Möchten Sie wissen, was Nutzer hochwertiger KI-Lösungen von denen unterscheidet, die nur mäßige Ergebnisse erzielen?
Es kommt auf die Qualität ihrer Eingabeaufforderungen an.
Sie können KI-Prompts nutzen, um Ihren Vertriebsprozess zu optimieren und Zeit zu sparen. Wenn Ihnen das bisher jedoch schwergefallen ist, brauchen Sie eine bessere Methode für die Eingabe von Prompts. Aber Sie haben Glück. Wir haben einige der nützlichsten, sofort einsatzbereiten und einfachen KI-Prompts zusammengestellt, die Sie als Vertriebsmitarbeiter noch heute nutzen können – einfach kopieren und einfügen.
Was sind KI-Prompts (und warum sind sie für den Vertrieb wichtig)?
Zunächst einmal die Grundlagen: KI-Prompts sind die Anweisungen, die man in Tools wie Claude, ChatGPT oder die KI-FunktionenClose eingibt.
Wenn Sie bei KI-Anfragen nicht konkret genug sind, könnten Sie am Ende frustriert sein, weil die Ergebnisse dürftig oder völlig daneben sind. KI ähnelt Menschen mehr, als Sie vielleicht denken. Stellen Sie sich vor, Sie würden einen Freund um Rat fragen. Die Wahrscheinlichkeit, dass Sie eine hilfreiche Antwort erhalten, ist größer, wenn Sie einen klaren Kontext liefern und genau angeben, wonach Sie suchen.
Deshalb funktionieren klare, konkrete und aufgabenorientierte Eingabeaufforderungen im Rahmen der derzeitigen Fähigkeiten der KI . Mit einer guten Eingabeaufforderung verlangt man von der KI nichts, was sie nicht bewältigen kann.
Lassen Sie die KI das tun, was sie gut kann ( wie zum Beispiel eine riesige Menge an Informationen aus einem Transkript in wenigen Sekunden zu verarbeiten), und sagen Sie ihr dann, was Sie aus diesen Informationen herausgefiltert haben möchten.
Das Fazit: KI ist dazu da, Sie zu unterstützen, nicht Sie zu ersetzen. Diese Unterstützung funktioniert jedoch am besten, wenn Sie wissen, wie Sie sie richtig ansprechen.
Um dies zu veranschaulichen, haben wir einige konkrete Eingabeaufforderungen zusammengestellt, die Sie verwenden können, und diese nach Bereichen geordnet, in denen KI besonders gut funktioniert.
30 KI-Prompts, die jeder Vertriebsmitarbeiter als Lesezeichen speichern sollte
Eine kurze Anmerkung, bevor wir uns den Prompts selbst zuwenden: Jeder dieser Prompts sollte einen Kontext zur Einstimmung für das LLM enthalten, bevor Sie diese angepassten Prompts in das Tool Ihrer Wahl kopieren und einfügen.
Beginnen Sie Ihre Eingabeaufforderung beispielsweise mit einem Satz wie: „Schreiben Sie, als wären Sie ein Verkäufer bei der Firma XYX, die [Leerstelle] verkauft“, und fügen Sie weitere relevante Details hinzu, die für Ihr ICP oder Ihren Verkaufsprozess von Bedeutung sind. So können Sie sicherstellen, dass Sie weniger Zeit mit der Feinabstimmung Ihrer Ergebnisse verbringen.
Anregungen für die Akquise und Recherche
Ohne KI kann das Sammeln von Hintergrundinformationen über einen potenziellen Kunden zeitaufwändig und ineffizient sein. Man muss sich durch dessen Social-Media-Auftritte und verschiedene Websites wühlen und Vermutungen anstellen – vorausgesetzt, man verfügt überhaupt über die entsprechenden Informationen.
Fassen Sie die Website und/oder das LinkedIn-Profil eines potenziellen Kunden zusammen, um einen persönlichen Einstieg zu finden.
- Aufgabe: Analysieren Sie die Online-Präsenz von [Name des Interessenten, Position bei Firma XYZ], um eine personalisierte Anrede zu verfassen, die ein echtes Verständnis für dessen Geschäftstätigkeit oder Position erkennen lässt.
Finden Sie heraus, welches Problem diesem Käufer am meisten am Herzen liegt.
- Aufgabe: Analysieren Sie die Branche, die Aufgabenbereiche und die jüngsten Aktivitäten des potenziellen Kunden, um dessen wahrscheinlichste Herausforderung oder seinen größten Schwachpunkt zu ermitteln.
Entwickeln Sie einen kurzen Eisbrecher, der den Hintergrund des potenziellen Kunden mit Ihrer Lösung verknüpft.
- Aufgabe: Sehen Sie sich die LinkedIn-Zusammenfassung und die aktuellen Beiträge von [Interessent] an, um einen einzeiligen Einstieg zu formulieren, der einen Bezug zwischen dessen Hintergrund oder Erfolgen und der Frage herstellt, wie [Produkt] ihm zum Erfolg verhelfen könnte.
Fassen Sie die Unternehmensnachrichten der letzten sechs Monate zusammen, um einen passenden Aufhänger zu finden.
- Aufgabe: Analysieren Sie die aktuellen Pressemitteilungen, Blogbeiträge und LinkedIn-Beiträge von [Firmenname] aus den letzten sechs Monaten. Fassen Sie die wichtigsten zwei bis drei Themen oder Meilensteine zusammen und schlagen Sie anschließend einen Gesprächseinstieg vor, der die aktuellen Prioritäten des Unternehmens mit den Möglichkeiten verbindet, wie [Ihr Produkt] dabei helfen kann.
Analysieren Sie den Tech-Stack dieses potenziellen Kunden und schlagen Sie vor, wie sich unser Tool darin einfügen könnte.
- Aufgabe: Sehen Sie sich die Website, die Produktlisten und das LinkedIn-Profil des potenziellen Kunden an, um die Tools in seinem aktuellen Tech-Stack zu ermitteln. Fassen Sie zusammen, wofür jedes Tool verwendet wird, notieren Sie etwaige Überschneidungen oder Lücken und erläutern Sie (in 2–3 Sätzen), wie [Ihr Produkt] einen Teil der bestehenden Infrastruktur ergänzen oder ersetzen könnte, um den Arbeitsablauf zu optimieren.
Kontaktaufnahme & E-Mail-Vorlagen
Die Kaltakquise. Manchmal fühlt es sich an, als würde man die Hand zum Gruß ausstrecken, ohne zu wissen, was als Nächstes kommt. Das ist kein angenehmes Gefühl. Und da jede Kaltakquise-E-Mail individuell auf den jeweiligen Empfänger zugeschnitten sein muss, ist dies ein Prozess, der bekanntermaßen schwer zu skalieren ist (ohne dabei an Qualität einzubüßen).
Generative KI mag zwar nicht immer besonders gut darin sein, bei der Kundenansprache eine „menschliche Note“ zu vermitteln, aber mit den richtigen Eingabeaufforderungen wirst du überrascht sein, wie hilfreich sie sein kann.
Verfasse eine dreizeilige Kaltakquise-E-Mail in beratendem Ton für [Persona].
- Aufgabe: Schlüpfen Sie in die Rolle eines Kundenbetreuers bei [Ihr Unternehmen]. Verfassen Sie eine dreizeilige Kaltakquise-E-Mail an eine [Zielperson: z. B. den Vertriebsleiter eines SaaS-Unternehmens], der mit [Problem] zu kämpfen hat. Der Ton sollte freundlich und beratend sein und darauf ausgerichtet sein, die Herausforderungen des Empfängers zu verstehen, anstatt aggressiv zu verkaufen. Schließen Sie mit einem unaufdringlichen Aufruf zum Handeln (CTA), um ein Gespräch anzuregen.
Formuliere die E-Mail um, damit sie freundlicher und umgangssprachlicher klingt.
- Aufgabe: Formuliere die untenstehende E-Mail so um, dass sie natürlicher und menschlicher klingt, indem du kürzere Sätze, einfachere Wörter und einen Ton verwendest, der sich anfühlt, als würde ein Gleichgesinnter Hilfe anbieten, und nicht wie eine Marke, die Werbung macht. Achte auf Klarheit und Professionalität, aber verzichte auf jeglichen Unternehmensjargon. [Hinweis: Vergiss nicht, deine E-Mail hier einzufügen!]
Entwerfen Sie drei Optionen für die Betreffzeile, um den ROI oder die Dringlichkeit hervorzuheben.
- Aufgabe: Entwerfen Sie drei prägnante Betreffzeilen für die folgende E-Mail. Jede sollte entweder den Return on Investment oder die Kosten des Abwartens hervorheben, dabei unter 8 Wörtern bleiben und eher wie eine persönliche Ansprache klingen als wie Clickbait.
Verfassen Sie eine kurze Folge-E-Mail an einen potenziellen Kunden, der auf den Link geklickt, aber nicht geantwortet hat.
- Aufgabe: Verfassen Sie eine kurze, höfliche Folge-E-Mail (3–4 Sätze) an einen potenziellen Kunden, der die letzte Kontaktaufnahme geöffnet oder angeklickt, aber nicht darauf geantwortet hat. Bestätigen Sie sein Interesse, führen Sie den Mehrwert kurz noch einmal an und fügen Sie einen sanften Aufruf zum Handeln (CTA) ein, der es ihm leicht macht, wieder Kontakt aufzunehmen.
Gestalten Sie eine Kontakt-E-Mail individuell, indem Sie Details aus der jüngsten Mitteilung des Unternehmens einbeziehen.
- Aufgabe: Sehen Sie sich die aktuelle Pressemitteilung oder LinkedIn-Ankündigung von [Firmenname] an und fassen Sie die wichtigsten Punkte zusammen. Formulieren Sie anschließend die untenstehende Kontakt-E-Mail so um, dass Sie den Mehrwert unseres Produkts direkt mit dieser Nachricht verknüpfen und damit zeigen, dass wir genau das im Blick haben, was für den Kunden derzeit am wichtigsten ist.
Anregungen für das weitere Vorgehen
Man könnte meinen, dass eine kurze Nachfassnachricht vom Typ „Ich wollte nur mal nachfragen“ etwas ist, das nur ein Mensch bewältigen kann. Und ja, hier muss man einen Mittelweg finden: Es darf nicht zu aufdringlich, nicht zu kühl oder analytisch sein und genau das richtige Maß an „Höflichkeit“ aufweisen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie KI Ideen für Sie generieren kann.
Verfasse eine kurze Nachricht, in der du dich einfach mal meldest, ohne aufdringlich zu wirken.
- Aufgabe: Schreiben Sie eine kurze, freundliche Folge-E-Mail an einen potenziellen Kunden, von dem ich seit einer Woche nichts mehr gehört habe. Beschränken Sie sich auf maximal vier Sätze, vermeiden Sie Formulierungen wie „nur zur Nachverfolgung“ und formulieren Sie den Inhalt stattdessen so um, dass Sie die Übereinstimmung überprüfen oder Hilfe anbieten. Schließen Sie mit einem klaren, unverbindlichen nächsten Schritt ab.
Fassen Sie unser letztes Gespräch zusammen und schlagen Sie die nächsten Schritte vor.
- Anweisung: Fassen Sie die wichtigsten Punkte aus diesem Gesprächsprotokoll zusammen [Protokoll oder Notizen einfügen]. Geben Sie an, was der potenzielle Kunde mitgeteilt hat, welche Hauptprobleme er hat und welche nächsten Schritte vereinbart wurden. Schließen Sie mit einem kurzen Absatz, den ich in eine E-Mail einfügen kann, um die Übereinstimmung und die Dynamik zu bestätigen.
Verfasse eine höfliche E-Mail, in der du die Zusammenarbeit beendest, aber die Tür für zukünftige Möglichkeiten offen lässt.
- Aufgabe: Verfasse eine kurze, höfliche E-Mail, um den Kontakt zu einem potenziellen Kunden abzubrechen, der trotz mehrerer Versuche nicht geantwortet hat. Achte auf einen respektvollen und lockeren Ton, gib zu verstehen, dass jetzt vielleicht nicht der richtige Zeitpunkt ist, und schließe mit einer einzeiligen Einladung, sich wieder zu melden, sobald sich die Prioritäten ändern.
Verfassen Sie eine kurze Nachricht, um einen potenziellen Kunden, der sich nicht mehr meldet, wieder anzusprechen.
- Aufgabe: Dieser Kunde hat mich kürzlich „ghostet“. Verfasse eine einzeilige Nachricht, die ich per E-Mail oder LinkedIn senden kann, um wieder Kontakt aufzunehmen. Die Nachricht sollte neugierig machen, nicht verzweifelt wirken, und durch einen Verweis auf die Ziele des Kunden oder den ursprünglich besprochenen Mehrwert eine Antwort anregen.
Schreibe eine freundliche Erinnerungs-E-Mail, in der du auf den Nutzen eingehst, den wir beim letzten Mal besprochen haben.
- Anleitung: Verfassen Sie eine kurze Folge-E-Mail (maximal drei Sätze), in der Sie auf einen konkreten Problemfall oder den ROI eingehen, den wir mit diesem potenziellen Kunden in unserem letzten Gespräch besprochen haben. Formulieren Sie freundlich und hilfsbereit, ohne aufdringlich zu wirken. Fügen Sie am Ende einen einfachen Aufruf zum Handeln (CTA) ein, der als Ja/Nein-Frage formuliert ist, um die Dinge voranzubringen.
Vorbereitung auf Telefonate und Hinweise für Besprechungen
KI eignet sich hervorragend zum Erstellen von Zusammenfassungen – ideal, wenn Sie in zehn Minuten ein Meeting haben und schnell noch einmal nachlesen möchten, was für den potenziellen Kunden, den Sie anrufen, wichtig ist. Sie können KI auch als Sparringspartner nutzen, indem Sie sie mögliche Einwände gegen Ihr Angebot generieren lassen, damit Sie wissen, was Sie sagen müssen, falls diese Punkte zur Sprache kommen.
Erstellen Sie eine kurze Zusammenfassung mit den wichtigsten Fakten zu [Unternehmen] für das bevorstehende Gespräch.
- Aufgabe: Recherchiere [Firmenname] und fasse 5–6 wichtige Fakten zusammen, die ich vor einem Verkaufsgespräch wissen sollte. Berücksichtige dabei die Unternehmensgröße, die Branche, aktuelle Meldungen, den Tech-Stack und eine potenzielle Herausforderung, bei der unser Produkt helfen könnte. Gestalte es als kurze, übersichtliche Zusammenfassung vor dem Gespräch, damit ich es in den nächsten zehn Minuten durchsehen kann.
Erstellen Sie 5 Fragen zur Bedarfsermittlung für einen [Titel] in der [Branche].
- Aufgabe: Formulieren Sie fünf durchdachte, offene Fragen, die ich einem [Titel, z. B. VP of Operations] in der [Branche] stellen kann, um Schwachstellen und Prioritäten im Zusammenhang mit [Problembereich] aufzudecken.
Fassen Sie mögliche Einwände zusammen und beschreiben Sie, wie man darauf reagieren kann.
- Aufgabe: Ich habe bald ein Gespräch mit [Name / Position / Branche]. Nennen Sie mir anhand typischer Herausforderungen in [Branche oder Zielgruppentyp] 3–5 Einwände, die mir während eines Verkaufsgesprächs über [Produkt oder Funktion] wahrscheinlich begegnen werden. Geben Sie zu jedem Einwand eine kurze, selbstbewusste Antwort oder eine Umformulierung an, die ich in Echtzeit verwenden kann.
Formulieren Sie einen kurzen Einstiegssatz, um gleich zu Beginn des Gesprächs eine gute Beziehung aufzubauen.
- Aufgabe: Schreiben Sie drei lockere, natürlich klingende Eröffnungssätze, die ich zu Beginn eines Verkaufsgesprächs verwenden kann. Jeder Satz sollte schnell eine persönliche oder situative Verbindung herstellen (z. B. durch Bezugnahme auf ein aktuelles Ereignis, einen gemeinsamen Kontakt oder die Rolle des Gesprächspartners), ohne dabei gekünstelt oder auswendig gelernt zu klingen.
Schlagen Sie drei Cross-Selling- oder Upselling-Möglichkeiten für einen bestehenden Kunden vor.
- Aufgabe: Überprüfen Sie die Kontodaten dieses Kunden [fügen Sie wichtige Details oder verwendete Produkte ein] und schlagen Sie drei logische Cross-Selling- oder Upselling-Möglichkeiten vor, die auf der aktuellen Konfiguration, den Nutzungstrends und den Geschäftszielen basieren. Fügen Sie jeweils einen Satz hinzu, in dem Sie erklären, warum die jeweilige Empfehlung sinnvoll ist.
Pipeline und Prognosen – Eingabeaufforderungen
Die Überprüfung Ihrer Vertriebspipeline auf „Risse“ oder „Lücken“ war früher eine mühsame Aufgabe. Und selbst wenn Sie sie selbst überprüft haben, bestand immer die Möglichkeit, dass Ihnen etwas entgangen ist, weil Ihre Augen über die Details hinweggesehen haben.
Sie können KI in Ihrem CRM einsetzen, indem Sie sie Ihre Daten analysieren lassen und nach Trends in Ihrem Verkaufsquartal suchen lassen, die Sie selbst nicht entdeckt hätten. Stellen Sie sich das als einen objektiveren Dienst zur Mustererkennung vor.
Der Schlüssel? Die Verwendung hochspezifischer Eingabeaufforderungen, die „KI-Halluzinationen“ verhindern und nüchterne, konkrete Datenerkenntnisse liefern.
Fassen Sie die Pipeline nach Vertragsphase zusammen und identifizieren Sie ins Stocken geratene Verkaufschancen.
- Aufgabe: Überprüfen Sie meine Pipeline-Daten und fassen Sie die Geschäfte nach Phase zusammen. Markieren Sie gegebenenfalls diejenigen, die ins Stocken geraten sind, und geben Sie unter Verwendung von Notizen oder der letzten Interaktion als Kontext an, warum dies der Fall ist.
Schlagen Sie 3 Angebote vor, bei denen es sich aufgrund der letzten Aktivität lohnt, erneut Kontakt aufzunehmen.
- Aufgabe: Analysiere meine jüngsten Geschäftsaktivitäten im Zeitraum vom [Datumsbereich hier einfügen] und schlage drei Konten vor, die aufgrund des Zeitpunkts, des Verhaltens oder des bisherigen Interesses Potenzial für eine erneute Interaktion aufweisen.
Verfasse eine kurze Notiz, um meinen Vorgesetzten über den aktuellen Stand dieses Kundenkontos zu informieren.
- Aufgabe: Fassen Sie den aktuellen Stand von [Kontoname] in 3–4 Sätzen zusammen. Geben Sie dabei jeweils an, was bereits erledigt wurde, wie der aktuelle Stand ist und was der nächste Schritt sein sollte.
Ermitteln Sie die Trends bei meinen in diesem Quartal abgeschlossenen Geschäften (gewonnene vs. verlorene).
- Aufgabe: Vergleichen Sie meine in diesem Quartal abgeschlossenen und verlorenen Geschäfte und ermitteln Sie gemeinsame Muster hinsichtlich Käufertyp, Geschäftsvolumen oder Einwänden. Anhand dieser Daten: Was würden Sie als Muster meiner erfolgreichsten Geschäfte identifizieren?
Sagen Sie anhand der jüngsten Aktivitäten voraus, welche laufenden Geschäfte mit der höchsten Wahrscheinlichkeit zum Abschluss kommen.
- Aufforderung: Überprüfen Sie alle offenen Geschäfte und ordnen Sie sie nach der Wahrscheinlichkeit eines baldigen Abschlusses, basierend auf der Aktualität der Interaktion, der Geschäftsphase und der Stimmung in den Notizen.
Anregungen für Coaching und persönliche Weiterentwicklung
KI kann den Verkauf nicht für Sie abschließen. Aber sie kann Ihnen helfen, mehr Verkäufe zu erzielen, indem sie Muster in Ihren Verkaufsprozessen aufspürt: warum Sie Aufträge verlieren, wo Ihr Tonfall nicht passt, oder indem sie Muster in Ihren erfolgreichsten E-Mails identifiziert, die Ihnen sonst vielleicht entgangen wären.
Fassen Sie das Protokoll eines kürzlich geführten Gesprächs zusammen, um Verbesserungsmöglichkeiten aufzuzeigen.
- Aufgabe: Schau dir dieses Gesprächsprotokoll an und fasse mein Verhältnis von Sprechen zu Zuhören, meine wichtigsten Stärken sowie ein oder zwei Bereiche zusammen, in denen ich mich beim nächsten Mal verbessern könnte.
Formuliere einen Werbetext neu, um ihn klarer zu gestalten oder den Ton anzupassen.
- Aufgabe: Nimm diesen Pitch und formuliere ihn so um, dass er klarer, selbstbewusster und dialogorientierter klingt. Behalte die gleichen Punkte bei, aber straffe die Formulierung.
Erkenne Muster in meinen erfolgreichsten E-Mails.
- Aufgabe: Analysiere meine E-Mails mit den meisten Antworten und fasse zusammen, was sie gemeinsam haben: Tonfall, Struktur, Betreffzeilen oder Nachrichtenlänge.
Schlagen Sie drei Möglichkeiten vor, wie ich meine Entdeckungsfragen offener gestalten kann.
- Aufgabe: Gehen Sie diese Fragen zur Erkundung durch und formulieren Sie sie um oder erweitern Sie sie, um tiefere Antworten anzuregen und detailliertere Erkenntnisse zu gewinnen.
Analysiere das Feedback zu meinen letzten fünf Telefonaten und schlage einen konkreten Bereich vor, in dem ich üben sollte.
- Aufgabe: Lesen Sie diese fünf Gesprächszusammenfassungen oder Notizen durch und identifizieren Sie ein wiederkehrendes Thema oder eine Kompetenzlücke, auf deren Verbesserung ich mich konzentrieren sollte.
Wie man Kundenanfragen in einen Wettbewerbsvorteil verwandelt
Hast du hier eine Eingabeaufforderung, die bei dir Wunder gewirkt hat? Speichere sie in deinem Close oder in Notion. Das ist ein bisschen wie das Spielschema eines Fußballtrainers: Wenn du eine Lieblingsstrategie hast, die immer wieder funktioniert, willst du sie jederzeit griffbereit haben.
Das ist natürlich noch längst nicht alles, was KI leisten kann. Werfen Sie einen Blick auf einige unserer aktuellen Beiträge über die Möglichkeiten von KI in Ihrem CRM, die Ihnen beim Verkauf helfen können:
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- KI-Content-Marketing: Mit diesen Tipps steigern Sie Ihre Effizienz um das Zehnfache
Sind Sie bereit, mit ein paar Vorlagen zu experimentieren? Fügen Sie noch heute einige davon in Ihr CRM ein und beobachten Sie, wie sich Ihre Zeit bis zum Geschäftsabschluss verkürzt.
