsam mit uns
Warum das funktioniert: Ergebnisse zählen. Stellen Sie die Erfolge in den Vordergrund, die ähnliche Kunden aus der Branche des Interessenten mit Ihrem Produkt erzielt haben, und zeigen Sie, dass Sie die Aufgabe meistern können.
17. Schnelle Idee für eine Zusammenarbeit [optionale Personalisierung]
Warum das funktioniert: Partnerschaften können für ein Unternehmen das A und O sein. Bieten Sie einem potenziellen Kunden an, sich mit ihm zusammenzuschließen und gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten, von dem beide Seiten profitieren. Wenn es zu Ihrer Marke passt, können Sie sogar ein Emoji einfügen.
Profi-Tipp: Du kannst die Personalisierung – etwa bei Namen, Namen von Mitbewerbern und Berufsbezeichnungen – automatisieren und dabei trotzdem authentisch bleiben. Close benutzerdefinierte Felder, um solche Details in den Kontaktdaten zu speichern. Anschließend fügt unser Tool sie dynamisch in verschiedene Betreffzeilen ein:
6 Tipps für wirkungsvolle Betreffzeilen bei Kaltakquise-E-Mails
Selbst wenn eine „Cold“-Betreffzeile alle richtigen Elemente enthält, gibt es dennoch einige Strategien, mit denen sich die Chancen erhöhen lassen, mit einem potenziellen Kunden in Kontakt zu treten.
Hier sind die Punkte, die du in deinen Betreffzeilen überprüfen solltest, bevor du auf „Senden“ klickst 👇
1. Fassen Sie sich kurz
Ihre potenziellen Kunden haben viel zu tun.
Behalten Sie dies beim Verfassen einer Betreffzeile stets im Hinterkopf und halten Sie diese so kurz und ansprechend wie möglich. Dafür gibt es zwei Gründe:
✔️ Kurze Betreffzeilen zwingen Sie dazu, sich klar und prägnant auszudrücken. Indem Sie überflüssige Formulierungen weglassen, wird Ihre Botschaft fokussierter und bringt dem potenziellen Kunden den Kern der Sache sofort auf den Punkt.
✔️ Viele potenzielle Kunden checken ihre E-Mails über ein Mobilgerät. Eine gute Betreffzeile wird vollständig angezeigt, wenn sie ihren Posteingang öffnen.
Denken Sie daran: Weniger ist mehr. Und bei Ihren künftigen Folge-E-Mails ist Prägnanz sogar noch wichtiger.
2. Seien Sie äußerst relevant
Hier ist die harte Wahrheit: Du bist nur einer von vielen Vertriebsmitarbeitern, die versuchen, einen potenziellen Kunden zu erreichen und ihm etwas zu verkaufen.
Gestalte jede Betreffzeile so, dass sie für den Empfänger deiner E-Mail absolut relevant ist. Wir haben bereits eine Reihe von Möglichkeiten besprochen, wie du das erreichen kannst, beispielsweise indem du gemeinsame Kontakte hervorhebst, auf die Ziele des potenziellen Kunden eingehst oder sogar prüfst, welche Wettbewerber er derzeit nutzt, um zu sehen, ob diese gut zu ihm passen.
Was auch immer Sie tun – achten Sie darauf, dass die Personalisierung über das bloße Einfügen von {VORNAME} und {FIRMA} hinausgeht. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie Emojis verwenden sollen, prüfen Sie den Platz in der Betreffzeile und achten Sie darauf, dass Sie diese nicht überladen, nur weil Sie zu kreativ sein wollen.
3. Ein bisschen FOMO dazu
Motivieren Sie potenzielle Kunden zur Antwort, indem Sie an ihre Angst vor dem Verpassen (FOMO) appellieren.
Wie Sie dieses FOMO gezielt ansprechen, hängt von Ihrer Zielgruppe ab. Ein Start-up-Gründer beispielsweise wird unruhig bei dem Gedanken, dass ein Konkurrent ihn beim Umsatz im vierten Quartal überholt – bieten Sie ihm daher eine Möglichkeit, mit Ihrem Produkt den Gewinn zu steigern. Während diese Betreffzeile einen Marketingmanager nicht unbedingt interessieren würde, könnte eine (auf wenige Teilnehmer begrenzte) Masterclass zu einem Social-Media-Event genau das Richtige sein.
Hier sind ein paar FOMO-Beispiele, die du dir gerne abschauen kannst:
- Zeitlich begrenzte Angebote. Ein einfacher Hinweis wie „Noch 24 Stunden, dann läuft dieses Angebot aus“ ist ein Last-Minute-Trick (der jedoch oft erfolgreich ist), um die E-Mail zum Öffnen zu bewegen.
- Begrenzte Teilnehmerzahl. Verwenden Sie einen Satz wie „Nur noch vier Plätze frei in unserem Social-Media-Meisterkurs!“, um die Neugier zu wecken.
- Soziale Bestätigung. Potenzielle Kunden möchten in der Regel wissen, wie Sie anderen helfen, bevor sie sich selbst anmelden. Nutzen Sie dies mit Betreffzeilen wie „Über 2.000 erfolgreiche Gründer können sich nicht irren!“ oder „Wir haben [ähnlichem Unternehmen] geholfen, seinen Umsatz zu verdreifachen“.
4. Vermeiden Sie Clickbait
Niemand öffnet gerne eine E-Mail, die nicht hält, was sie verspricht.
Versteh mich nicht falsch – mit reißerischen Betreffzeilen wird eine E-Mail zwar geöffnet. Aber das ist auch der schnellste Weg, eine Beziehung zu einem potenziellen Kunden zu zerstören und das Vertrauen in deine Marke zu untergraben. Bevor du eine Kaltakquise-E-Mail verschickst, frag dich:
- Verspricht die Betreffzeile etwas (oder deutet sie etwas an), das in der E-Mail selbst nicht enthalten ist?
- Weckt sie unrealistische Erwartungen hinsichtlich des Inhalts der E-Mail? Wenn Ihre Betreffzeile lautet: „Der hilfreichste Inhalt, den Sie je erhalten werden!“, es sich dabei aber tatsächlich nur um einen Link zu einem aufgezeichneten Webinar handelt … werden die Empfänger wahrscheinlich enttäuscht sein.
Wenn eine der beiden Fragen mit „Ja“ beantwortet wird, sollten Sie die Betreffzeile der E-Mail noch einmal überarbeiten.
5. Maßnahmen zur Verbesserung der E-Mail-Zustellbarkeit
Das Verfassen der besten Betreffzeilen ist nur ein Teil der Strategie. Die nächste Hürde besteht darin, sicherzustellen, dass die E-Mail den Posteingang Ihres potenziellen Kunden erreicht.
Vieles hängt dabei von der Zustellbarkeit von E-Mails ab. Dabei geht es darum, wie vertrauenswürdig Ihre E-Mail-Adresse ist, sowie um weitere Faktoren, beispielsweise ob Sie E-Mails versenden, die ein potenzieller Kunde tatsächlich erhalten möchte. Sie können die Zustellbarkeit von E-Mails verbessern, wenn Sie:
- Achten Sie besonders auf Ihre Absender-Reputation. Daran erkennen Internetdienstanbieter (ISPs), wie vertrauenswürdig Sie sind. Nutzen Sie beim Versenden von Kaltakquise-E-Mails stets einen seriösen E-Mail-Dienstleister und vermeiden Sie es, von potenziellen Interessenten als Spam markiert zu werden, da Sie sich sonst bei den ISPs in Schwierigkeiten bringen. Vermeiden Sie Clickbait-Formulierungen, und wenn sich ein Interessent aus einer E-Mail-Liste austrägt oder sein Desinteresse bekundet – schreiben Sie ihm nicht weiter!
- Bereinigen Sie Ihre E-Mail-Datenbank. Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Liste regelmäßig. Entfernen Sie alle Empfänger, die Ihre Nachrichten nicht öffnen oder beim Herunterladen von Lead-Magneten wie Fallstudien eine ungültige E-Mail-Adresse angegeben haben. Dadurch senken Sie die Bounce-Rate und verbessern Ihre Absenderreputation.
Achten Sie außerdem auf spammige Wörter oder Satzzeichen in Ihrer Betreffzeile. Übermäßige Textformatierungen, Satzzeichen und„Schlagworte“ wie $$$ oder „Sie wurden ausgewählt“ sind der schnellste Weg, um von Spamfiltern abgefangen zu werden.
6. Nutzen Sie Ihr CRM, um Gespräche nachzuverfolgen
Behalten Sie schließlich mithilfe Ihres CRM im Blick, welche Betreffzeilen funktionieren (und welche nicht).
Ein CRM-System kann jede E-Mail-Kommunikation mit einem potenziellen Kunden verfolgen und wichtige Details speichern, die den Geschäftsabschluss vorantreiben. Wenn beispielsweise ein neuer Interessent angibt, gerade einen Vertrag mit einem Mitbewerber abgeschlossen zu haben, Sie aber bittet, sich in 12 Monaten wieder bei ihm zu melden, können Sie in Ihrem CRM-System eine Erinnerung einrichten, um genau das zu tun.
CRMs eignen sich zudem hervorragend dazu, die Leistung von Kaltakquise-E-Mail-Kampagnen zu überwachen, um festzustellen, welche Betreffzeilen am besten ankamen, sowie weitere Kennzahlen wie Öffnungs- und Antwortraten zu analysieren. Diese Daten sind äußerst hilfreich, um die Betreffzeilen von Kaltakquise-E-Mails zu optimieren und Formulierungen zu verwenden, die bei Ihrer Zielgruppe Anklang finden.
Close die Arbeit mit Betreffzeilen für Kaltakquise-E-Mails zum Kinderspiel. Dank Tools wie E-Mail-Workflows, detaillierten Lead-Daten und unserem Betreffzeilen-Generator kannst du effektivere Kaltakquise-Kampagnen versenden und mehr potenzielle Kunden in deinen Verkaufstrichter holen 💰
